陈 柳
(南通中远海运川崎船舶工程有限公司,江苏 南通 226005)
船舶建造档案(Ship Construction File,SCF)是指关于船舶设计与建造、维护保养的信息,是保证船舶在交付能够后正常营运的非常基本和重要的信息。船舶建造档案在国际公约中并不是一个全新的要求或概念,在航运界逐渐意识到其对船舶整个生命周期的安全营运的重要性后,伴随着业界之间的不断协商和讨论,或者说经历了各利益相关方之间的争议和博弈,目前国际公约对船舶建造档案的要求已经强制生效,在公约层面它的要求更加系统和全面,以期为船舶的安全营运和维护保养提供强有力的支持和保障。
随着公约生效,业界对公约的要求和实施进行了初步探索。郑高中[1]探讨了公约的实施,提出了建造合同签订、船舶建造过程和船舶营运中的注意事项。王晓明等[2]通过对船舶建造档案信息系统的架构和流程的分析,说明了如何在实现设计透明度的同时保护知识产权。陶力义[3]论述了船舶建造档案在知识产权保护方面的要求和实现的办法。
本文回顾了国际公约关于船舶建造档案的由来和发展概况,分析了档案中心的功能和基本工作流程,结合首次实船实施公约的经验,归纳了档案中心的工作流程,总结了在履约全过程中的经验和注意事项。
船舶建造档案经过发展以纳入《国际海上人命安全公约(SOLAS)》的形式生效,并通过工业标准细化了要求。发展过程中的重要节点简述如下。
2004年12月15日,国际海事组织(IMO)通过通函MSC.1/Circ.1135《船上和岸上保留建造完工图纸》,建议在船上和岸上保存船舶建造完工图纸,以显示船舶关于建造、维修、检验和检查的信息。MSC.1/Circ.1135确定了以下图纸清单:总布置图、舱容图、静水力曲线图、装载手册(需要时)、中横剖面图、基本结构图、甲板图、外板展开图、横舱壁图、舵及舵杆图、货舱舱口盖图(适用时)、舱底水压载和货物管系图。
国际船级社联合协会(IACS)在统一要求UR Z23《新造船的船体检验》中通过第10条提出了船舶建造档案的要求,明确了必须保存在船上的图纸,要求包含船舶检查、检验、修理、维护保养的图纸。其内容包含但不限于如下:
(1)结构完工图纸,包括结构细节、材料细节、腐蚀余量、接头和接缝位置、横剖面细节、部分焊透和全焊透的焊接位置、需要特别关注的区域和舵。
(2)船级和法定要求的手册,包括装载手册、稳性资料,以及首门、内部门、侧门和尾门的操作和维护保养手册。
(3)结构检验通道(适用时)。
(4)焊接于船体的铸锻件证书。
(5)构成船舶完整性的水密和风雨密的设备细节,如舷外排出口、空气管、通风筒。
(6)舱室试验图,包括试验细节。
(7)腐蚀防护特性。
(8)水下检验细节(适用时),包括潜水员信息、间隙测量指导、舱柜边界。
(9)进坞图,包括干坞需要检验的细节。
(10)涂装技术文件,说明在IACS CSR规范下如何满足IMO PSPC的要求。
IACS UR Z23改版时也将下文中提及的SOLAS Chap.II-1/Reg.3-10条单独作为附件纳入,提出了利用岸上档案中心存放船舶建造档案的要求。
国际海事组织批准了散货船和油船的目标型船舶建造标准(Goal-Based Ship Construction Standards,GBS),其适用于船长为150 m及以上的下列油船和在货物处所内建有单层甲板、顶边舱和底边舱的船长为150 m及以上的下列散货船,不包括矿砂船和兼装船:
2016年7月1日或以后签订建造合同;无建造合同,2017年7月1日或以后安放龙骨或处于类似建造阶段;或2020年7月1日或以后交船。
GBS的功能性要求之一为设计透明度,要求船厂应当向船东提供必要且重要的信息,比如船体结构图纸等,以便于船舶的安全营运,而船东应当在船舶的整个寿命周期内将此类信息保存在船上。为履行GBS的该要求,通过决议Resolution MSC.290(87),SOLAS新增了Chapter II-1/Regulation 3-10条,要求在船舶的整个寿命周期内,船上必须保存有船舶设计和建造的专用资料和文件,即船舶建造档案。具体内容如下:
