加强农村档案管理促进农村经济和谐发展

宫佳美

为实现农村档案管理的目标，将农村地区经济建设的优质档案电脑化，农业经济效益提高到行政档案的一个具体问题，适应农业档案管理系统的计算机化，充分突出信息技术的作用，进一步突出资源的合理配置，确保农村结构显着的农村经济。本文以农村档案管理为出发点，深入探讨具体实际措施，旨在为有关从业人员提供更多的专业经验，分析其工作的重要性和必要性。

农村档案是指在农业实践的不同活动中具有高参考价值和高保护价值的文件，根据归档系统实现集中管理的目标，并有形式丰富多样的，如农业标本，农业用品，照片，图纸和文字等。同时，根据档案的类型，农村档案可分为牲畜档案，水产养殖，农业耕作和种子等。农村档案不仅是科学指导农业生产时间的活动，更是农村经济建设的重要引擎。因此，通过有效的管理措施对农村档案管理的重要性在促进农村经济建设进程中发挥着重要作用。农村档案以实际完整的方式记录了农业生产过程和农村经济建设的过程，其参考价值较高。在这方面，本文件提出了加强农业档案管理以建设农村经济的重要现实意义。

一、加强农业档案管理的必要性

1、信息服务

农业档案不止是以往工作情况及历史情况的详细记录，更是真实的历史凭证及第一手参考资料，为农业相关单位开展各项工作提供信息参考及查阅依据。由于档案是社会实践活动直接形成的信息资料且客观记录历史情况，具有较强的可靠性及真实性，客观上要求档案管理工作以深入开发档案内容及提高档案利用率为主要目标。同时，档案全面保留真实的历史痕迹，例如：以录像带、录音及照片为存储形式的材料、文件内盖有签发机关印章、领导人亲笔签署或批示及当事人亲笔书稿等，具有凭据证明作用，甚至部分文件材料以备忘为主要把目标，其凭证目的性更为强烈。由此可见，构建农业档案管理机制不止能实现单位自身管理机制创新目标更能承接政府职能转变任务，加快农业经济建设进程，例如：农民培训、技术推广、成果转化及科学研究等。同时，规范健全单位自身农业档案管理机制能有效弥补国家农业档案管理机制的空白，确保档案管理工作顺利进行，成为社会公众查阅的法律凭证，甚至为单位改革提供参考依据，换而言之做好农业档案管理工作能推动现代化农业发展步伐。此外，如何实现精准脱贫目标帮助农民獲取更多经济效益提升其幸福感，成为各级地方政府所面临的主要挑战，客观上要求相关单位全面收集农业档案信息资料，便于快速掌握土地资源及人口环境等信息。伴随小康社会建设进程不断加快，社会文明程度不断提升，人民群众综合素质水平得到大幅度提高，涌现出大量善管理、懂科技、有知识及有文化的农民，成为发展现代化农业的有生力量。由此可见，做好农业档案管理工作，不止能向广大农民提供更为系统的信息服务，更能调整农业结构谋求更多经济效益。

二、加强农业档案管理的实践措施

1、建设基础设施

在实际管理的过程中，相关档案管理人员以满足实用性及安全性要求为前提条件，重视农业档案基础设施建设，通过设置专业农业档案室等方法，大大提高农业档案存放的安全性，提供相应的存放区域及存储柜，定期检查农业档案存放环境是否干燥做好相应的防潮工作，确保农业档案远离易燃易爆等危险物品，消除影响档案存放安全性的风险因素。同时，不断拓展农业档案管理的资金筹措渠道，为实现农业档案管理提供强有力的资金支持，并且积极购置相应的档案管理设备，确保各类纸质档案快速转化为电子档案，进一步推动农业档案管理模式向数字化及信息化转变。此外，不断完善农业档案管理机制，重视材料归档环节。

2、收集档案信息

由于农业档案信息资源涉及内容相对广泛，例如：以精神文明建设为例涵盖村级文化活动、群众娱乐活动及村务公开等方面内容，以民生事业为例涵盖农村社保、新农合医疗及农村教育等方面内容，以农村生产经营活动及其科学技术为例涵盖农业产业化经营、农村劳务输出、农业病虫害防治、农产品开放、农业生产新技术及农作物新品种等方面内容，客观上加剧档案信息收集的工作难度。因此在实际管理的过程中，相关档案管理人员必须做好农业档案信息资源的收集工作，不断扩宽农业档案信息资源的收集渠道，丰富农业档案信息资源的内容，充分发挥自身指导农业生产及推动农村经济建设的作用。

3、运用信息技术

在实际管理的过程中，相关档案管理人员不断增强农业档案信息服务水平，将信息技术视为推动农村经济建设的有力支持，灵活运用现有的农业档案信息资源，重视农业档案信息化管理的建设工作，并且以信息技术为主以计算机设备为辅，大大提高农业档案信息查阅的便捷性，为广大农民提供高质量的档案信息查询服务，便于农民及时查找与林业种植、畜牧水产养殖及农作物种植有关的信息资料。同时，不断提高农业档案管理的开放性，除去特殊规定中不可私自公开的农业档案外，必须向广大农民提供其他类型农业档案查阅服务。此外，灵活运用互联网技术采集农业档案信息资料，做到及时上传及实时更新，实现资源共享。

4、提高素质水平

农业档案管理是一项兼顾复杂性及专业的工作过程，而如何保证管理规范性及有序性，提高农业档案利用率为建设现代化农业提供服务，是相关管理人员所面临的主要挑战，客观上要求档案管理人员具备较强的业务能力及较高的工作水平。因此在实际管理的过程中，相关档案管理人员以树立爱岗敬业的工作意识及岗位责任为前提条件，做到全心全意为农业服务，力求精益求精、忠于职守、乐于奉献、认真负责及脚踏实地，遵循档案管理各项制度规范具体工作流程，确保始终抱有满腔工作热情，为农业技术人员及农民朋友提供优质服务。此外，农业档案不止是农业科研活动与农业生产经长时间实践所得出的经验，更是农业信息的主要来源及核心载体，而做好农业档案管理工作能充分发挥其档案功能，为现代化农业快速发展提供强有力的？支持。

总之，本文考察并认识到，良好的档案管理不仅可以科学地指导农业生产，而且可以成为农村经济建设的有力推动力，对未来具有重要价值。因此，有关档案管理人员必须尊重具体问题具体分析的工作原则，高度重视农业档案基础设施建设，全面，广泛地收集信息资源。对农村档案进行分类，为农村经济建设提供综合服务也很重要。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县工人俱乐部）