中小企业代理记账存在的问题与对策研究

摘 要：随着社会经济的快速发展，中小企业的数量迅速增加，在社会经济增长中发挥着重要的作用。很多中小企业的发展规模小、组织结构简单，并不能设立完善的财务部门，因此多数中小企业会选择会计机构提供代理记账服务，然而由于法律制度不完善以及行业监管不到位等原因使得代理记账在发展中逐渐暴露出一些问题，不仅对中小企业代理记账业务产生一定的影响，也对代理记账机构专业化发展产生一定阻碍。

关键词：中小企业;代理记账;监督与管理

一、相关理论概述

1.代理记账的涵义与内容

代理记账从本质上讲是财务工作逐步实现专业化、科学化、系统化的一种体现。代理记账是指获得国家有关部门审核和批准并取得相关从业资质的会计服务机构，受到企业委托为其提供专业的财务核算的一种综合性服务过程。可以提供代理记账服务的组织主要有会计师事务所、代理记账服务机构或者有从业资质的其他组织机构。

代理记账的主要内容包括：编制原始记账凭证、核对记账凭证、财务账簿的登记、制作财务核算报表，按照政策要求及时向上级政府部门提交财务报表，按照政策要求及时向税务机构提交相关材料等等。代理记账服务的主要对象是小微企业、中小企业或者是没有设立独立财务核算部门的小型企业，或者有记账服务需求的个体业主等等。

2.代理记账的原则

第一，合法性原则。合法的代理记账机构必须按照法律规定设立固定办公场所，配备具有从业资格证书的专业工作人员，代理记账业务应该正式收到委托单位的委托，在法律范围内进行代理记账服务。第二，客观性原则。代理记账人员编制的财务报表，必须客观、真实地反映委托单位的实际财务状况，为其提供正确的经济决策依据。如果委托单位提供不合理的财务处理要求，代理记账机构应该拒绝。第三，有偿性原则。代理记账机构是以盈利为目的的，因此提供的代理记账服务是有偿的，委托单位应该根据业务需求向代理记账机构支付服务费用，而代理机构也应该为其提供的有偿服务承担相应责任。

二、中小企业代理记账存在的问题

1.普遍存在会计信息失真现象

有些中小企业选择的代理记账机构规模较小，其业务流程不是十分规范，代理记账人员基本上不会去企业内部了解其发展情况，对中小企业的生产流程、产品属性等实际经营状况不了解，从而导致会计信息登记不准确。仅仅是根据中小企业单方面提供的资料和凭证编制财务报表，其财务报表的真实性和完整性有待考量。还有些中小企业聘请一些兼职的代理记账人员，这部分人员不归属于任何一家代理记账机构，而且通常是同时负责多家企业的账务。因此，这部分代理记账人员往往对中小企业提供的凭证深信不疑，容易受到中小企业的诱导，导致代理记账的财务报表真实性大大降低。

2.财务人员素质有待提升

目前，中小企业的数量较为庞大，对专业财务人员需求量较大，从业人员数量难以满足中小企业的实际需求。在代理记账机构中，通常一名财务人员要负责多家企业的财务工作，涉及的工作内容和工作量很大，难免出现工作效率低下的现象。另外，很多代理记账机构聘请的财务人员学历和工作经验不同，每位财务人员的业务技能水平不同，这就使得其为中小企业提供的代理记账服务质量参差不齐。一些规模较小的代理记账机构很少为财务人员安排专业的培训，财务人员个人技能和素质提升缓慢，有些财务人员个人原则性不强。

3.代理记账机构与中小企业发展水平不一致

现在很多代理记账机构专业人员比较缺乏，无法充分满足中小企业的实际需求。如今，越来越多的中小企业倾向于选择代理机构为其提供代理记账服务，但是，目前国内代理记账机构的数量无法满足中小企业的代理需求。作为代理记账机构，自身也存在很多不完善之处。很多代理记账机构发展规模偏小，不具备较高的风险抵抗能力，无法吸纳更多的高素质从业人员，这在某种程度上阻碍了代理记账机构的业务拓展以及规模壮大。如此一来，代理记账机构的服务内容无法适应中小企业的业务发展需求，从而进一步导致了代理记账机构与中小企业发展水平不相符。

