论如何做好新形势下人才中心的档案管理工作

裴艳召

习近平同志在党的十八大的报告中明确提出，要在2020年全面建成小康社会，实现这一宏伟目标需要各方面的人才提供智力保障。而担负人才管理责任和使命的人才中心责任重大，负有发现人才、推荐人才的责任，而挖掘并合理使用人才更是给人才中心提出更高要求。作为人才中心的基础性工作，档案管理工作要提高新形势下服务于全社会的能力和水平，必须不断探索档案管理的新办法、新举措。本文就做好新形势下人才中心的档案管理工作进行了论述。

1、存在的主要问题

①档案管理所需的硬件设施不完备

档案管理需要标准配套的硬件设施，这些设施必须通过资金投入才能实现。但目前在人才中心的档案管理中，尤其是在经济发展相对滞后的地方，硬件设施仍然投入欠缺，十分落后，无法适应新形势下档案管理工作的需要。例如，某些档案管理部门只有面积狭窄的库房，没有管理人员专门的办公室，更没阅览室，有的工作人员办公室、阅档室和档案库房混用。有的库房未配备空调和除湿设备，导致库房内温度和湿度无法控制。有的档案管理部门虽然信息化的管理手段，但计算机等硬件设施严重落后，甚至是其他部门淘汰下来的配给档案管理使用。信息化管理还停留在只是录入档案目录、协助查寻的初级阶段，根本谈不上信息化管理。

②管理水平还有待提高

目前在档案管理的实际工作中，还存在着档案收集归档主动性差，不够及时的问题。而且，工作中一般只是通过人工进行简单的分类管理，存在不规范、标准低的问题。而有的档案管理部门没有管理制度，缺少制度约束和遵循。尽管有的管理单位设有档案数据库，但不及时更新，内容残缺不全，管理手法也落后。所以导致在档案服务上效率低下，不能很好为社会提供人才资源信息。

③人员素质无法适应新形势下的档案管理工作需要

在档案管理工作人员的配置上，由于自上而下的对档案管理工作的不重视，所以没有选用专职人员，甚至大多由其他岗位的人员兼职管理，档案管理人员整体素质参差不齐。造成管理操作不规范，管理水平低下，责任心不强，服务质量较差等后果。严重影响了档案管理工作的发展。

④档案资源没有得到充分利用

檔案管理基本处在被动服务状态，在对信息进行加工处理开发方面，没有实现公开化，没有真正实现档案管理的信息化，即使开发出部分资源，但因其较低的利用率，未能体现出档案管理应有的服务功能。

2、新形势下做好人才中心档案管理工作措施

尽管档案管理工作仍然存在一些不能忽视的问题，但因其作用越来越明显，因而发展前景清晰，前途广阔。因此，档案管理部门应与时代发展共同进步，力争在新的形势下，创新工作思路，采取新的工作举措，发挥档案管理的信息资源优势，在为社会提供服务方便做到高效、快捷、周到、全面。

①完善软硬件配置，适应新形势下档案管理需求

在以上的论述中，提出了存在硬件投入不足的问题，针对这一问题，应加强与上级领导的沟通与协调，根据实际需要提出硬件配置计划及投资预算，在上级领导重视并支持的基础上，经过资金投入和建设，实现档案管理的办公室、阅档室和库房分开设置，并引入信息化档案管理技术与手段，配置比较先进的电脑及其它辅助设备等硬件设施，开发或采用专业的档案管理软件，真正建立并应用数据库进行检索，提高工作效率。

②促进档案管理工作规范化、标准化

只有做到档案管理的规范化和标准化，才能为档案信息资源优势得到最大程度的发挥提供基础条件。实际工作中，要定期梳理所保存的档案材料，根据现实需要进行重新分类组卷，做到案卷与目录对应无误，为调档利用提供方便。对不够完善的档案材料要进行补充收集，使档案内容进一步完善。档案管理部门要在上级的监督下，制定本部门的管理制度和实施细则，使工作有章可循，工作流程清晰明确便于操作。

③做好以提高档案管理人员整体素质为目的的培训工作

制定具有约束力的学习制度和学习规划，加强对档案管理人员业务知识的培训和学习，教育档案管理人员首先从思想上重视和热爱档案管理工作，提高自身的荣誉感和使命感。培训中，尤其是要针对做好人才中心主要工作方面的内容，加大培训力度。还要加强档案信息化管理方面内容的培训，尽快了解和掌握现代化的档案管理知识，提高档案管理能力和水平。同时，选用具有强烈责任心，政治过硬，职业道德优秀，专业水平突出的人才进入档案管理部门，承担档案管理职责。现有人员应主动加强自学，抓住一切机会和时间进行学习，以促进自己的综合素质提高。还应加强职业责任感的教育和培养，档案管理人员应该在工作中善于思考，为档案管理工作提出有益的建议，促进工作质量的有效提升。上级领导要重视和支持档案管理人员的工作，在福利待遇及收入和职务晋升方便公平对待，以调动档案管理人员的工作积极性。

总之，人才中心的档案管理工作不能只围绕保管场所来开展，应该多接触社会和各界人才，主动为他们提供人才有效流动、合理配置的重要信息服务。因此，加大对原始档案材料的开发和利用非常必要。利用信息化技术，创新工作方法，提高工作效率。同时要继续发挥传统档案保管的优越性，为有效开发档案信息提供较为完整的、安全的资料。

（作者单位：152400 黑龙江省庆安县人才中心）