油田企业物资采购风险及管理控制途径

冷江文

摘要：油田企业的物资采购与企业的经营管理之间具有直接的联系，所以对油田企业物资采购加强管理是做好企业风险防控与管理的重要举措。因此，本文从油田企业物资采购风险入手，对具体的管理控制途径进行了分析，以供参考。

关键词：油田企业;物资采购;风险管理;途径

中图分类号：F406.72 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0083-01

油田企业的物资采购是一件十分复杂的事情，在具体的物资采购与管理过程中会遇到很多的风险，进而对油田企业的成本支出，管理控制等产生不良的影响。因此，油田企业必须要重视物资风险控制，加强风险尤其是典型风险工作的防范，提升风险的监控与管理力度，最终实现提升油田企业经济效益的目的。

一、油田企业物资采购风险

第一，采购管理缺乏规范性。首先，采购价格波动较为频繁，导致价格变动与实际数据之间的差异性角度，导致企业针对于价格变动的问题无法探寻根本，只能够被动地接受采购价格的提升，对供应商的随意提价放之任之。但是油田企业采购金额是非常巨大的，采购价格稍微升高，成本也会提升很多，进而给油田企业造成更大的经济压力。其次，采购管理难度较大。油田企业物资采购要求较高，通常情况下采取招标采购或者集中采购的方式。这两种采购方式的应用，需要花费较多的时间进行筛选与比较，然后选择最适合的供应商，并签订供合同。在这个过程中，采购方忽视与其他供应商需求的匹配，与已经合作的供应商之间形成了捆绑关系，不仅导致自己在价格浮动上缺乏主动性，还会致使供应商更换时困难重重，进而浪费了管理资源。

第二，采购人员思想腐败造成的风险。油田企业涉及到的采购金额和数量是非常大的，采购业务内容风险性较大，这与采购人员思想上的腐败有直接的关系。首先，油田采购金额巨大，一旦有管理疏忽就会造成巨大的漏洞，进而使人产生侥幸心理。其次，油田企业不注重员工思想政治教育工作的开展，导致采购人员长期接触巨额资金，个人主义膨胀，进而滋生了贪婪的欲望。最后，油田企业财务管理制度尚不健全，有效的风险管理机制没有建立起来，进而导致了采购人员利用职权犯罪的现象。

第三，缺乏有效的成本控制机制。油田企业的物资采购与成本控制是重要的财务管理内容，所以在分析采购业务风险时要处理好物资采购与成本控制的关系。但目前关于物资采购与成本控制之间没有建立起有效的制约机制，导致成本控制没能根据采购情况开展。另外，油田企业大规模的采购业务需求，却遭受了成本核算方面的滞后，使成本核算无法深入到具体的采购业务当中去，加大了油田企业的财务风险。

二、油田企业物资采购风险的管理控制途径

油田企业物资采购风险管理规模广、金额大、难度高，任务重。因此，在开展风险管理控制工作时应该从以下几个方面进行。

（一）对物资采购流程进行规范化管理

第一，要加强对物资供应商的优化，提升供应商筛选的灵活性，将采购风险的主动性掌握在自己的手中，灵活选择最合适的供应商。

第二，进行市场预测机制的建设，利用好信息技术软件，结合油田企业物资的需求，建立起物资采购的分析数据库，对采购物品的价格、分类、品质以及供应商等进行资质审核。同时还要对采购流程进行实时的监督，以避免采购市场价格变动过于频繁。

第三，强化物资采购的精细化管理。由于油田企业物资采购数量和金额较大，经常会出现忽视采购细节的现象，进而导致采购漏洞层出。因此，要极强物资采购清单的建设，从采购的各个方面人手，建立起三方保障制度，以避免出现风险之后无人承担。

（二）强化廉洁风险防控机制的建设

第一，要将廉洁风险防控的对象分为领导层与采购层链各个部分，针对不同部分采取不同的防控管理方式，并制定相应的惩处措施，对采购人员和领导人员进行制约和监督。

第二，建立风险防控工作体系。建立起以企业最高领导为核心的，采购部门负责人为责任人，采购人员为主题的风险防控工作体系，形成多方面相互制约和监督的网络体系。

第三，要加强廉洁风险防控文化建设。加强廉洁教育、加强心理疏导、加强问题问责建设等，对采购层和管理层敲警钟。

第四，建立完善的绩效考核机制。要从油田企业物资采购的主要内容出发，进行考核体系的标准化和可量化建设，并加强考核工作的公正性建设，建立起信息交互与反馈机制，为考核人员获取更多有价值的信息，以促进考核体系的完善。

（三）促进采购业务与成本管理工作的协调开展

将采购业务纳入到企业财务管理当中去，并建立起以預算管理为中心，成本管理为主导的风险防控体系。采购业务的开展要以市场分析为基础，并加强预算编制管理，将预算管理问题纳入到实际的采购成本中去，以促进预算与成本的协调。并将成本管理作为采购成本计划与编制的前提，将预算成本落实到每一个采购环节当中去，加强采购成本控制的细化。同时，要建立起物资采购方案，将每一项具体物资情况记录在册，并对采购人、经办人、供应商等进行有效落实，明确各自的责任，以避免出现成本管理失灵的现象。

三、结语

综上所述，油田企业采购管理涉及范围广、金额巨大、风险发生的几率高。因此，想要对油田企业采购业务风险进行规范和控制，就要从制度、思想以及成本管理体系建设等方面人手，将油田企业的采购管理规范到科学的网络体系当中去，形成管理合力，这样才能够提升企业采购风险管控的效果。