应在新船交船时提供一份关于如何在船舶设计和建造中应用《散货船和油船目标型船舶建造标准》功能要求的具体资料的船舶建造档案,将其保存在船上和/或岸上,并在该船的整个营运期内予以适时更新。船舶建造档案的内容应至少符合本组织制定的指南(MSC.1/Circ.1343《船舶建造档案应包含信息的导则》)。
MSC.1/Circ.1343是一份指南性文件,从设计、建造、维护和检查、回收四个层面,明确了船舶建造档案应包含的信息。与通函MSC.1/Circ.1135相比较,总体上通函MSC.1/Circ.1343的内容更为广泛和全面,要求更加具体和细化,但不再要求压载管路和货物管路系统图。
MSC.1/Circ.1343规定了SCF的内容范围,为实施SOLAS第II-1/3-10条要求,由船东、船厂和船级社组成的跨行业小组制定了《船舶建造档案暂行行业标准(SCF Interim Industry Standard,简称SCF IS)》和《船舶建造档案暂行行业标准补充指南(Interim Supplementary Guidance of the SCF Interim Industry Standard,简称SCF SG)》,细化了对SCF的详细要求。
跨行业小组由以下行业组织组成:CANSI (中国船舶工业协会)、CESA (欧洲造船协会)、KOSHIPA (韩国海洋与造船协会)、SAJ (日本造船厂协会)、SCA (美国造船厂理事会)、BIMCO (波罗的海国际海运理事会)、ICS (国际航运公会)、INTERCARGO (国际干货船东协会)、INTERTANKO (国际独立油轮船东协会)、OCIMF (石油公司国际海事论坛)、IACS (国际船级社协会),囊括了国际层面的各相关方。
SCF IS和SCF SG要求船舶建造档案要提供船舶设计与建造、维护保养的信息,档案里包含的参数要保证新造船的安全性能,还要考虑知识产权问题。总体上讲,SCF IS与MSC.1/Circ.1343的要求大体相同,但要求更加清晰和明确。SCF IS明确了SCF图纸的标准图名和内容,并给出了部分图纸的模型和示例,增加了必要的附加部分和解释。而SCF SG对SCF IS的实际执行给予了更详细的指导。
行业标准明确SCF图纸分为船载SCF部分和SCF岸上补充部分,见图1。船载SCF任何时候必须保存在船上,以保证随时可用。高知识产权的图纸可以作为SCF岸上补充,仅保存在岸上的档案中心,档案中心保存1套完整的SCF。
图1 SCF图纸分类
高知识产权图纸包含如下:
详细的全面强度计算;详细的全面疲劳寿命计算;工艺图(船舶结构件尺寸图,含尺寸、厚度、钢级和结构连续性及焊接特性);型线图。
船东和船厂对于船舶建造档案的出发点和诉求不同,通过跨行业工作小组的讨论就SCF图纸内容达成了一致,形成了SCF行业标准。船厂的知识产权得到重视和保护,船东也有渠道获得必要的高敏感信息,同时必须承担保密的法定义务。
为平衡双方的诉求,岸上档案中心作为保存高知识产权信息的机构,需要严守作为独立第三方的地位,严格并安全保管各类图纸资料,提供给经授权人员的使用,并提供安全可靠的信息传递途径,严格控制图纸资料的扩散,严格遵守双方或三方的协议要求。
档案中心的基本工作流程见图2。船厂通过注册开设账户,经过身份鉴定后向档案中心上传SCF图纸。船东需要使用时,船载SCF除在船上可查外,也可以通过访问档案中心获得加密文档,并在终端经身份鉴定以确保经授权人员使用。而SCF岸上补充因涉及高知识产权,船东使用前需要首先征得船厂的同意,主要流程如下:
(1)船东通过身份鉴定,向档案中心提出申请,必要时可能要附上证据。
(2)档案中心通知船厂并征得同意。
(3)档案中心与船东签署保密协议。
(4)档案中心向船东提供相关信息。
(5)船东使用完毕后归还档案中心。
图2 档案中心的基本工作流程
