财务管理视角下财务信息化建设

郭海广

摘要：财务核算逐步向财务管理转型，财务管理是财务核算的升华，是为了解决管理与决策支持问题。财务转型过程中包括职能转型、人员转型、技术转型、心理转型等，本文探讨的是技术转型及财务信息化建设对于财务管理转型的重要性以及相关举措。

关键词：财务核算;信息化;财务管理

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-0289-01

财务核算工作主要是指财务部门的功能定位是财务核算，大量的财务人员主要工作量是审核票据、记账、打印明细账、报表等机械工作。财务管理是指财务部门的功能定位是在财务核算的基础上进行分析、决策支持、动态预测、减低成本。财务核算向财务管理转型是一种时代的趋势，需要先解放财务人员的工作束缚，从基础性的工作中解放出来，把更多的精力放在管理思考、人际沟通、数据分析等方面，所以，信息化建设是财务转型的不二选择。

一、企业财务信息化建设的主要方案

企业财务信息化建设的构成包括：财务报销模块、财务付款模块、财务预算模块、工资模块、财务记账模块、财务报表模块、财务分析模块、预测模块等。

财务报销模块应解决财务报销人员（非财务人员）时间和场地的限制，给报销人员充分的自由度选择时间和场地。主要包括：预约报销体系和现场物流设施的配套使用。报销人员远程登录预约报销模块，按照预先嵌入的报销规则和流程进行初步删选，并调用电子票据模块认证电子票据，最终打印预约报销单据。报销人员按照自由时间投递报销物流柜，财务人员审核后将不合规范的票据退回物流柜，报销人员可自由选择时间取回，从而完成票据载体的传递。

票据传递完结后通过预约系统转入财务记账系统，进入财务付款模式。财务付款模块，应整合网银、财务系统信息自动传输与读取、付款权限限制等。财务付款模块能读取审核过的记账凭证，保证录入的信息没有出入，通过嵌入的网银模块实时付款。

财务预算模块是一个嵌入式的模块，是预约系统的一个规则机制，通过预算模块的嵌入能实时提示报销的额度与权限，减少财务部门的咨询数量。

工资模块与记账模块是数据处理模块，分别处理人员工资信息、凭证信息，数据来源都是预约报销系统，保证了数据的一致性。

财务报表模块是数据生成模块，根据客观的基础数据生成特定格式的报表文件，完成数据流转变成会计语言的翻译工作。

分析与预测模块，是在纵向、横向的比较后并结合具体业务的分析预测某项经济业务的合理性。

二、企业财务信息化建设的主要瓶颈

企业信息化建设是财务核算向财务管理转型的主要手段之一，信息化发展是时代的趋势。但是企业财务信息化发展也存在一些瓶颈，主要包括以下几点：

（一）财务信息化建设需要大量资金投入

财务信息化建设需要大量资金投入，并且隐性回报较多，回报期也很长。财务信息化建设后，报销人员的报销时间会缩短，有更多的时间从事本职工作，而财务部门则能从繁琐且机械的核算流程中跳出，进行财务思考、业务思考、部门融合等管理动作。

（二）财务信息化需要梳理流程、制度

财务信息化是提炼规则、嵌入规则、人机对话的过程，制度建设与流程梳理的质量在根本上决定了信息化的高度与走向。流程与制度的建设、梳理不是文件式传阅，而需要了解具体业务、了解企业需求、了解报销人员需求，综合各方面因素，最后从繁琐的表面业务提取可反复使用的规则，最终将该规则嵌入信息系统中。

（三）财务信息化建设需要复合型人才

财务信息化建设需要复合型人才，包括财务专业知识、业务知识、计算机相关知识、沟通能力等。财务部门中聚集的多是专业技术人员，跨专业的现有人才较稀缺。通过培训现有人才是一种解决途径，但是周期较长;加强部门合作是快捷的方式之一，通过各职能部门的业务沟通，找出业务交叉点与堵点，并找出解决方案，最终嵌入信息化系统。

（四）财务信息化建设需要加强信息安全建设

财务信息化的核心在于数据服务器，如何保证数据服务器的安全是一个重大问题。一旦，数据服务器出现崩溃或者硬盘损坏等极端情况，将会对信息化建设造成较大冲击。

三、推进财务信息化建设的主要措施

财务信息化是时代发展的趋势，也是企业现代化管理的特征之一，但在建设过程中依然存在诸多瓶颈，本文针对上述问题，主要的措施如下：

（一）加强企业战略与财务战略的匹配，增强顶层支持力度

财务战略是企业战略的组成部分之一，财务战略需要逐一从财务预算角度逐一匹配企业战略的各组成部分。财务战略与企业战略匹配成功后，企业决策层会高度重视财务部门建设，同时包括财务部门的信息化建设。

（二）分类管理、细化岗位设置

财务部门的工作流程较长，并具有流水线的性质。将岗位进行细分并分類管理十分有必要，比如：区分不相容岗位的设置、AB岗的设置、岗位职责的设置等。岗位细分与分类最终的目的是责任到人，通过具体业务的开展，在实践中梳理业务流程，找到岗位设置的盲点与制度保障的盲区，从而逐步完成财务部门流程与制度的梳理和建设。

（三）加强人员培训与部门沟通

财务信息化建设最终的目的是解决问题，向财务管理转型。复合型人才的培养是关键之一，通过专业知识与技术知识的交叉学习能更好的理解财务内部的相关流程与问题。复合型人才培养不是一撮而就的，取而代之的方案是通过部门沟通完成能力的复合，业务部门详细介绍相关的业务流程，而财务人员通过现场聆听并结合财务专业知识进行逐一匹配（主要是指会计明细科目梳理），最终业务与信息化相结合，完成初步复合人才的培养。

（四）信息安全不容忽视

信息化建设会极大推动财务管理的转型，但同时也会带来巨大的风险，网络安全与数据安全就是其中之一。为了保证数据库服务器的安全性，双机实时热备份或冷备份以及异地备份中心，都能极大的提高容错容灾能力。信息安全关系信息化建设的质量问题，需要财务部门、信息化部门高度重视。

四、结语

企业信息化建设会将企业财务带入新纪元，通过信息化建设能更好的保证财务信息被客观的记录，所以信息化建设本质是解决企业财务信息客观性的问题。在保证客观性的基础上，引入相关的分析工具进行分析与预测，最终通过部门融合降低生产成本，提高管理效率。