何春林
摘要 在油气田勘探开发生产新常态下,公司延续稳中向好的发展态势并进入转型升级的关键时期,库存管理作为第三利润源泉,对提升公司竞争力起着相当重要的作用,进而介绍了库存的概念,分析了公司库存管理面临的问题和产生的原因,认为现代的库存管理应是由单一库存策略、低质效传递、劳动密集型,逐步向以创新为驱动,向智能化管理和供应链一体化视角趋势发展,提出了库存管理转型升级举措,即技术创新--引进信息管理技术和推广集装单元化技术,管理创新-基于四库资源的深化运用,供应链条的统一库存管理和联合库存管理,和体制创新--建立历史资源库存平台。
关键词 库存管理 现状问题 转型 创新
一、研究思维导图
二、研究库存管理的意义
库存管理在协调供应与需求之间的平衡关系中起着至关重要的作用,管理的质效直接影响着公司的成本与效益,降低库存或者说使库存保持在合理的水平,对大幅提升资金周转率和投资回报率有着极大的意义,同时库存管理作为“第三利润源泉”,对提升公司竞争力的起着相当重要的作用,因此对库存管理的研究与探索,日渐成为主要研究方向。
三、库存管理的问题与现状
从库存的时间属性上看,当前公司面临历史库存和未来库存的管理难点,盘活和降低历史库存、管控新增库存是研究的方向;从库存的产生属性上看存在管理单一,以往供应链各节点企业缺少整体的供应链观念,各节点企业都是独立的市场主体,有着独立的目标和运作行为;从库存管理的人力运作上看,由于信息系统资源缺乏,实物与信息之间的滞后等因素,使得人员较多的精力投入在报表、单据、台账等事务性工作,形成高投入低产出劳动密集型工作常态。
四、库存管理的转型升级举措
(1)技术创新
第一,引进信息技术是库存管理自动化的基础。现代仓储管理体系的核心是信息技术的应用,通过信息技术将原来库存管理各个信息节点和资源整合在一起,以此便于实现库存管理的基础---数据收集和信息化展现,从而促进库存信息的共享程度,消除原本滞后和数据整合错误。
基于此,引入仓储管理WMS系统,并与条码技术、RFID技术和ERP管理系统结合,推进仓储管理自动化建设。通过综合运用现代化信息技术手段和现代科学管理方法,合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运计量、保管、财务等各项活动,从而实现仓储管理高质量、高效率、精益化。同时,进一步优化管理流程,制定基于入库、上架、补货、库存控制、移库、拣货、出库的信息管理流程,使仓储管理的全过程纳入到信息管理系统中,将仓储管理人员从繁琐的手工输入、纸质化录入中解放,办公向无纸化、智能化转变,实现信息反馈的实时映射和高效处理。
第二,推广是库存管理现代化的方向。集装单元化是对物品进行单元化的包装,将单件或散装物品,组合成尺寸规格相同,重量相近的标准单元,而这些单元作为一个基础单位,又能组合成更大的集装单元,并以集装单元作为基础进行运输、装卸搬运与存储等,其本质是要形成由货物单元、集装器具、物料运输和搬运设备等组成的快速、高效地进行每个物流功能运作的集装单元化系统。
(2)管理创新-基于四库资源的深化运用
公司目前已搭建起四库资源,由以往的管理自有库房转变为对厂家、途中、自有、现场库的整体管理格局,从以往各个企业单一库存管理策略的信息孤岛转型为从供应链整体视角下的库存管理模式,形成了集成管理基础框架。也基于此,在与不同的供应商、战略伙伴合作过程中,可根据物资的重要性、合作伙伴属性来选择不同的整体库存管控模式。
第一,统一管理供应链上的库存。将库存的设置和管理权限集中统一管理,由公司集中管理行使供应商库存决策的权力,这是供应链集成化运作的决策代理模式,属于战略贸易伙伴之间的合作性策略。
第二,联合管理供应链上的库存。对库存的设置和管理进行共同管理,是一种风险分担的管理模式,这种管理模式强调供应链节点企业同时参与,共同制定库存计划,使供应链中的每个库存管理者都能从相互协调性来考虑问题,消除供应链各环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链库存波动,通过协调管理,供需双方共享需求信息,稳定了供应链条的同步运作。
(3)体制创新-基于历史库存的盘活利用
历史库存提高了公司的管理成本和资源耗费,长时间的积压物资其资金占用成本巨大,并且耗费较大的人力和管理资源对该类物资进行维护、保养,给物资的管理方和所属方都带来了时间成本和空间成本的损耗,同时因为物权属性和体制管理的客观因素,歷史库存占比重在行业内成为一种普遍现象。
基于此,盘活历史库存,即盘活了资源,资金效益和成本效益都能得到积极的体现。由此,可尝试建立历史库存资源库平台,具体可分为,首先统计收集整理所有历史库存物资信息资源,确保信息资源的准确性,其次根据物资金额和等级,邀请第三方检测机构对历史库存物资进行检测,确保物资的可用性和安全性,再者放入资源共享平台,寻找合适的需求方,逐步实现资金的回收和效益的体现。
五、结束语
库存管理的转型升级是发展动能驱动的转换。由以往单一主体库存策略考虑、低质效信息传递和劳动密集型模式,逐步向融入仓储管理信息技术、集装单元化技术,进而推进智能化、标准化发展,并以供应链管理视角,打破信息孤岛,强化信息共享和协作共赢,降低整个链条的库存管理成本,形成各方效益的最大化。在新时期油气田发展新形势下,作为第三利润源,供应链下的库存管理转型升级必将为油气田物资保障再铸新功,为公司的高质量发展再助新力。
参考文献
[1]王长琼.供应链管理[M].北京交通大学出版社,2013
[2]李娜.基于JMI的供应链管理环境下库存优化方法的研究[J].管理荟萃,2018(9):13-14
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