精益物流在衡阳烟草公司的实施研究

毕文琪

【摘 要】建设好、管理好、运行好物流是各大行业实现健康发展以及提高竞争力的重要要素。因此，衡阳烟草公司有必要深入物流建设与加强管理工作。由于精益物流理念对提高物流管理水平具有重要价值，衡阳烟草公司需要积极地把精益物流理念融入工作之中，激发物流管理活力。本文主要从三个方面讨论了衡阳烟草公司精益物流发展情况。首先，分析精益物流在衡阳烟草公司的建设现状；其次，是对衡阳烟草公司物流的现状分析和一系列问题的看法；最后，提出了衡阳烟草公司精益物流实施的建议。通过研究以上内容，希望可以为衡阳烟草公司提供精益物流发展路线，以此促进公司健康发展。

【关键词】衡阳烟草公司；6S；精益物流

在新形势下，衡阳烟草公司发展速度有所减缓，经济收入水平有所下降，传统的管理模式不再适用于当下，无法为企业带来更大的转变和效益。而精益化的管理模式，着重强调资源配置合理，能很好的满足客户需求，有助于提升公司的信誉度，精益化管理在烟草公司中实施更是可以提高企业水平，节约成本，增加其经济利益。为此，衡阳烟草公司需要转变发展观念，提高自身发展质量。为贯彻落实国家局精益管理提质增效工作部署，衡阳烟草公司需要优化物流布局，建立健全物流基础设施，构建完整的物流管理体系，及早实现自动化、智能化物流管理目标，缩短运输时间，提高物流服务水平，以便获得最大化经济收益。

一、精益物流在衡阳烟草公司的建设现状

（一）衡阳烟草公司背景

衡阳烟草公司位于湖南省衡阳市，该公司成立于1984年。2008年，衡阳烟叶种植面积达到18万亩，年产量50万吨的生产规模。伴随着社会发展，公司规模逐渐壮大。而员工数量则超过了一千人。如今，公司烟草资产总额达到17.38亿元。在现代信息社会下，公司也应用互联网营销卷烟，进而提高卷烟销量，使得经济收入增加。由于公司秉承诚信原则，积极地提高自身发展水平，并树立了良好的发展口碑，被我国授予了“全国企业文化先进单位”的称号，进而成为了行业发展标杆。

（二）衡阳烟草公司物流的发展情况

衡阳烟草公司通过增加物流工作人员、购置运输车辆、构建运输线路等，完善物流运输系统。为提高物流运输效率，公司将存储区域、物流区域进行有效整合，增强运输能力。由于公司逐渐认识到精益管理对自身发展的重要价值，公司把6S管理与物流管理体系融合为一个整体，并扩建物流区域，完善运输体系。在现代社会下，公司购买了自动化设备以备管理部分物流工作，加大力度实行6S精益物流管理模式，提高卷烟分拣效率，并积极地为客户提供优质的运输服务。

衡阳烟草公司能够以计算机技术、信息技术、互联网技术为物流管理平台建设基础，应用了立体货架配巷道堆垛机完成与物流有关的工作，确保存储管理信息系统的自动性，提高发展水平。同时，公司打造了一体化工作体系，简化繁琐物流运行工作流程，较为准确的控制物流管理工作步骤，保证物流运输质量。比如，存储、运输等工作要素相互连接，着力剔除不必要的工作环节。

二、衡阳烟草公司物流存在的问题

（一）管理基础薄弱

管理基础薄弱主要体现在以下方面。由于设备进货渠道比较单一，公司设备购置费用成本较高。同时，各个设备之间的衔接性不高。在这种情况之下，工作人员就需要加入到工作中。公司因管理不善，导致整体物流管理成本增加。比如，存储费用、分拣费用、运输费用等相对较高。在新的发展阶段，物流管理工作愈加自动化与智慧化。不过，就当前发展现状而言，公司仍然需要部分人员现场指挥物流工作。但是其管理水平并不高。原因包括：物流部门与营销部门管理人员各自为政，沟通的时效性不强，较少共同讨论工作，所以透明度较低，员工无法及时的了解公司的动态信息。在这种情况之下，公司容易长期存放积压的烟草产品。

（二）自动化不合理

在规模化卷烟生产工艺中，从生产物流、存储物流、工艺加工物流、包装物流和回收物流各项设备积极运转的情况下，如果每一项流程衔接出现问题，就会使烟草自动化设备出现系统故障，使得烟草产量和质量下降，烟草加工流程效率大大降低，不能够合理的完成自动入库、手动入库、空托盘组入库为卷烟入库常用的模式。这代表衡阳烟草公司并未完全实现自动化作业。假若设备失灵，就需要依靠工作人员把货物托运入库、负责烟草分类以及贴货物标签等。根据实际调查得知，人工作业不仅工作效率低，而且容易出现差错，无法完成一套完整的自动化流水线生产，这与优化工作流程原则相违背。

