夯实基础 铸就会展品牌

徐智

良好办公环境 让员工更舒心

张学山告诉记者，自2000年北京振威展览有限公司成立，这次已经是公司第三次“搬家”。最开始，公司是在海淀区紫竹院南路潘庄办公，办公室仅有100多平方米；后来又搬至自购的朝阳区凯旋城的一层楼，拥有1000多平方米的办公空间。随着业务的发展，自购的一层楼已不能满足办公需要，振威还租用了同栋大厦的9层、18层，但分散的办公环境影响了公司内部的沟通交流。“我们认为，公司要发展壮大，首先要给予员工良好的办公环境，让他们保持良好的工作心态。因此在有了一定的经济基础后，公司就会购建自己的办公楼。”张学山表示，目前，振威已经在天津自建了一栋办公楼，在北京也购买了现在的振威展览大厦。

张学山介绍道，北京办公楼之所以选址亦庄，是因为中央和北京政府都在大力推动向南发展，例如大兴机场、雄安新区，乃至北京市政府也搬迁到北京东南区域。同时，亦庄与振威的天津总部离得更近，便于公司业务的开展。另外，亦庄开发区周边环境优美，绿树成荫，同时消费水平也较市中心更低。

张学山表示，由于亦庄新办公楼是公司自购，所以在办公环境的营造方面就更具企业文化内涵和人文关怀。办公大楼设计布局简约、明快、大气，每一层楼都充分考虑年轻人的工作氛围、性格心态需求，拥有茶吧、休息间、健身房、咖啡室、衣帽间等，让员工在工作劳累之余，能够有地方休息放松；在大厦顶楼还设有“能够仰望星空的咖啡吧”，让员工在类似“头脑风暴”的时间能够仰望天空，放飞心灵，拥有更广阔的视野、更天马行空的心态，能够更放松地思考、交流。

张学山认为，会展行业大部分是年轻人的天下，只有让年轻人更有活力、更舒心、更有奋进精神，行业才能发展得更好。振威希望给予每位员工良好的办公环境，增强员工对公司的认同感、归属感、责任感，让大家同心协力把公司、把会展产业做强做大。

秉承专业态度 打造品质展会

张学山告诉记者，振威有两支办展队伍，一支队伍专业负责自办展会，另外一支队伍专门承接政府展。振威还设有战略合作中心，专门研究政府的需求，承接政府展的队伍会根据各地政府的需求“量身定做”展会。

張学山认为，在我国现行的体制下，政府展将长期存在，这是国情所决定的；而承接政府展，也是民营会展企业发展壮大的一条不错的路径。近年来振威承接的政府展多达50余个，其中省部级以上展会项目多达25个，是深受各级政府信赖的“城市会展服务商”。

张学山表示，之所以能够得到各级政府的高度信赖，首先在于振威会充分考虑政府的需求，注重促进产业的发展和展会的安全规范化运作。振威初创时的很多同事都有在政府部门工作的经历，对政府的运作和管理方式非常了解和重视，这让振威在承接政府展时能够更流畅地沟通。同时，振威秉承“办好一个会，搞活一座城”的理念，愿意站在城市管理者的角度，从提升城市经济活力和知名度方面进行考量。另外，振威成立23年来，所主承办的很多展会已经成长为世界知名的展会，例如中国国际石油石化技术装备展览会、中国（天津）国际工业博览会、中国（海南）国际海洋产业博览会等，展会题材涉及人工智能、新能源、海洋海事、高端装备、生物科技等国家重点发展的战略新兴产业。而各地政府主办的展会也大部分是为促进这些产业的发展搭建平台，这些恰恰是振威23年办展的积淀和优势所在。

张学山认为，政府和承接政府展的展览公司应该是利益共同体，双方都希望将展会办好，因此即使存在办展理念、工作方式等方面的差异，双方最终肯定也能求同存异、合作共赢。当然，在此过程中，展会承接方应该以自身的专业知识和发展理念去影响政府，以改良和发展的眼光去运作展会，提升政府展的专业化、市场化水平，而不应该盲从于政府。

在专业化运营方面，张学山认为，无规矩不成方圆，在经济全球化的今天，任何行业的发展都离不开国际的标准和规则。到目前为止，UFI（国际展览业协会）都是全球最受认可的会展行业组织，UFI制定的标准和规则也得到了行业普遍认可。因此，中国的会展从业者也应该积极适应，主动去拥抱UFI的标准和规则。振威的展会都积极按照UFI认证的规则和标准来执行，目前已拥有7个UFI认证展会，是中国获得UFI认证最多的展览组织机构。

夯实发展基础 才能飞得更高

张学山认为，无论员工以前从事何种工作，进入会展行业，进入振威，他们就需要了解会展行业的基础知识。因此，振威专门成立了振威展览学院，每年定期举办两次培训，就是要告诉员工：什么是会展行业，会展行业的历史、现在甚至未来，什么是会+展结合，如何进行展会的选题和策划，如何打造品牌展会，如何打造更国际化的展会，如何运用会展数据，如何进行会展营销、会展传播等。振威不仅进行企业内训，还会邀请行业专家、学者来进行授课，借助“外脑”让员工时刻保持领先的理念、先进的思维。

通过这些年学院的研究和培训，振威积累了一大批优秀的会展人才。因此，不管是自办展会还是承接政府展，振威都有着充足的人才储备，如此才得以保持高速发展。“人才是企业发展的基础，只要基础打得牢，就不怕企业‘飞得更高。”张学山表示，要吸引和留住人才，首先需要给员工提供舒适、愉悦的工作环境，也就是一个个属于振威的写字楼；其次，要为员工提供良好的发展平台，就是有发展前景的会展项目，让员工能够学习、成长；最后，要有合理的薪酬体制，不按资排辈，能者上庸者下，让有能力的人才能够得到重用。

对于振威未来的发展，张学山表示，振威将夯实现有的“自办展+政府展”“会议+展览”基础，并向“国内展+国外展”快速迈进。同时，振威还希望对会展行业进行深度开发，从做单个展会项目，发展为运作“产业会展圈”。例如振威如果要举办生物科技展会，就可以以“生物科技”为原点，建立专业的生物科技B2B网站、打造生物科技行业媒体，成立生物科技行业协会等，为展商提供宣传、推广、参展、营销等深度服务。另外，未来振威还可以对展会收集到的海量参展商、专业观众数据进行研发、撮合、对接，利用大数据产生额外的收益，更深入地服务展商、服务行业。