三、解决中小企业代理记账问题的对策

1.提高管理者对代理记账的重视

第一，中小企业管理者应该对代理记账有正确的认识，在关注中小企业经营利润的同时，意识到财务管理对业务发展的重要性。并且应该了解选择代理记账的好处，对内部员工进行思想教育，形成全员代理记账意识，配合代理记账机构相关工作，及时提供财务信息和资料，保证中小企业的代理记账有序进行，避免延误纳税申报而对中小企业造成不必要的影响。第二，中小企业应该与代理机构进行有效的交流和沟通，让代理记账机构对中小企业内部的业务发展和财务状态有清楚的了解，便于代理记账机构对企业的财务信息进行审核，提高代理记账服务质量。

2.提高中小企业会计信息的真实性

第一，代理记账人员应该定期走访中小企业，对企业的生产工艺、商品属性等进行深入了解，提高业务记录的准确性。代理记账人员不能仅仅凭借中小企业提供的凭证和资料来编制财务报表，应该对所提供的凭证和资料的真實性进行审核，做到账实相符，避免出现科目重复的现象。第二，中小企业应该选择正规的代理记账机构，不要选择无资质的兼职人员，避免这类兼职人员受到主观意识的影响，而降低会计信息的真实性。第三，应该完善相关立法，严格要求中小企业向代理记账机构提供真实的会计信息，并且规定代理记账机构对中小企业提供的会计信息进行严格保密，加强对代理记账机构记账业务的监管，从而不断提高代理记账会计信息的真实性。

3.加强财务人员的业务素质提升

第一，应该加强财务人员的职业道德教育。财务人员的职业道德与其职业责任感有着密切的关系，因此对财务人员进行职业道德教育是十分必要的，不仅可以提高财务人员的执业自律性，而且可以让财务人员与中小企业保持良好的合作关系，这在一定程度上对代理记账机构的发展起着积极作用。第二，财务人员应该定期进行自我充电，提升个人业务技能。财务人员应该时刻关注行业发展动态，学习新的法规政策，这样才能高质量地完成本职工作，更好地为中小企业提供服务。第三，财务人员应该积极参加多元化的继续教育。随着社会经济的不断发展，中小企业的发展格局日益变化，其财务管控需要不断创新，才能更好地适应中小企业的发展。这就对财务人员的知识储备和业务技能提出了更高的要求。而低学历、单一化的知识结构已经不能满足中小企业的代理记账需求，因此，财务人员必须转变从业观念，积极参加多元化的继续教育，不断提高服务质量，促进中小企业更好地发展。

4.促进代理记账机构的发展

作为代理记账机构应该树立正确的服务理念，完善代理记账服务模式，不断拓展业务范围，从而不断提高服务能力，适应中小企业的发展需求，与其发展水平保持一致。代理记账机构应该借助科学的宣传途径和方式，帮助中小企业正确认识代理记账，使其了解代理记账的优势。同时，政府部门应该出台相关优惠政策来扶持代理记账机构的发展，为代理记账机构的发展创造良好的发展环境。财政部门应该加大监管力度，提高代理记账机构的准入门槛，通过制定完善的行业标准，从而促进代理记账机构稳定发展，提高其代理记账服务质量，不断与中小企业的发展水平相一致。

四、结论

代理记账行业在我国仍然处于初步发展阶段，很多中小企业对其认识不足，很多中小企业的财务核算并不规范，质量不高。本文通过分析，阐述了中小企业在代理记账过程中存在的问题。为了解决问题论文最后提出了针对性策略，从提高管理者对代理记账的重视、提高中小企业会计信息的真实性、加强财务人员的业务素质提升、促进代理记账机构的发展、明确代理记账中受托人的法律地位、应该合理选择代理记账机构等方面，解决中小企业代理记账问题，提高中小企业财务核算质量，促进其健康稳定地发展。

参考文献：

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作者简介：沈旭，汉族，籍贯：天津市，中国电子科技集团有限公司第五十三研究所主任，高级会计师，学历：大学，研究方向：财务管理