（三）相关制度缺乏

从目前现状来看，衡阳烟草公司以现代化企业管理理论为基础，逐渐构建管理制度。然而，管理制度并不健全，容易出现管理问题。主要表现在：侧重于建设关于烟草出入库、存储、运输等制度。但是公司相对忽略构建設备维修与管理制度。比如，缺乏形成属于自身发展实际的一套设备管理制度，仅仅依靠厂家指导说明，管理与维护设备。倘若离开厂家对其管理与技术支持，公司设备容易出现运转不灵的情况，在一定程度上降低自身工作效率。缺乏重视管理物流设备，不利于充分发挥其运输价值。物流设备负责运输烟草。健全以及高效物流设备能够提高运输速度。不过，公司并没有规定测试、查询等物流设备等方面的制度。

（四）信息化程度相对滞后

如今，信息化可谓是社会各大领域的发展方向。为此，衡阳烟草公司以先进信息技术为依托，着力健全信息系统，提高信息化发展水平。虽然公司采取信息化发展措施，但是其信息化发展质量并不高。具体如下，传统信息系统与当前信息系统不相适应。由于传统信息系统中拥有诸多数据以及部分系统处理优势，公司不可能把传统信息系统全部更替。不过，这也并不代表公司不需要引进先进信息系统。两种信息系统（传统信息系统和ERP系统）相衔接的过程中出现了问题。比如，数据不能完全衔接。除此之外，财务软件以及物流信息系统也存在问题。究其原因：烟草生长时间不同，价格也有所不同。而物流体系确实具有一套稳定的管理方法。物流信息化管理方式落后。比如，有的工作环节需要应用人工记录物流信息。

（五）物流专业人才匮乏

精益管理就是应用较少的成本，获得最大化经济效益的管理方法。目前，诸多公司应用精益化管理模式提高自身运转水平。不过，衡阳烟草公司精益管理模式发展程度并不深入。造成该问题的原因包括：工作队伍整体素养不高。从工作人员的学历来看，公司本科以及以上的人员少于大专以及以下的人员。与此同时，这些工作人员在接受与运用现代化事物方面的能力不足。比如，大数据、计算机技术、定位技术等。在这种情况之下，公司物流运输水平容易受到影响。如今，现代化物流与传统物流发展方式呈现了诸多差异。为了提高物流发展水平，公司积极地引进优秀人才加入物流团队之中。但公司尚未健全工作奖励机制，有的工作人员不愿意长期待在自己的工作岗位上，最终选择离职。培训工作存在问题。首先是缺乏专业的物流培训人员，虽然工作年限相对较长的人员积累了物流管理经验，但是其思维方式不够活跃，也缺乏学习现代化管理模式。入职较短、学历较高的年轻人员可谓是为公司注入了新鲜活力，但是他们培训经验以及工作经验并不丰富难以担当培训重任。其次是培训体系不太健全，侧重于提高员工管理能力，忽略理论培训和操作实践。还有培训力度不足。培训时间短，不能够让员工获得全部物流管理知识。

三、衡阳烟草公司精益物流实施的建议

（一）推行精益物流管理模式

公司需要构建财务管理系统，严格控制关于物流管理工作方面的费用。比如，通过编制预算报告，规范采购设备的费用，平衡收入与支出。同时，公司可以构建严格审批制度，保证支出费用的合理性。另外，公司需要把6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）融入到管理工作之中，提高现场管理水平。6S管理技术需了解相关工作内容及流程基础上，规范员工对生产现场的整理与布置，实现均衡、安全、文明操作、提升业务素质，提高经济效益、达到优质、高效、快捷。在6S管理模式之下，公司各大部门必须要分享消息，积极地沟通交流。比如，分享库存消息，减少产品积压。与此同时，公司需要全面调查库存信息，了解烟草产品种类以及是存储年限，合理调整库存方式，以此达到降低库存成本的目的。

（二）实现物流产业自动化升级

如今，社会整体自动化发展水平逐渐提高。衡阳烟草公司需要应用自动化工具，完成贴标、分拣、装卸等工作。同时公司需要减少作业程序，优化组合物流体系。主要表现在以下方面，依照物流建设标准，整合物流管理步骤，以此达到最优管理路径。采用国际智能烟草自动化生产流程，重整技术和装备的升级。规模化的卷烟生产过程采用国际智能的技术手段、自动化装备、信息化系统来实现，针对烟草出产的智能排序、烟丝控制使作业区系统能够省时、高产、高效的工作，节省了货物生产物流的时间。强化区域合作，充分利用车辆运输烟草，提高运输过程中的物流效率。如果加强物流运输管理、降低物流成本，就能够使企业留住客户，挖掘销售利润空间，有效地管理和监控运输过程，确保运输质量和安全。一方面，全面学习精益化管理模式，掌握精益化管理要素（6S），完善工作方式，保证运输水平。另一方面，简化出库与入库工作流程，避免运输车辆等待过长时间。

