新形势下事业单位档案管理规范化标准化的途径

范世瑞

摘 要：目前我国经济和社会的发展，也同样带动了各个企事业单位的快速发展。目前事业单位的发展趋势已经十分明朗，就是在政府的领导下，深入推进事业单位的各项工作改革。当然，事业单位的日常工作重心之一的档案管理工作也需要进行深入的改革，自身对促进各个工作之间的互相协调以及有效地开展等等方面都有着关键作用。在这个当前事业单位档案管理水平不断提高的情况下，事业单位必须顺应时代发展的潮流。但目前我国的事业单位档案管理工作中存在着诸多问题。本文就从目前我国事业单位档案管理工作中存在的问题出发，对档案管理工作方式的创新意义进行分析。同时对档案管理工作方式的创新思路进行了研究。

关键词：事业单位改革；档案管理；标准化；途径

行政事业单位涉及到的工作内容较为繁琐，拥有着复杂的工作流程，尤其是档案管理工作的开展过程中，需要面对多个部门的具体工作情况，针对于部分资料主张积极的整合到位，由此才能为后续的使用提供可靠的参考。传统的人工管理方案无法适应信息化时代背景下行政事业单位的实际需求，需要对实际的工作模式加以创新，采取科学的创新思路，确保档案管理工作的实效性能够稳步的提升。

1 事业单位中档案管理工作开展的意义

在经济社会稳步发展的进程中，市场经济的脚步日益加快，行政事业单位对自身的发展方向和基本的要求等做出了较为合理的调整，同时开始将关注的重点适当的转移至档案管理工作上。积极的落实档案管理工作，能够为行政事业单位的发展创造良好的效益，单位想要实现稳定的前进，必然需要档案管理工作有条不紊的开展，这是整体工作中的关键组成和可靠保障。档案管理工作现已逐步的渗透至多项工作中，必须要结合着信息化时代的发展进程，对档案管理工作的路径进一步创新。单位的进步和发展需要多种工作的协调配合，无论是哪一个环节出现问题，都会影响到单位整体的发展进程，因此必须要切实保障多个环节的有效配合，在综合分析工作流程和模式之后，采取合理化的方案，保证相关工作的进展对单位的长远发展起到积极的影响。当前，档案管理工作正处于改革、创新的关键时期，因此需要寻找到合理的落脚点，积极的收集相关的信息，将档案整理工作落实到实处，同时针对于档案的基本内容展开合理化的分析，依照时代的发展状况，对企业展开科学的评估，由此更好的确定企业的未来发展方向，保证单位能够与时代共同进步。科学合理的档案管理工作能够让企业获取可靠的保障，强化企业的发展水平，使其经济效益能够上升至新的高度。

2 事业单位档案管理标准化建设的措施

2.1 根据档案管理工作的现状来明确工作上的方向

在事业单位进行档案管理工作创新之前，首先应该对当前事业单位自身档案管理工作存在的实际问题以及情况进行全面的调查和分析。在得出目前档案管理存在的问题以及缺陷之后，具体内容具体分析，制定出有针对性的档案管理工作形式以及内容上的创新，以便有效地提升工作过程中的质量以及效率。因此，先要做到因地制宜的分析目前存在的问题，以此作为基础进行工作上的改革。并且需要做到针对工作上的改革方案做出针对性的推进措施，以便保证事业单位档案管理工作的科学、高效、合理开展。针对上面所提到的档案管理工作的忽略、管理制度上存在缺陷、工作人员自身专业技术和素质偏低、管理技术层面的缺失以及档案保密等级的缺陷等等多方面的问题。所以，事业单位目前想要创新自身的档案管理工作方式，就要对这些问题进行深入的调查研究，找到原因之后依据事业单位自身的实际情况进行工作上的改革与开展。以便进一步提升自身的档案管理工作的质量和水平。

2.2 稳步的构建档案信息管理系统

为了让档案管理工作真正的体会到信息化时代的深刻影响，主张在行政事业单位中构建起档案信息管理系统。首先需要及时的对档案管理的流程逐步的优化并改进，确保符合当前档案管理的实质性需求。其次则是开发档案信息化系统功能软件，使得文件管理工作在实际开展的时候，能够真正的发挥出高效的利用价值。最后则是建立健全档案管理内控制度，由此给档案管理工作的开展提供相对于可靠的保障。在运用电子档案的时候，应该密切的关注电子档案的安全程度，在信息化时代的背景下，档案管理工作虽然提升了相应的效率，但是面临的危险因素较多，需要在构建起相对于完善的档案管理系统之后，强化计算机的防范力度，避免黑客的攻击和病毒的侵入，使得电子档案的信息被严格的保护起来。电子档案的真实性也是需要重点关注的问题，因为电子文档在生成到存档的全过程都无法确保元数据的完整，所以需要行政事业单位逐步的完善电子档案的管理办法，同时结合着国家现阶段尚在完善的法律条文对其实施合理的保护。

2.3 建设一支高素质的专业化档案管理团队

档案管理工作自身就是一门技术含量较高的工作，这就对工作人员的专业技术和素质有一定的要求。所以，事业单位就需要进一步提高档案管理工作人员的功罪技术和素质，可以从以下几个方面进行考虑。第一点，领导和管理层面要重视高素质人才的引进和自身员工的培养。事业单位要善于发现并且引进具有现代档案管理方面的专业高素质人才，并以此为契机，提高单位内的工作人员的专业知识以及技能水平，以此来培养出一支高素质的专业化档案管理队伍。第二点，在新员工正式上岗之前，事业单位需要加强新员工的专业知识和技能的全面培训，通过这种方式让工作人员能够对档案管理这份工作以及这个领域具有一个初步全面的认知。在整个的培训过程中，要注重专业知识的全面性，同时也需要将事业单位的具体情况加以结合，以便在今后的工作过程中更好的做好档案管理。

2.4 改革和完善单位的档案管理制度

在事业单位提升自身的档案管理意识之后，也需要对档案管理制度进行改革和完善。究其原因就在于档案管理工作制度和管理工作的效率提升有着十分紧密的关系。事业单位的档案管理制度应该立足于檔案管理工作的实际情况进行制定、改革、完善。从制度的层面对档案管理工作的科学、高效、合理开展进行持续的管理和跟进。在提升事业单位全体员工的档案管理意识的同时，就要以相对应的监督机制对整个档案管理制度进行监督和跟进。

2.5 事业单位要注重档案信息的保密性分层

档案管理工作的中心就在于保密上，这也是工作人员需要在工作中时刻注意的关键所在。但是，事业单位中的部分档案涉及到国家机密，这些档案就更应该注重管理工作中的保密。据此，在工作中可以将档案管理工作分成保管以及保密两个层次。前一个层次注重的是档案的保存以及查询，使得人们可以在适当的时间查询到自己想要的资料，这里的保密具有时效性。后一个层次，就是完全性质上的保密，因为这些资料涉及到国家机密，任何无关人士不得进行查阅，这个层次上的档案管理就要严格遵循国家的要求。

3 结语

21世纪是信息化的时代，多种工作的开展开始重视信息化手段的融入，在行政事业单位中档案管理工作也不例外。为了让工作的效率稳步提升，保证将档案管理的工作成果逐步优化，主张积极的利用信息化时代的优势，将传统的档案管理工作模式加以改变，使其更符合新时期新时代的要求。

参考文献

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