浅析县级档案馆档案信息化建设的创新思考

田雪梅

摘要：当今社会，信息化技术的高速发展，档案信息化建设也变得尤为重要。本文分析了县级档案馆信息化建设的现状，旨在探讨在信息化建设的当下，县级档案馆信息化建设的现实创新意义。

关键词：县级档案馆 信息化建设 创新思考能力

引言：档案的信息化建设是我国完成社会信息化建设中不可缺少的重要一环。而县级档案的信息化建设目前也已经成为衡量地方档案工作质量的重要标尺，针对快速发展的社会经济水平，县级档案的信息化建设也已经被逐步重视起来，但在这其中仍有许多不足，这就需要提高县级档案信息化建设的创新意识。

一、县级档案馆档案信息化建设的现状

21世纪，是一个经济水平飞速发展的时代，各国都在争先恐后的寻求突破，使得本国的经济水平能够在世界上占据一席之地。然，攘外必先安内，我国作为第三世界国家，必须要时刻坚持可持续发展的战略，抓好基层的建设，方才能在未来的世界交锋中占据有利地位。而，这个基层建设，就是县级档案信息化建设。而其中表现出的问题，也是需要现阶段的我们亟待解决的。

（一）缺乏创新意识。当下，在县级档案化建设的过程当中，大多的地方都是或因循守旧，坚持按部就班的开展工作;或“拿来主义”，原封不动的抄袭成功案例。然而时代已经在飞速的发展进步，老一套的档案建设方案并不再适用于这个新时代，抄袭的在未来更是难以寸进，这也就导致了我国现阶段的县级档案信息化建设与新时代出现了脱节和断档，无法得到有效的发展，这对我国的信息化建设也是极为不利的。

（二）针对自身实际情况分析不足。因为现阶段各地方在县级档案信息化建设的工作中固本守旧，也就导致了各地方单位对自身认知的不足，对实际情况的分析出现了偏差，看问题仅仅停留在问题的表面，在未来开展工作上面也无法得到良好的效果。还有一部分地区由于物质条件比较落后，经济水平偏低，无法第一时间接触到最新的科学技术成果，这也在很大程度上导致了县级档案馆档案信息化建设工作开展的滞后性，同样也会造成地区对自身实际情况的认知不足。

二、县级档案馆档案信息化建设的创新意义

（一）完善软件信息的建设。针对县级档案信息化建设，本身确实有一定的工作难度，受外部的客观因素的影响也相对较多。而若是想要更好的进行县级档案信息化建设的创新，软件方面信息化建设的完善必不可少。而这对于我国进行社会档案信息化建设也是能够做出相当大的贡献，在整体上也会得到良好的发展。首先，档案的信息化建设应当在更合适的平台上来进行操作。国家需要规定大的发展方向，而具体的实施流程和细节则需要各地方县级针对自身的实际情况来独自进行衡量，可以相互借鉴模仿，但绝对不能照搬抄袭。另外，在县级档案信息化建设中，要发散思维，不能被局限在条条框框的束缚当中，软件档案的信息化建设更是要按照多元化来执行完成，针对不同的工作，利用不同的办法，既省时又省力。

（二）完善硬件信息的建设。所有事物都具有关联性，面对未来可能遇到的各种问题，都不能把其孤立的看待。对于硬件信息来说，它对县级档案馆档案信息化建设创新有着重要的意义，并且“失之毫厘，谬以千里。”即使是出现了细微的误差，在未來的发展过程中都有可能造成难以估量的损失。所以，在县级档案馆档案信息化建设的过程中，必须使用正规的硬件设施，并且都要进行抽查测试，，一旦发现问题，要及时进行更换，确保县级档案馆的档案信息化建设能够正常实施，针对不同问题给出不同的解决方法。除此之外，要进一步优化硬件设施，并定期对其进行检查，使其能够真切的保证档案的安全和稳定。

（三）加强系统本身的建设。针对现阶段我国县级档案馆档案信息化建设所遇到的问题，需要改变以前固本守旧的思想，不能停留在曾经的框架里踟蹰不前，这样不仅无法取得良好的进步，在未来的县级档案信息化建设工作中也更是困难重重。而系统本身的建设，是县级档案馆档案信息化建设创新的先决条件，对于未来的发展，同样会产生相当大的影响。在县级档案馆档案信息化建设过程中，要求自身的工作特点与工作要求相匹配，提高工作效率，缩短处理问题的时间，达到优化升级的目的。另外，还要制定未来的发展方向，在系统建设的过程中，不断的探索和修正，给未来工作的开展打下良好的基础。同时，兼收并蓄，坚持对不同的工作意见进行借鉴参考，从而达到优化升级的目的。

（四）将县级档案信息化建设提上日程。除了以上县级档案馆档案信息化建设的系统问题，最重要的是要把具体的实施措施提上“人”的日程中去。因为建设实施的主体是人，实施的过程和程度同样是掌握在人的手里，这就需要把县级档案馆档案信息化建设纳入到国家和地方的政策中去，与国家或地方的其它政策统一进行规划，合理实施，所需要的预算由国家或地方统一计算，并协助解决。同时，由于现阶段档案信息化建设所需要的专业性较强，专门的人才需求量较大但胜任者少，所以需要国家或地方制定专门的培训机构，提升从业人员的专业素质，这一举措对未来县级档案馆档案信息化建设有着巨大的作用。

（五）整合松散的资源。县级档案馆档案信息化建设主要在于整合松散的社会资源，建立起一个档案信息网上共享平台，使得工作的开展更加方便。加快数字化的档案建设，建立档案的数据库和共享资源，不断实现档案信息的大数据电子化，将各类信息网罗到统一大数据档案下，建立统一的档案数据保存点，确保每个人的数据都能够在大数据的网罗下，加快实施各类档案数据的整合，并不断开发其新的功能，使得所有人都能够在其中受益，最终实现全国档案资源的共享。

结论：现阶段的中国，尚处于一个飞速发展的过渡时期，而县级档案馆档案信息化建设的创新，有利于我国基础设施建设的完善，在整体上创造可观的经济效益。而未来，更应该对县级档案馆档案信息化建设保持一个长期的关注度，这对我国未来经济的总体发展，有着良好的现实意义。