（三）完善精益物流制度保障

根据以上分析得知，由于衡阳烟草公司欠缺完善的物流管理与维修制度，导致了公司物流设备健康运转状态受到一定影响。为此，公司有必要构建完善精益物流制度，进而协调物流运输工作，从而促进自身稳定发展。在智能化生产流程下，生产管理体系的制定，对设备的人工操作应该通过制定标准的作业规范，才可以使新设备和人工能够更好地结合，通过完善的管理使加工流程有序进行。并且应该丰富维修设备管理内容，完善维修工作流程，严格落实管理职责。另一方面，构建完善物流设备管理制度，首先制定维修、质量、安全、监督检查设备等管理文件，约束工作人员行为。只有不断的改进管理模式，通过加强对制度的制定，才可以使公司有健全的生产作业标准，在这种情况之下，公司才可以更好地提高管理效率。除此之外，公司需要加大对有关制度的执行力度，保证工作人员按照标准化流程完成工作，以便真正地发挥精益物流制度管理价值。

（四）完善物流信息化建设

目前，衡阳烟草公司信息化管理质量不高，进而制约自身可持续发展。为此，公司需要构建有效物流信息化管理系统，提高工作效率。建立全面地搜集物流信息的系统，进而监督各项工作环节，从而达到控制物流工作的目的。首先我们可以根据法律条款来规定标准化的信息制度，对于不适应的规定要及时进行清理、修改或者完善，二是建立一体化的物流系统，能做到持续更新并且准确的将信息转移，这需要企业加大投资力度引进先进的设备，选择有较好兼容性的设备并且带有良好的数据，充分利用互联网，加快信息化的进程。最后我们应该建立一个公共信息平台，并且应加以重视，公共信息平台可以很好的整合各个部门的资源，还可以充分了解市场动向，提高平台的质量，增加其价值。一方面，打造物联网，确保安防和运输等工作内容的精准对接。另一方面，把LBS业务应用平台引入信息管理工作中，随时随地掌握员工动态，并促进信息共享，加强员工沟通与交流。

（五）加强人才的引进和培养

人才可谓是衡阳烟草公司发展基础。首先公司应该考虑应聘人员的综合素质条件，例如在物流方面有长期工作经验或是大学毕业生相关专业与物流有关，这样的员工层次水平相差不会过高。其次公司应该处理好人才配置，在职位的轮换阶段，可淘汰一些能力不足的员工，积极提拔有综合能力和专业素养的人才，企业管理者应认真观察、积极沟通员工的特点和能力，从多个角度分析发展状况，根据岗位特点合理安排职位，激发员工的才能让其发挥到最大化。还有公司应注重培训的内容和培养的人才，公司应配有专业的物流专家来对老员工或新员工进行理论讲解和实践操作的培训，老员工相对来说操作经验丰富，但对于现代化物流理论有一定的局限性，而年轻员工理论知识丰富，动手操作能力相对不足，这时培训专家的作用就会起到很大的影响，公司还可以引进国外的相关专家，不仅顺应时代，不脱离市场，也能了解海外的市场动态。最后应该完善酬薪制度，公司的奖惩制度不平等是最容易造成人才流失的重要原因，均衡奖励与惩罚是非常重要的。平等的工资并不意味着合理性，应在保证公司利益的前提下，奖励可以为公司带来效益的员工，也应惩罚那些消极怠工的员工，这样既做到了激励也做到了警醒。另外可以构建以精益物流管理体系为基础的企业文化，积极为员工营造工作氛围，以此转变他们的物流工作观念。

四、结论

综上所述，在新形势下，烟草公司的销量逐渐减少，衡阳烟草公司也不例外。因此，衡阳烟草公司所承担的发展压力也在加大。由于精益化管理可以提高公司物流发展水平，衡阳烟草公司有必要建立物流管理体系，激发自身发展活力。依据衡阳烟草公司所存在的问题剖析，同时结合了公司的自身状况，当前，衡阳烟草公司在管理基础、作业模式、制度建设、信息化程度、物流人员素质方面存在问题。因此，本文针对性地提出了精益物流实施策略。主要包括：推行精益物流管理模式、提高物流自动化水平、健全精益物流制度、构建物流信息化系统和提高人员综合素养与能力。精益化管理模式在烟草市场营销的实施， 是烟草企业现代化发展的大趋势，也是烟草企业盈利的新方式。

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