赵长英
摘要:企业物资采购价格直接关系于企业的效益,本文对企业物资采购价格管理存在的问题进行分析,并提出多种应对措施。
关键词:物资采购;价格管理;创新
中图分类号:F253.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0114-01
物资采购是企业生产经营的关键环节,采购价格管理对于控制企业经营成本,提高企业效益起着十分重要的作用。可以有效地提升企业竞争力,防范市场上产生的风险。目彰,很多企业在物资采购过程中存在着一些问题,没有建立起科学完善的价格约束机制,无法很好的地适就市场变化情况,这就给物资采购工作带来很大的难度,提高对物资采购价格的重视,建立起切实有效的管理机制,是企业急需解决的问题。
一、企业物资采购价格管理存在的问题
(一)采购制约机制还需要进一步完善
随着我国市场经济的不断发展,很多物资采购的数量变多,买方市场已经变成主流趋势。从实际的市场情况来看,在买方作为主导的状况下,在物资价格管理方面还没有建立起有效的制约机制,在物资采购过程中会形成很多违规现象。比如,货物的采购时间没有进行很好的约定,只存在口头承诺的形势。物资价格没有进行控制,随意可以采购物资,没有进行良好地协商。采购人员不具备采购相关知识,在进行价格谈判时争取不到主动权。没有对市场价格改变情况进行了解,价格制定和市场实际情况不符。该类问题的存在,会使企业物资库存量变多,或者利用率处于较低水平,物资采购過程中会使企业的利益流失,不利于企业的健康发展。
(二)物资采购模式无未能与市场情况相适应
很多企业还采用原来的物资管理方式,也就是分级分散的物资采购办法,企业下属单位只注重自身利益,多采用保证生产正常进行的方式,这样就导致了物资储备数量过多,多个企业层面设备物资库存的问题。这就会使企业造成了较大的人力和物力方面的浪费。与此同时,企业物资库存数量的增多,会使企业的流动资金受到限制,无法使企业的经济效益最大化,制约了企业的发展。
(三)物资管理体制现代化建设缓慢
企业的信息化管理,可以满足当前时代发展要求,也是推动企业进步的手段。企业物资管理部门如果不能及时了解市场物资变化情况,很难掌握住物资价格的波动,需要建立起信息化物资管理系统。在进行物资采购活动中,对采购过程进行监控,特别对于物资采购、入库保存和利用状况等进行监控,可以进一步控制好企业经营成本。但是,很多企业都没有重视物资采购的信息化建设,缺少配套的价格管理系统,无法对价格的变动情况进行了解和掌握。因此,物资管理机制信息化建设进程变慢,直接影响着企业的经济效益,市场综合竞争力也无法提升。
二、企业物资采购价格管理措施
(一)建立并培育供应商队伍
现代企业的物资价格管理制度要求加大对供应商队伍培育力弃,这对做好物资采购价格管理是十分必要的。企业应该结合生产经营的实际情况,制定出企业物资采购价格管理办法,明确每个管理部门的职责,管理工作流程,做好监督和业绩考核方面的工作,使工作职责清晰,做到权力和责任的区别。对供应商采取入网资质管理方式,选择出优质供应商并建立起目录,加强与供应商的联系与沟通,及时掌握物资价格的市场变动情况,进一步规范物资采购价格管理,做好采购行为的规范。
(二)建立起信息化的物资采购价格平台
企业可以充分利用信息化手段,建立起物资采购价格平台,可以更好地进行物资价格管理,及时了解价格信息波动情况,可以更好实现定额造价管理。
1.建立起物资采购价格信息平台
企业可以采用信息化的手段,并结合采购管理部门的实际需求,建立起物资价格信息数据库,由于价格信息数据库涵盖的范围较广,可以由下属公司提供,或者通过供应商渠道输入价格信息。当物资价格数据为建立完成之后,当生产部门需要物资时,可以通过物资优选的手段选取质量和价格都较好的生产物资,还可以对价格信息定期进行公告,这样就建立起物资价格参考体系,在进行物资价格协商时就可以掌握准确的价格信息,对于供应商哄抬价格的事情实现很好的规避。并建立起完善的采购管理制度,对采购人员的行为和业绩进行考核,可以更好的避免在采购过程中出现暗箱操作的事情。
2.建立起物资价格管理体系
企业在进行物资采购前期,需要充分做好市场调查,并根据以前采购同类物资的价格来对成本进行合理地控制,企业内部的指导价格是进行成本控制的依排除万难。采购管理部门需要建立科学、合理的价格管理体系,并对采购计划的审批、采购和验收等环节进行有效的控制,如果采购价格高于内部价格,需要对生产和市场的实际情况进行分析,执行审批程序。从而保证物资采购价格控制在合理的范围内。还需要控制好招投标环节,应该严格遵守招投标制度,避免出现违规的现象。
(三)加强物资采购价格管理人员的培训
企业的物资采购价格管理比较繁杂,要求工作人员必须具备很好的业务能力,可以能采购价格进行分析和判断,还需要结合市场情况进行比较,找出物资价格的影响因素,从而为企业进行成本控制提供真实准确的价格信息。与此同时,还需要加强对物资采购人员的培训,通过相关的培训提升工作人员的业务知识,可以更好的获取到有价值的市场信息,从而可以提高企业的整体竞争能力。
三、结语
综上所述,企业进行物资采购过程中,需要建立起有效的价格制约机制,建立起科学地物资采购体制,适应市场价格波动的要求。采取供应商入网管理机制,加强采购工作人员的业务能力,可以有效的提升企业竞争力。