现代煤炭企业库房管理存在的问题与对策探讨

王湘辉

摘要：对于煤炭企业而言，如何改进与提高库房管理水平，对企业保证生产供应，节约成本，提升企业竞争力具有非常重要的现实意义。本文笔者结合自身工作实践对现代煤炭企业的库房管理做了简要探讨。

关键词：煤炭企业;库房;管理

中图分类号：F276 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-085-01

一、引言

仓库管理主要是将来自企业方方面面的物资进行分类和整理，了解库存情况，掌握库存规律，并能够按照生产需求，收发物质材料，发挥调节作用，将企业生产经营环节良好的衔接起来，保持原材料的使用价值。随着煤矿企业的不断发展，企业生产经营所需的物质的频次越来越多，数量也越来越巨大，对于企业仓储与库存管理带来了更大的挑战。众所周知，仓库作为生产企业存储和保管物料的重要场所，其管理水平直接决定了企业生产经营的效率，也是企业现代化的一个重要标志之一。高效的仓库管理是企业经营革新，降低成本的重要标志，现代煤矿企业如何改进与提高仓库管理水平，对于保证生产供应，节约成本，提升企業竞争力具有非常重要的现实意义。

二、煤炭企业仓库管理中存在的问题

首先是企业对仓库管理不够重视。许多企业传统思想严重，认为仓库仅是库房而已，没有必要加大资金投入。库房条件简陋，环境较差，对仓库自动化和机械化认识不足，缺乏长远目光，技术和资源投入源源不够。库房环境差，存储过程中物质损坏较多，这都会给企业带来较大的损失。仓储过程中主要依靠传统的人工装卸作业与收发，技术的落后也制约了仓库管理的工作效率。其次，在物资储备方面问题也较多。库房管理员职责简单，不能考虑长远的物资成本效益，一般不会对物资的使用周期、使用量做长远的打算与规划，这就会导致进货数量与实际使用量存在巨大差别，形成物质的淘汰或者库存的积压，这些物质不仅占用了资金也增加了仓储的成本。此外，库房管理员一般只是按照既定需求进货，不能对物质的使用周期，使用频率等作出预估，只能根据一时的生产需求进货，抬高了企业的采购与物流成本，容易造成用料紧张的局面，不仅降低了工作效率，还有可能会影响到企业生产的正常运行。

三、提高煤炭企业仓库管理措施

第一，加大投入，推动仓库的现代化建设

现代煤炭企业的管理者必须深刻认识到库房管理在企业管理中的重要地位，加强库房建设，加大资金投入，更新设备，加大改造力度，努力建设现代化的仓库，营造舒适整洁的库房空间，降低人工工作负荷和强度，提高仓库的机械化水平和管理水平，推动仓库的现代化水平，保障企业物资供应和正常的生产秩序。

第二，完善库房管理制度

物资验收以及交付的过程中，做好详细的记录，对物资数量以及物资质量做好严格的把关工作。物资进入库房是物资管理的第一步也是最重要的一步，由于企业涉及的物资种类多样化，再加上物资来源渠道众多，因此库房管理员首要任务是做好物资入库前的准备，确保各项物资经过严格的验收并放置库房，做好验品种、验规格、验质量、验数量四类工作。控制企业成本的方法是在物资出库时严格把关。物资出库基本要求是质量优先、快速、及时，领货手续严格查验，防止违规操作。严格按照物资发放条例进行物资出库验证。并且严格按照物资入库时间先后，有效执行。先进先出。按照仓库规定执行管理措施，确保缩短物资储备时间。

第三，优化库存结构与物资储备

仓库管理中，要求各用料单位每月定时报送月度材料、配件计划，并根据当月生产任务下达情况对需求计划进行严格审批，把控月度计划的准确率和临时急需计划数量等进行约束，对于多报不领以及以领代耗等异常状况，要建立行之有效的约束考核制度。物资的供需单位要建立沟通渠道，紧密互联，确定用料紧急情况、用料需求、采购时间、库存状况、供应时间等，降低供需脱节和超量采购。发挥库存作用，提高物资周转率，降低物资损耗与报废。库房管理人员要对库存进行合理调整，对于逾龄或超期物资进行核对和报废，形成常态化的管理模式，消化不良资产，为企业前行减轻负担。

第四，合理存储，提高收发效率

物资在入库之后必须要合理进行存放，存放需要按照物质材料的性质特点等进行区分。将库房进行分区、分类、做好编号，不仅要存储合理，而其要保证库房的整洁干净，确保有条不紊，便于清点和领取。物资堆放过程中要注意合理利用库房空间，提高仓库的利用率。材料入库要便于计数和收发，结合库房环境和材料特点，进行区域的划分，每个区域堆放不同性质的材料，尽量要做到分区分类堆放。比如，五金材料是可以放置在一起，但五金材料又可按照质量、体积、外形等进行细分，再进行分门别类的存放，五金材料中的一小类材料又可放置在一起进行区分，以此固定位置，便于收发。还可以按照使用频次进行区分，对于频繁使用或者体积较大的材料可以堆放于靠近入口的地方。

物质堆放过程中还要注意以下几点，①要预留好行走通道，通道空间要合理设置，不能因为位置和尺寸影响材料收发，还要兼顾收发的便利性。②入库材料必须要注明品名规格，便于收发识别，对于有包装的材料还要注明材料的数量，便于清点。同种材料的出库要做到先进先出，以保证材料的使用寿命避免存放时间太久而损坏。③材料要做到定位堆放，管理人员对于位置要做到心中有数，进而提高进出库效率。要设置废旧材料的堆放区，废旧材料不能和合格材料放置在一起，避免出库产生混淆，造成麻烦。④材料堆放时，要按照体积和形状码放整齐，堆放方式也要讲究，为便于清点，除非特殊要求的材料，一般堆放好后不要进行覆盖。

第五，数量核对

当前，矿区发展越来越迅速，库存物质的种类和数量也在不断的增加，为适应这种快速的变化，库房管理员必须做好材料的收发以及结存数量的核对，确保准确。每天要对发生变化的材料种类和数量做好记录，在材料卡上做好登记并执行出入库手续，日清月结，按月进行结算，保证出入库材料清晰准确，库存物资帐、卡、物三相符。为企业提供精准的库存资料，确保煤矿企业生产正常有序进行。