宋敏学
摘要:区块链概念自2008年诞生以来,相关技术被不断推广应用至众多领域。其中,区块链技术在会计实务中的应用,对于解决会计报告信息失真、完善会计监督、提升效率等现存弊端有着天然优势。新技术将推动会计实务朝着会计信息共享、业务财务数据一体化、企业全面预算等方向发展。
关键词:弊端;区块链;解决;方向
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0183-02
中本聪提出的区块链技术是一种新兴技术,是一种安全,可信的服务于分布式账簿的互联网点对点技术,具有“去中心化…‘不可篡改”等特点,如果应用到会计实务,有利于彻底破解当前会计实务中的痼疾弊端。
一、当前会计实务中的主要弊端
在当前会计实操中,无法保证会计主体数据信息的真实性、有效性,主要存在以下弊端。
(一)会计实操中非规范性处理致会计信息失真
企业经营活动有将财务数据处理成符合外部审计要求的内在驱动,部分企业甚至利用合规但不合理的会计手段,或者对会计数据篡改,对财务报表进行粉饰包括虚构业务、虚增利润等违规处理,极大影响会计信息真实性。而现有政策和制度很难对此类人为的违规处理导致的失真财务信息进行辨别确认。
(二)无法全面行驶会计监督职能
日渐繁杂的业务和投资者、债权人之间的关系要求越来越高的会计监督来提供高质量的财务信息。现在购销不一致,虚开发票、假发票报销现象常见,会计靠人为的监督有时迫于上级领导压力,或是自身利益关系等内外部环境因素使会计监督失真。集团化的上市公司会计监督就更加薄弱,近几年政策一直在要求加强内部控制,出具内控审计报告。
(三)无法将会计与业务信息对接综合
财务处理主要以向外界公布企业阶段性的经营业绩为目标,对会计信息、业务信息的对接能力不足,加之公司领导财务业务一体化管理意识薄弱,没有有效衔接的一体化数据的系统和该方面的技术,使财务业务不同类型的数据共享困难。
二、加强区块链应用有效解决会计实务痼疾
(一)区块链技术可针对性提升会计信息质量
实现真实、安全、精准、完整是提升会计信息质量的主要目标。而区块链帐本记录可以永久保存且不会被轻易篡改。于是通过应用区块链技术,可实现会计的分布式记账,有效降低会计信息被篡改失真的概率;通过应用区块链技术,可增大中间节点个人操作造假的难度,增强会计信息的真实性;通过应用区块链技术,可实现全民记账,降低记账错误率保障会计信息的准确性。
(二)区块链技术可大大提升会计监督职能
在会计行业,财务数据牵扯到的经济利益影响甚广,因此必须严格监管。会计实务中对财务数据的监管高度依赖会计人员的认真和责任心。例如报销,为确保业务真实,发票准确,往往需要不同级别和部门的管理人员反复的审核,会计监督职能因人而异。通过应用区块链技术,将所有交易数据上链,形成一个上下游企业可以共享的交易账本,实现数据透明、实时审核、实时监控,保证了数据来源的真实性。这样购销不一致,虚报业务、虚开发票、假发票报销得到控制,大大提升了会计的监督职能。
(三)区块链技术可有效降低投入,提高效率
资产的采购管理、内部调拨,企业在这一块投入了大量的资源。通过应用区块链技术可有效减少这方面投入。如会计资产登记与转移原本须经人工操作完成,且需支付不少人工费用,产生时间成本,而区块链技术可实现会计实务点对点的资产登记与转移,既节约成本又提高操作安全性。通过区块链技术还可有效提高效率。如集团公司差旅费报销业务中,如果靠分公司审批再快递总公司,时间长费用高。推动将区块链技术把交易信息系统与原有的财务核算系统衔接,可实现分公司审核后总公司马上审核,并自动录入凭证,减少中间快递时间并节约开支,差旅费的报销的效率提高70%,还可以提高会计帐务处理的效率。
(四)区块链技术可实现财务业务数据一体化
通过区块链技术开发的企业业务与财务核算系统接口对接和指令交互,达到自动提取数据,完成会计凭证的确认、审核,并进行帐务处理、自动生成报表,关联申报税费。还能在帐本范围内进行审计全覆盖,实现实时审计。区块链技术也将财务信息由纸质管理转向电子文档自动管理,可准确高效提供业务需求的财务分析数据,实现快速调整业务模式、销售战略、经营决策。
三、会计实务中应用区块链技术的主要方向
随着德勤开发的与财务系统对接的区块链系统,实现了实时审计等。区块链技术在会计实务行业发生着蜕变。同时也推动该技术在会计实务中朝着以下方面加速变革。
(一)应用区块链技术构建财务共享平台
工信部發布的《2018年中国区块链产业发展白皮书》提出的区块链共享计算,将区块链技术与共享推向了一个新的高度。财务共享平台是一种新兴的会计管理模式,《财富》500强的大企业许多都已建立。优势非常明显,如降低运作成本、支持战略决策、快速调整业务策略等,但是还不健全。而通过区块链技术与财务共享平台的结合,该技术去中心化、去信任方式的特点,可以改善财务共享平台财务人员脱离业务、总部机关臃肿和机关作风、信息安全隐患等缺点,将企业资源整合配置,提高企业战略决策能力。总之区块链技术与财务共享平台的结合是会计行业未来的发展方向,须在应用实践中去摸索和开创。
(二)应用区块链提升企业ERP效能
目前ERP作为先进的企业管理信息系统,进入发展成熟期和瓶颈期。通过应用区块链技术到ERP系统中,区块链的去信任方式有效解决了ERP系统数据信息安全性的问题,使ERP系统更加专注于整个端到端的业务流程,更加的自动化。通过将区块链技术应用到ERP系统中,可以更全面的了解企业的当前状态,发展发展需求,提高企业在激烈环境中的竞争优势。
(三)应用区块链发挥全面预算管理
全面预算不只是个财务数据,而是围绕目标和战略,依托预算管理对企业进行计划、协同、组织和控制的一系列的集合。全面预算是企业战略执行的抓手,是绩效管理的基础。企业不断成长,对预算管理越重视。通过引入区块链技术,构建企业全面预算管理体系,将整个数据和企业信息进一步精细化和明确化,有利于各部门协同,整合公司资源为实现公司的经营战略提供了全面的支持。
四、立足当前,着眼未来提出两点建议
信息化时代下,会计实务将发生巨大变化,建议企业管理及财务人员从以下方面加快转型,在提升素质能力的同时顺应时代发展潮流。
一是管理者加快区块链技术的应用。区块链技术在未来必将使会计行业等众多领域发生颠覆性的变化,尽管目前技术还在摸索中,但正因它集合众多天然优势,有战略眼光的财务管理者正在积极推广区块链技术在企业中的应用,通过不断修正完善,正在引领“区块链+会计”行业规范标准。因此,管理者必须积极主动去学习、应用区块链技术,不断完善甚至构建新的财务管理体系。 二是会计从业者加快自身职能转型。区块链将给会计行业带来革命性变革,机遇与挑战并存,会计人员只有不断学习,加快转型,才能适应新技术应用带来的职能转变。如,财务共享中心和德勤开发的区块链系统,这对传统会计的替代性极强。会计必须深入理解区块链技术,准确定位适用范围,提升从传统会计往管理会计发展的技能。