项目管理在职院学生管理的应用分析

迟海洋 谢建玲

【摘 要】近年来，项目管理得到了迅速的发展，在管理行业中得到了广泛的应用。项目管理中涉及的管理方法与管理理念能够从根本上改变管理者的工作效率，适用性非常广泛。有学者[1]提出，在职院学生管理工作中引入项目管理，能够提升学生自身的管理能力、工作效率以及职业素质，能够进一步优化校园的资源配置，能够进一步规范校园学生管理，能够培养高素质的学生管理团队，能够培养学生管理者的合作精神、团队精神以及综合素质。

【关键词】项目管理；职院学生管理；管理行业；合作精神

近年来，我国职院招生人数越来越多，人才市场对于高等职业技术人才的需求越来越大，对人才的素质要求越来越高。但是，有研究[2]发现，职院学工活动存在严重的管理效率差、资源分配不均匀、辅导员配伍现状与实际发展不符等问题。结合职院的项目管理内容应用项目管理，做好项目规划、实施与评价等方面的工作，并进行项目方案设计，能够在职院现有项目管理部门的基础上进一步优化项目组织机构，能够根据项目的实际情况，合理分配职责，根据项目内容制定进度方案，以及实施后的评价规则，能够解决职院学生管理不当的现象。

一、职院学生管理工作的特点

职院学生管理工作差，是有原因的，主要因素是学生以及职院管理层因素。（1）学生因素：现今，仍就有很多人对职院报以偏见，多数报考职院的学生属于“学渣”范畴内，文化基础差，存在一定的自卑感，缺乏自信心以及自制力，在学习过程中没有找到适合自己的学习方法，学习动力不足，对学习不感兴趣，没有人生目标，职业规划，碌碌无为。（2）职院管理层因素：职院管理工作是职院整体工作中最重要的一部分，也是正常开展教育，保证教育工作能够在合理时间内完成的基础。但是，职院管理层并没有与时俱进，重视学生自身的特点，也没有做好相应的改革与创新，管理方案比较传统、常规。学生管理工作也是按部就班，很多工作已经逐渐表面化、形式化，无法落到实处。

二、职院学生管理应用项目管理的意义

项目管理的意义：指在规定的预算、时间内，应用科学合理的方法高效的完成规定的项目，并满足项目要求。也就是说，在一定成本、时间、质量内，尽可能的完成某一个项目或任务，并将该项目或任务的质量提高最高。通过项目完成过程中，提升项目团队成员的工作效率与工作质量。

在学生管理工作中应用项目管理，首先能够量化学生管理工作，能够提升管理人员的工作数量。其次，能够培养管理人员自身的管理能力以及团队的合作能力，能够提升管理效率，进而强化成员的自我管理能力，能够为学生创造更多机会，更多空间，培养学生的各方面综合能力。再者，开展项目管理，能够进一步优化职院的管理体系，能够逐渐将项目管理推广至应用至整个学校，能够提高整个职院的管理质量与效率。

三、项目管理在职院学生管理的应用

职院学生管理在应用项目管理的时候，必须从职院的实际情况、学生的个性特点出发，促进学生积极参与，充分发挥项目实施的目的与效果。

（1）職院学生管理工作的主要对象是职院学生，因此应用项目管理方法对学生相关资源进行优化配置的时候，必须将学生综合素质的评估体系与项目的项目化管理进行结合，确保项目的公平、公正，从而调动学生们的积极性参与性。其次，应该根据项目的每一个步骤制定相应的有效考核机制，作为进行综合测评的依据，从而保证项目能够顺利实施，能够促进学生发展，能够提高学生素质。

（2）职院多数学生对于学习没有兴趣，对学生管理制度并不在意，但是对于院校内举办的各种才艺表演活动非常感兴趣。而应用项目管理的关键是立项。因此，辅导员、学生干部等组成的项目管理人员应该深入了解学生的个性、思想、需求等，才能立项，必须通过项目促进学生成长，同时项目必须兼具可行性与创新性两大优点，才能够不断提升学生的积极参与性，才能够提高学生的参与热情。再者，进行项目管理，除了项目立项，还有项目选择、计划制定、项目运作以及最后评价、交流成果等步骤。学生管理团队应该根据项目管理的特性以及职院内实际情况，合理开展每一个步骤，做好每一步计划，才能够更好的培养学生各方面的能力。比如，在制定项目规划后，按照项目计划一一实施，建立组织、项目团队开发与建设、细化项目技术要求、编写项目绩效报告、进行项目采购与跟踪、做好调度协调、量化考核、进行分层打分，最后得出结果。

（3）职院学生管理工作在应用项目管理的同时，还需要与学校资源联合起来，进一步优化项目管理效果。比如，现今大部分学生都引入了互联网，校园内有自己的校园网。开展项目管理的过程中，要充分利用校园网的特性，才能够充分发挥项目管理的效果，才能够进一步提升学生管理的效率与效果。比如，学生管理人员在制定了一个项目，并通过项目管理做好相关计划后，可以将这个信息通过校园网播报，让每一位使用校园网的同学知道这个项目，了解这个项目，从而引导学生参与进项目。通过校园网能够吸引职院学生的注意力，能够影响到学生的行为，能够拓宽学生的视野，能够进一步规范学生的行为，从而提升项目的效率。同时，项目管理还需要根据职院的实际情况开展，比如经费以及场地问题。很多职院的场地比较小，学生活动场所拥挤。因此，管理人员应该灵活的应用项目管理，根据项目所能够利用资源进行一系列规划，并对每一个每一步骤，每一种资源做好计划、监督与控制。比如，举办一场朗诵比赛，分为初赛与复赛两种，初赛人数较多，项目管理人员可以将初赛进行分时，在比赛前将所有参与者的排号发布下去，制定比赛时间，如1-40号，请周六上午8-9点进入赛场准备比赛，场地有限，请非以上序号参赛人员与观众不要在赛场逗留。41-80号，请9-10点进入赛场。准备复赛的时候，若场地允许，直接将比赛时间发布便可，若场地不予许，安排如上。其次，管理人员需要考虑到评委、维护秩序人员的时间，合理排班，避免人员安排不到位的情况。

四、结束语

将职院学生管理工作与项目管理相结合，能够锻炼学生的活动组织能力，语言表达能力，团结协作能力以及参与实践能力等。

【参考文献】

[1]张海华.项目管理在高职院校学生管理工作中的应用[J].科技资讯，2016，14（4）：95-96.

[2]孙欣南.高校学生工作项目化管理的可行性分析[J].统计与管理，2017，（1）：187-188.