做好新时期老干部档案管理工作的体会

张昕

摘 要：近几年，随着城市化进程的加快，我国离退休人员越来越多。由于老干部人员已不在工作岗位，很多离退休老干部的档案管理工作很可能出现疏漏。为了保证国家对离退休老干部的政策得到更好的落实以及离退休老干部養老服务得到改善，老干部的档案管理工作变得尤为重要。

关键词：新时期；老干部；档案管理

老干部人事档案是考察、了解老干部的重要依据，是组织人事工作的重要凭证，它记载了老干部学习、工作、奖惩、选拔任用以及德能勤绩廉等方面情况，是老干部成长轨迹的“自画像”。由于在档案管理工作中一直存在重保存轻管理的思想，在加上个别人受利益的驱使，档案涂改、抽换、造假的情况时有发生。这给老干部档案的管理工作带来了巨大隐患，也严重影响了组织人事工作纪律的严肃性。新形势下，如何规范老干部档案管理做好老干部档案管理工作，成为摆在我们面前的重要课题。

1 新时期老干部档案管理工作中的问题

1.1 档案管理人员自身的意识不足

事业单位中的人事档案管理工作者在长期的传统思想束缚下，很多工作都和当前的实际发展产生了脱轨，这样的发展现象直接影响了人事档案管理工作水平的提升，尤其在我国的众多事业单位人事档案管理工作中，革新发展依然属于初级阶段，创新的同时还会产生一些其他的问题，这样在多重因素的制约中，档案管理工作人员的责任意识逐渐淡化，导致档案管理部门的管理工作逐渐松懈，极大的影响了档案管理工作的革新发展进程。所以，要将这样现状改变，需要将创新的问题解决，并且将其发展的基础奠定夯实，从而实现最终的健康发展。

1.2 档案管理队伍不稳定，人才培养体系不完备

从严管理老干部档案，队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员，有的即使配备了，他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时，由于档案管理工作不被重视，不易出成绩，很多工作人员热情不高、干劲不足，普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。

1.3 传统管理思想的约束性较强

人事档案管理工作在传统思想的作用下，出现了一定的限制性，其长时间的管理体系已经定性，管理方式和管理经验也逐渐深入人心，导致这样具有特色的管理模式影响了各个管理人员的工作。这些管理形式虽然具有着一定的优越性，但是在当前不断发展的社会背景下，已经存在一定的落后性，所以，机关事业单位要及时的将过去的管理模式进行全方位的整理，将其中有效的内容保留，将不合时代发展的内容进行改进，从而实现全方面的革新，让传统的人事档案管理模式在不断改进的发展中，创建新的、适合时代发展的管理模式，从而实现新旧管理制度的过渡。

2 做好老干部档案管理工作的建议

2.1 不断强化老干部档案日常管理

不断加快推进老干部档案管理制度体系建设，针对老干部档案材料形成、转递、审核和投档等工作环节，制定具体工作细则，推进老干部档案管理的程序化和流程化。各级管档部门要不断加大对下级管档部门的督导检查工作，对督导发现推进工作不力的加大追责问责力度。同时各地组织、人社部门要充分发挥考核指挥棒作用，积极与有关部门对接沟通，将老干部任前档案审核纳入经济发展综合考核，切实解决老干部档案工作缺少抓手的问题。

2.2 现代化的人才可以增进档案管理的信息化建设

由于各单位对老干部档案管理工作不够重视，因此也缺少资金的支持，没有对档案管理工作进行信息化方面的技术支持，仍然采用最原始的管理办法，将纸质版的档案放入档案袋内进行保管，不仅不利于整理，也不能及时更新档案，完善档案信息，并且部分档案缺少真实性。相关部门应引进先进的档案管理方面技术支持，将档案电子信息化。在当前信息化的社会中，信息技术也在广泛的用运在各个方面，通过信息化的建设可以加快工作进程、提高工作效率。那么也应该将信息化的建设运用在档案管理工作中，用来提高档案管理工作的效率，尤其是对离退休老干部的档案管理，这样可以节省很多人员的安排，排除工作人员懈怠问题，保证离退休老干部的档案准确。信息化的社会必将会需要信息化的人才，人力资源在现代化的很多行业中都具有十分重要的作用，对于老干部档案管理工作而言，信息化的管理方式非常重要，因为在传统的档案管理中人们通常都会运用纸质版的档案来进行统计和管理，这样不仅仅会导致档案管理的复杂化和工作量增加，还会导致档案管理看起来非常乱，在查找和翻阅的过程中也有很大的难度。如果将老干部档案管理变成信息化的管理模式，必将会大大的提升档案管理效率，这就需要专业化的人才来对其进行管理。只有专业化的管理人才才能够更好地促进老干部档案管理的高效性。

2.3 强化人事档案管理人员的综合素质

在当前的时代发展中，人事档案管理人员的管理工作会随着人事档案地位的不断上升和巩固，而产生新的管理内容，所以，为了保证管理工作的安全进行，保证管理人员在管理的过程中，能够维系机关事业单位内部的稳定发展，促进我国行政事业的稳定发展，在进行人事制度的改革以及人员的流动过程中，可以让其他领域的人事档案资料和档案信息以及实际的个人信息之间产生联系，避免不符的现象出现，促进人事档案地位和作用在企业和事业单位中的落实情况，从而实现人事档案管理工作的健康发展。而在这一过程中，管理人员的重要性会充分的体现出来，管理人员的自身综合素质能够直接影响管理工作的有效开展，当前的大部分管理人员的素质水平明显较低，为了满足实际人事档案管理要求，推动机关事业单位的人事档案管理工作顺利开展，领导人员要及时的对人事档案管理人员进行培训，让管理人员能够在服务于人民的基础上，不断结合时代的发展，优化自身的综合素质，按照当前档案管理工作的制度体系执行工作，从而实现对机关事业单位人事档案管理工作的积极促进作用。

3 结语

要做好老干部的服务工作，一定要做好老干部的档案管理工作。优秀的档案管理工作可以为老干部服务工作提供很大的帮助，完善老干部档案管理工作的流程和制度，对于完善老干部服务工作，维护社会和谐发展有着非常重要的意义

参考文献

[1]孟卿.探索老干部档案管理工作新途径[J].内蒙古科技与经济，2013，（1）.

[2]吕红彦.做好老干部档案管理工作的四个环节[J].大连教育学院学报，2012，（1）.