档案局档案管理工作的研究与探讨

于海波

摘 要：由于我国经济的快速发展，越来越多的人们关注着档案局档案管理的工作。从档案出现还有漫长的成长再到现在的样子都经历很漫长的过程，这是对于人类文化的继承也是对于之前记忆的祭奠。档案工作，是以保护人类的文化遗产来主要进行的，所以它得到了社会各界人士的支持。并且，档案局的管理工作也和档案局的发展趋势紧密的联系着。但是在这份档案管理的工作之中也存在着很多的问题，显示对于在存档案的时候安全意识非常的低，也有很多管理方面不合理的问题，这都严重的影响了我国的档案管理工作的进度。本文将主要对现在档案局档案馆的工作中存在的问题来进行研究和讨论。

关键词：档案局；档案管理；问题；对策

1 档案局档案管理工作中存在的问题

1.1 没有高度的形成理解和认知

现在虽然有很多的关注着档案管理的工作，但是还是有很多的人都不能清楚地认识档案管理工作的真正意义，他们仅仅局限于这是一份管理或者是保存某些文件的工作没有任何的技术需要，在他们的认知里以为只要保证要保存到的东西不缺失， 在用到的时候能够调查出来就是很好的工作态度。以上方面均体现出了人们对于档案管理工作认识的程度非常的欠缺，没有意识到人力资源管理在档案管理中起到的重要作用，这些问题都会直接或者间接地影响档案管理工作的进程。

1.2 档案管理的工作形式过于单一化

在每一份档案管理工作之中，并不是每一个企业单位都以一套属于自己本身的档案管理体系或者是流程，现在很多的档案局还是依靠着最原本的方式整理着档案管理这档案，这不是对于古老技术 继承这是没有技术性的进步，这很容易轻易地造成档案在建立档案时出现错误或者是不能完整的把资料收集齐全。

1.3 档案局档案不能保证完整性

档案局的工作人员受到很多的领导的管理，因为在每一个工作单位或者企业都出现着很多的工作岗位的调换，这就让档案局的工作员工不能准确的跟上领导的工作节奏，这就会导致在收集档案管理工作时资料并不完整。档案局档案管理的信息没有跟着员工的调动而及时的整理，这会直接的影响档案局的工作进程。另外部分企业的不幸遭遇也会导致相关的部门不能及时的把信息放入档案，这也造成了管理工作上的疏忽，像是档案的缺失或者是中断问题，这影响了档案局档案管理工作的完整性。

1.4 档案管理的工作者较少

我们国家对于档案管理的工作有着较高的要求像是专业知识的掌握，并且有些档案也是要进行加密处理的，这都需要专业的工作者去进行管理，但是在现实的状况之中，档案局的领导者对于基层工作者的要求并是不非常的完善，政府在在方面也没有投入过很多的心血，他们没有进行过专门的人员培训来进行档案管理这份工作，他们没有认识到对于档案管理工作中工作人员的重要性。又因为大多数档案管理工作处于以前的模式没有先进的技术，也缺乏着专业的技术人员，虽然档案管理的工作需要技术但是他们并没有意识到这一点，这致使档案管理工作一直处于以前的模式之中。

2 档案局档案管理工作的解决办法

2.1 建立一个开放性的档案管理制度

学习发达国家的管理制度，不仅仅局限于对于个人开放管理资料，还要对各个工作企业单位或者是某些正规的机构来进行开放。建立一个开放的档案管理不是盲目性的开放，可以建立一些前提条件，像是想要进行查询的人员一定要经过相关部门的审查批阅，确认无误后才能进行查阅档案的资料，如果查询的人查询到自己需要的资料這也是对于他们自身的权利的使用更有利于构建一个和谐的社会，并且他们在查阅相关资料时可能会进一步的发现存在的错误问题，这有利于档案管理工作人员的进步和提高，也有利于档案局工作的顺利进行。所以我们可以进行这一制度这能够更好地为人民服务。

2.2 统一性的进行管理

档案局的档案管理工作使员工真是的信息主要的来源。这影响着每一个员工的前途，现在档案局的档案管理工作有很多的问题，在上面我们已经进行了一一列举，所以这就需要我们对于相关的制度来进行修改进一步把先关制度来完善，然后来进行整体的听艺兴的管理。一定要保证在进行工作的时候对于材料完整的进行管理保存，在进行交接工作的时候一定要谨慎不能出现一丝一行的差错。我认为还要制定一些具有明确性的标准和规范，然后将注意事项放在工作人员醒目的地方。

2.3 将强人员的管理

现在我国的档案局档案管理工作处于较为原始的阶段，我们需要进一步提高工作的质量，每一项工作的进步都离不开技术的主要支持。所以我们一定要加强对于相关人员的培训。提高他们自身的素养和业务处理的能力等等。如果能够提高他们自身的认知还有技术上的提高，建立健全一个专业性的管理制度，明确每一个工作人员的工作岗位，这都会将强档案局档案管理工作方面的工作效率。

2.4 将信息化的建设

充分的利用现在的社会发展趋势，把档案的管理进行信息化。这就要求档案管理工作者要随时录入基本资料，并且不能出现懈怠，及时的将档案资料进行维护还有更新这是提高档案的工作质量也是对于信息化的档案管理工作的必要过程，将档案管理工作管理进行信息化可以提高工作者的工作质量也可以提高档案局对于资料的完善。

3 结束语

每一份档案的整理都是档案工作管理者的日常，这不是一份简单的工。档案管理的工作有相应的工作原则还有制度，不仅仅是利用科学的管理方法也有合理和工作制度，为每一个企业和工作单位进行服务，它是每一个企业和单位的组成部分，这也是维护之前记忆的一种方式，所以说，档案管理工作不只是但一方面的它需要多方面的认知，我相信随着社会经济的日益发展档案管理的工作也会逐渐的走向更加完美的未来。

参考文献

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