信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

隋书华

【摘 要】信息化发展已经成为当前社会发展的必然，企业要想获得更加长远且稳定的发展，必然离不开信息化的支持。而财会人员作为企业中的重要组成部分，需要实现自身工作职能的转变以适应信息化发展环境，因此，有必要对财会工作职能的转变进行研究，以提供有效的方式加快其职能转变，为企业的发展打下基础。

【关键词】信息化环境；企业财会；工作职能转变；思考

一、在信息化环境下企业财会工作发展情况分析

首先，企业部门与部门之间财务信息孤岛情况较为严重。企业财会管理信息化的作用是达到企业各个部门之间的信息化交流与财会管理合作，让各个部门工作人员之间可以实时经过流畅的信息沟通推动企业财会管理工作效率提升。可是在现实运用中，企业财会管理工作人员对信息化理解得不够深刻，未能有足够的思想认识，因此造成了信息化管理不集中，包含了企业的运行、组织结构、操作管理模式等集成化匮乏。致使财会管理部门与部门之间的财会管理和财会核算等职能流程分离，最后构成了信息孤岛，如此一来，对实现财会管理功能以及企业信息化构建均是百害而无一利的。

其次，财会工作信息化仅仅是一个形式。部分企业为抵抗外部风险，充分适应持续发展的市场环境，构建了财会管理信息化体系。可是，因为企业内部机制和以往的管理思维模式受到了限制，造成一些工作人员对企业财会管理信息化构建的作用和详细的应用知之甚少。还有一部分工作人员安全预防方面的意识比较弱，无法把基础的财会管理和核算信息化使用在实际工作当中，其认为企业财会管理信息化构建会对自身带来不好的影响，所以无法从企业的长期利益出发展开全面思考，导致企业内部财会管理信息化仅仅是一个形式。

最后，财会管理专业人才不够。财会管理工作信息化就是说企业财会工作人员借助现代先进技术对企业开展流程重造且构建与其相适应的财会管理模式，进而挖掘出企业信息化管理的潜在能力。可是，和一些国企比较而言，某些企业在信息化构建和资金层面依旧处在被动的地位，信息化专业人才不够，财会管理缺乏规范性。总之，企业核心竞争力是信息化的构建，在这一过程中只有将技术人才专业作用发挥出来才可以促使企业财会管理统一规范化。可是，从实况出发，一些企业在人才与技术引入层面还有待加强，所以需要积极引进技术方面的财会管理人才。

二、信息化环境下企业财会工作存在的问题分析

2.1信息化改造浮于表面、过度重视形式

现如今，大部分企业为了适应内外部形势，都建立了财会管理信息系统，但是受到传统管理观念的影响，大部分企业财会工作的信息化改造都停留在十分浅显的层次，主要表现在财会管理建设员工的应用和认识方面，导致信息化核算在企业财会工作中得不到充分的应用，使得惬意信息化财务管理流于形式。

2.2信息孤岛现象的产生

将现代化信息技术引入到企业财会工作中的目的就是为了通过信息共享，实现企业内部不同部门之间的沟通交流和协调配合，促进企业财会信息管理成效的提高。然而在具体实施的过程中，由于对信息化内涵缺乏深入的了解掌握，价值财务管理人员专业素质不足，导致信息化管理呈现出分化隔离现象，企业的运作、组织架构、操作管理模式均无法形成完善的系统，导致财会管理和核算等职能缺乏衔接联系，形成信息孤岛现象。这种现象的出现意味着信息在各职能部门之间传递遇到了极大的阻碍，对企业财会管理功能的实现造成严重影响。

2.3缺乏信息化专业人才

企业财会工作信息化建设是一项复杂、专业的系统性工程，不论是财会工作流程的构建还是财会管理模式的改进都需要大量的专业化信息人才作为支撑。但是对于我国大部分中小企业而言，受到资金和规模的限制，专业人才存在严重的缺口，对财会管理的规范化发展带来了不小的影响。此外，广大中小企业在技术掌握方面也存在一定的不足，同样阻碍了企业财会管理的信息化发展。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变的有效策略

3.1强化信息化理念的渗透

随着经济市场竞争逐渐趋向于激烈化，企业只有不断提高自身的竞争力，才能获得持久稳定的发展。而将信息化技术手段应用到企业财会工作中则是提高企业财会管理水平的需要。因此，广大企业的领导层必须充分意识到财会工作信息化改造的重要性，加强宣传力度，提高工作人员的信息化财会管理意识，为信息化财会管理技术的引进、推广和落实奠定坚实的基础。同时，企业还要定期开展财会信息化的建设管理培训，并给予专业的指导，使工作人员能够熟练的掌握相关财会信息软件，进一步促进企业财会管理信息化建设的步伐。

3.2提高信息化水平

提高企业工作人员信息化水平是财会管理信息化建设的重要内容之一，在具体实施过程中，可以从以下几个方面入手：首先，加强财会管理信息化这一概念在企业内部的普及。其次，积极组织企业财会管理人员进行信息化培训，提高其信息技能知识水平。其三，树立企业基层员工的信息化观念，对企业财会工作制度体系进行完善，明确各个岗位的具体职责，为财会管理信息化建设创造良好的内部环境。其四，企业管理人员要经常组织开展知识培训，向员工普及财会信息化管理的最新模式和方法，促进企业财会管理信息化水平持续向前发展。其五，对会计核算进行信息化规范，结合我国相关法律规定对会计账目使用进行规范，保障业务操作的规范性。

3.3对企业财会管理信息化标准进行完善

建立完善企业财会工作的信息化规范，制定实施统一的财会工作标准，在我国企业的财会管理和经济的市场化发展中有着重要的意义。在经济全球化背景下，我国企业发展需要同时面对国内外企业的竞争，因此在制定财会工作信息化标准的过程中，必须要充分参考国际标准，综合与企业财会管理相关的税务、银行、行政监督部门等各方，联合开发财会管理软件，实现财务信息管理的统一。通过上述措施可以实现以上各方对企业财会信息的共同了解掌握，强化企业财会工作管理监督的力度，对企业财会风险进行有效的控制。同时，财务管理软件的统一还有利于企业内部的信息集成和数据共享，为企业预算管理、编制、核算以及内部控制的集中管理提供便利条件，促进企业管理水平的提高。市场经济环境在不断发展变化，国家方面必须要制定出台更多的规章制度，企业在生产经营过程中要严格实施。

3.4加强对企业财会信息系统的软硬件建设

为了实现财会管理信息化，各企业一般都会建立企业内部财会信息系统，考慮到系统的稳定运行直接关系着企业財会管理工作的效果，因此在日常经营中，必须加强对财会信息系统的软硬件建设，具体可以分为日常维护和更新两个方面。一方面，企业要定期安排技术人员对系统进行检查维护，一旦发现系统漏洞，一定要及时进行处理。为了避免计算机病毒和外部攻击，要在系统中安装正版病毒防护软件，并对病毒信息库进行定期或是不定期更新。为了预防不测，最好将系统中储存的财会信息进行备份，如利用云储存技术对财会信息进行上传保存。

四、结语

总之，信息化发展已经成为各行各业发展的必经之路，其不仅能够为企业提供更好的发展方向，同时也能够促进企业经济效益最大化。而财会工作作为企业发展中的重要组成部分，需要通过职能的转变来促进财会工作适应信息化发展环境。在实际情况中，通过财会人员信息化管理观念转变、信息化管理水平提升、信息化建设标准完善以及各项管理软件的创新应用等方式来加快财会工作职能的转变，促使企业更加适应信息化发展环境。

【参考文献】

[1]李国栋.信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].中外企业家，2016（18）：85.