目前三家亚洲船级社(中国CCS、日本ClassNK、韩国KR)的档案中心已开业。CCS档案中心是应中国船舶工业行业协会和中国船东协会邀请,经交通运输部与工业和信息化部同意,由中国船级社承建的独立服务机构。日本船级社为了满足日本国内大量船东的迫切需求,与互联网巨头IBM公司合作建立了档案中心,简称NKAC(ClassNK Archive Center),基于云服务向客户提供SCF服务。NKAC于2016年7月1日率先正式投入使用。
某船首次实施了GBS-SCF,档案中心选择的是NKAC。通过实船实施中与档案中心的讨论和沟通,以及自身的经验,梳理出公约实施的主要流程。
(1)档案中心申请
船厂和船东需要向档案中心提交申请书,申请本船使用NKAC作为档案中心。
(2)注册
在NKAC网站注册,注册分为船厂注册和项目注册。
(3)SCF图纸制作
按照SCF的标准图名和内容做成相应的图纸,确保每份图纸对应到相应的科室。
(4)SCF图纸上传和上船
根据SCF标准图名上传船厂的对应图纸,一个标准图名可能对应船厂的一份或多份图纸。
(5)档案中心确认
船厂完成整套SCF(包含船载SCF和SCF岸上补充)上传后,档案中心会进行确认以证明船舶满足公约要求。另外,交船前船厂要确保船载SCF按时上船。
(1)档案中心选择
SCF行业标准指出,船厂作为知识产权的所有人,应由船厂指定档案中心,但同时必须得到船东的同意。考虑到船东可能有特定要求,船厂需要考虑选择不同档案中心的可能性。
(2)费用
档案中心作为服务提供方需要收取费用,费用包含项目注册费和维护年费。一般前者由船厂负担,而后者由船东负担。建议在船厂和船东约定档案中心时同时说明各自负担的费用,避免产生不必要的争议。
(3)SCF图纸制作
理论上在交船前完成图纸的制作和上传即可。为确保不影响交船,建议可以适当提前制作图纸,涉及SCF内容的图纸保持随时更新,避免后期发现与实际不符时的返工。但某些图纸如装载手册、稳性资料,需要在船舶称重试验后更新并提交船级社认可,宜在试验完成后立即更新并送审,同时密切跟踪进度。
(4)知识产权保护
为保护船厂的知识产权,宜与船东和档案中心视情况签署保密协议,以约束档案中心严格管理船舶建造档案,船东合理地使用船舶建造档案。
要求船东在船舶被买卖时,及时通知船厂,使得作为知识产权人的船厂,及时了解船舶所有人的变更信息,便于处理后期相关的事务。
在国际公约的约束下,船厂不能以知识产权为由拒绝船东的合理要求。如果船东申请使用SCF岸上补充,船厂应理性评估船东要求的合理性,提供给船东的SCF内容限于最小必要范围。
(5)标准工作流程
从GBS-SCF的适用时间看,对于以散货船和油船为主要船型的船厂,船舶建造档案从今往后将成为一项常规工作。为尽量压缩工时以节约人工,同时为保障顺利交船,船厂应该结合自身实际,逐步完善和形成一套关于船舶建造档案的标准工作流程,制定计划节点,确定图纸清单和内容。
船舶建造档案如何平衡设计透明度和知识产权保护一直都是个难题。目前国际公约将船舶建造档案以纳入SOLAS附加行业标准的形式予以实施,以满足GBS功能性要求。该标准整体框架比较完善,其要求较以往更加全面和系统,更为明确和清晰,船舶有需求时可以快速有效地获得相关信息,船厂的知识产权也得到了有效的保护。
目前还没有足够多的船舶建造档案的实施案例,随着实施情况的增多,用户的使用反馈,国际公约需要进一步更新和完善以更好地实施。GBS-SCF适用于散货船和油船,而船舶的安全营运和维护保养不应该局限于船舶类型,但通过散货船和油船两大船型的实施可以有效地积累经验,作者认为SCF的要求很有可能以后会扩展到其他类型船舶。
本文简述了国际公约中船舶建造档案的由来和发展,说明了档案中心的功能和工作流程,结合全球首船实施船舶建造档案的实践经验,梳理了实施流程并总结了注意事项。本船顺利完成了船舶建造档案的图纸清单,获得了档案中心颁发的符合证明,形成了全球第一份符合GBS的船舶建造档案,成为全球首艘满足船舶建造档案标准的船舶。