中职计算机基础教学中OFFICE办公软件探究

摘 要：信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，以计算机技术为代表的信息技术已经成为拓展人类能力不可缺少的工具，具有越来越重要的地位。中等职业学校在培养未来的高素质劳动者和技能型人才时，使学生掌握必备的计算机应用基础知识和技能，不仅可以提高学生应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力，还可以为学生职业生涯和发展以及终身学习奠定基础。

关键词：中职;对比;类推;office;办公软件

一、 对比差异

但凡是使用过office办公软件的人都知道，对于同一个问题，几乎都不会只有一种解决方法。而这多种方法有时产生的效果是完全一样的，而有时又会有差异，即不同解决方法产生的结果之间的差异。

1. 操作方法不一样，效果不一样。举例：（1）给段落添加项目符号和编号给已经存在的段落添加项目符号和编号有三种方法：第一种方法：先选中要添加项目符号（或编号）的段落，利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令第二种方法：先右击要添加项目符号（或编号）的段落，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令第三种方法：先选中要添加项目符号（或编号）的段落，利用“常用”工具栏上的“项目符号按钮和编号”按钮三种方法都可以给已经存在的段落添加项目符号和编号，第一种方法和第二种方法产生的效果是完全一样的，第三种方法稍有不同。第一种方法和第二种方法可以在多种项目符号（或编号）样式中进行选择，还可以根据自己的喜好进行自定义，而使用第三种方法时，当单击“常用”工具栏的项目符号（或编号）按钮时，只能应用最近使用过的一种样式，再次单击“常用”工具栏的项目符号（或编号）按钮时，已经添加的项目符号（或编号）会消失掉。与此类似的还有给文本添加边框和底纹。（2）给文本添加边框和底纹也有两种方法：第一种方法：先选中要添加边框或底纹的文本，再利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令第二种方法：先选中要添加边框或底纹的文本，再单击“常用”工具栏上的“边框”按钮（或“底纹”按钮）两种方法都可以给文本添加边框和底纹，第一种方法可以对边框的类型、线型、颜色、宽度（或对底纹的填充颜色、样式）进行设置，而使用第二种方法时，当单击“常用”工具栏的“字符边框”（或“底纹”）按钮时，只能应用最近使用过的一种样式，再次单击“常用”工具欄的“字符边框”（或“底纹”）按钮时，已经添加的字符边框（或底纹）会消失掉。与此类似的还有给段落设置缩进等。设置段落缩进时，使用“格式”菜单中的“段落”命令和使用标尺可以同时设置左缩进、右缩进、首行缩进，而单击“常用”工具栏上的“段落缩进”按钮只能设置左缩进，且每次只能改变1个字符。

2. 操作方法不一样，效果一样。举例：在文本设置字体格式给字体设置字体格式有两种方法：“格式”菜单中的“字体”命令，工具栏上的各个字体格式按钮。两种方法产生的效果是完全一样的，只是通过工具栏设置时一个按钮只能设置一个格式，通过“字体”对话框设置时可以一气呵成。与此类似的还有设置文字方向、设置段落的对齐方式、设置中文版式等。在讲解解决同一问题的多种方法时，一定要认真讲解、演示比较，同时让学生多动手练习，让他们心里能认知、接受。

二、 相似类推

在《计算机基础》这门课中，如何使用office办公软件包中的三个软件：Word、Excel、Powerpoint是重点。这三个软件在使用上有很多相似相通之处。如：它们三者在启动、新建、打开、保存、关闭、退出、对象的选取、剪贴板的使用、格式刷的使用、公式与函数的使用等方面非常相似，因此，当讲解完Word，再讲Excel、Powerpoint的这些最基本操作时就可以先引导学生回忆之前学过的Word是如何来操作的，一来复习旧知识，二来引导学生进行思考、类推、学习新知识。现在以Word和Excel的启动、Word表格、Excel工作表中公式与函数的使用为例进行讲解。例1：Word和Excel的启动。启动Word最常用的两种方法是：方法一：利用“开始”菜单启动方法二：利用桌面快捷方式启动而启动Excel最常用的也是这两种方法。例2：Word表格和Excel工作表中公式与函数的使用。在Word表格中行是用数字来表示、列是用字母来表示，单元格地址由行号和列标组成，且行号在前、列标在后，单元格区域由“左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。Excel工作表中单元格及单元格区域的表示方法是完全一样的。对Word表格进行计算使用公式和函数时，都必须以“=”号头，函数名后面的括号里是由常量、单元格地址、单元格区域组成。Excel工作表中使用公式和函数时是完全一样的。因此，只要在讲解Word表格的计算时能讲细致点，并佐以相应的练习让学生掌握，那么在第4章讲Excel工作表的公式与函数时就像是复习旧知识一样容易，而且由于工作表的行号、列标默认显示在每一行的最左侧、每一列的最上方，这样，学生识别相应单元格的地址时会更加容易。

三、 吸引兴趣、扩展知识

对于一些不考但平时生活、学习中经常使用的知识，可以通过情景设置来吸引学生的兴趣，从而扩展他们的知识、增加他们学习计算机的积极性。例如：事先对一个Word文档设置一个“打开密码”，然后在上课过程中假装不经意地要双击打开这个文档进行某个操作的演示，可是，双击该Word文档后.要求用户输入“打开权限密码”。学生此时会非常好奇，为什么会这样？通过怎么的设置才能出现这种效果？接下来，教师就可以讲解如何对Word文档设置“打开权限密码”“修改权限密码”，以及如何对它们进行修改、删除。当然，对于考点，也可以通过这种方式来吸引学生的兴趣。例如：要讲解Powerpoint的动画设计（或超链接）时，可以事先做一个比较精美的设置了动画（或超链接）的Powerpoint文档，吸引学生的眼球，然后再一步一步引导学生学习如何实现这种效果。

参考文献：

[1]赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2013（18）.

[2]詹龙，张璐.论高职院校计算机基础教学中的办公软件教学[J].现代营销（学苑版），2011（10）：284-285.

作者简介：

高欣，辽宁省凤城市，辽宁省凤城市职业教育中心。