张晨阳
【摘 要】ERP沙盘模拟课程是一种以团队形式组织的模拟体验式教学,以教师为引导、学生为主体,遵循“体验——分享——提升——应用”过程的综合性课程。借助ERP沙盘模拟,可以加强管理知识、培训管理技能、全面提高学生整体素质。本文将从财务视角回顾一至六年来企业模拟经营过程,分析经营过程几大问题,总结并提出企业发展的战略性思考。
【关键词】ERP沙盘模拟;综合素质;财务视角
一、引言
ERP沙盘模拟实验课程根据制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,受训人员形成四个互相竞争的模拟企业,模拟企业六年的运作,通过一系列实验课程,包括学生参与—>沙盘载体一>模拟管理—>对抗练习—>讲师评析—>学生感知,理论与实践相结合,设计角色扮演和后体验设计理念,培训学员进行一系列活动,如分析市场、制定战略、营销策划、组织生产和财务管理。学习科学管理规则,培养团队精神,全面提升管理能力,在企业资源管理过程中具有实践经验。
二、从财务总监角度对企业经营模拟对抗回顾
第一年,我们在之前试运营破产阴影下,在制定战略时束手束脚,考虑到第二年借长贷不用还钱,第一年只贷 784 万元。在分析单个毛利后,发现 P2 和 P3 毛利较高且价格稳定,P4 仅在第 5 年毛利达到顶峰,所以决定前四年主攻 P2 和 P3,少量 P1, 仅在第五年转产 P4。为了迅速占领市场,我们采用 4 条无安装周期的租赁线和 2 条柔性线组合方式,租赁 3 个小厂房。考虑到“扩产能、增收入、涨权益”的战略定位, 我们开发了全部市场和 ISO 认证。
第二年,由于之前对贷款额的错误认识,我们决策失误,只能再贷 44 万,受到资金限制,无法照预设继续扩产,财务需要对每一季的资金流按细项一笔笔推演,经历每季末的现金留存都为个位数的黑暗,在破产的边缘试探。作为财务经理的我在这一年深切感受到资金对于企业的重要作用。
第三年,是企业经营的转折点,在权益略有上升的基础上我们贷满 945 万,布两条自动线来扩大产能,寻求发展。但再次因为资金问题我们被迫分市场投广告,各市场只抢一单来减少费用,并且两次贴现维持资金运转。这一年末因产量上升、占领市场老大抢到优质订单而提高了销售收入,权益大幅增长,企业运转出现转机。
第四年,我们开始研发 P4 产品,但由于延续之前分市场投广告的方案,我们轮到最后抢单,导致净利率有所下滑,但此时产能达到最大的第 4 组已占领高地。
第五年,再次遭遇滑铁卢,我们要继续扩大产能,但四个空地已经布满,造成我们很大的被动,资金急剧减少,引起队员的极度恐慌。想要继续生产 P4 只能依靠大量贴现维持现金流,从第三年开始深陷贴现怪圈。
虽然最终结果虽不尽如人意,但整个经营过程可谓大气大落,坚持到底令人受益匪浅。对于生产型企业来说,要想增加所有者權益,关键是要保证产能最大化,更要对市场进行理性分析,绝对不可盲目乐观,并且要有充足的资金基础为企业发展保驾护航。
三、经营关键“战略”对比探究
战略管理是决定企业经营成败的关键因素。从全局出发,企业的战略目标应是增加收入,扩大利润空间,建立自己的竞争优势,取得经营成果的胜利。
在实际经营过程中,很多人将经营不善归结为销售订单太少、广告费太高、贷款能力不够,但这些往往是表面现象,沙盘的精髓在于深刻体会企业运营中“产、供、销、人、材、物”之间的逻辑关系,从而引申到对计划、决策、战略和团队合作等方面的认识,若不能透彻剖析各产品的定位,度量每个产品对企业“贡献”并随时修正经营,无疑将使企业陷于混乱生产。
(一)产品定位
正确的产品定位被定义为问题业务、明星业务、现金牛业务及瘦狗业务:
P1 是“瘦狗业务”。虽成本投入不大,但也不能产生大量现金,未来没有发展希望。我组一直在生产 P1 产品,在三年后它成为“瘦狗”,但出于转产费用和周期考虑又不舍得放弃。
P2 属于“现金牛业务”,会产生大量现金,但市场增长有限,该产品销售额较高, 有较多的现金回收,支持其他业务发展。
P3 是“明星业务”,三组竞争在快速增长的市场中进入并占据主导市场份额。公司必须增加投资并与市场保持同步以击败竞争对手。
P4 是“问题业务”,表面毛利高,实则需配备大量的生产线和资金同时生产 P1 和 P4,带有较大的风险,且后期市场小,因此公司必须慎重回答“是否继续投资,发展该业务”。
(二)战略对比
第 4 组的成功之路,第一年先借短贷,第二年借长贷还短贷,后期没有还款压力。精准定位 P2 和 P3 两个“现金牛产品”,前期有较多的现金回收,在第 3 年开始利用租赁线迅速扩大产能,占领市场,成为市场老大,获得优先选单权,开始快速增长, 稳占高地。
我组多元化生产,4 种产品开全,但在逐一开拓,不断转产中会增加生产、采购、财务难度,综合费用上升,也无法占领市场老大地位,在后期净利润率不断下跌,加之一开始租赁线的使用和三个小厂房的决策失误导致最终的落败。
以上是四组在不同战略下的净利润率对比图;可见在沙盘中,生产能力的最大化是公司盈利的重要前提,生产能力水平成为企业差异化竞争的关键。
战略管理涵盖企业的各个方面,并发挥指导作用。在战略管理控制的过程中,宏大的战略目标应该分解为每年的业务目标,甚至每个季度,以便在每个业务期间,制定基于短期业务目标的措施,并由各部门共同协调战术,确保实现战略目标。
四、企业经营模拟总结与感悟
通过全方位的业务管理展示,在沙盘模拟过程中,财务部门将清晰地掌握资产负债表和损益表的结构。掌握资本流动如何影响损益并解释业务运营的整体情况;估算长期和短期资金需求,以最佳方式筹集资金,控制融资成本,提高资金使用效率;了解现金流对业务运营的影响。
在企业经营对抗实施阶段,牢固树立六大观念:全局观、突破观、精准观、计划观、合作观、理性观。才能用敏锐的市场触觉、多变的市场策略真正把握市场脉搏, 给予公司正确的前进方向,感悟到搏击商海的淋漓酣畅,取得终极制胜法宝。
五、结论
ERP 沙盘模拟使学生通过全面的企业管理展示和模拟经验建立共同的理念。整体观念和团队合作,保持诚信,个性和职业定位,以及人生体验等多方面的益处。在 ERP 沙盘模拟中,学生经历了从理论到实践再到理论的飞跃过程,将他们亲历的宝贵实践经验转化为综合理论模型。 受训者使用 ERP 沙盘来获取自己的企业管理理念,每次都基于案例分析和数据分析的企业诊断。学生将受益于锤炼商业决策敏感性,提高决策能力和长期规划能力的目标。
【参考文献】
[1]《ERP 沙盘模拟教学系统的开发毕业设计析》[D].2014.
[2]晏闪.《基于企业经营模拟对抗的企业发展策略浅析》[J].2017(23).
[3][3]于茵.《财务分析在 ERP 沙盘实训中的影响》. [J]当代经济.2016(30).