对优化乡镇规划建设档案管理工作的思考

张丽丽

1、优化乡镇规划建设档案管理工作的作用

（1）优化乡镇档案管理体现时代发展需要

新农村的建设是我国在村建设和发展中的一次重大的变革，意义非常深远。在这次变革中，规模包括了整个农村和乡镇，难度非常大。因此在将乡镇档案管理进行优化，发挥出档案管理工作在建设新农村中的重大作用，使得档案管理工作可以记录历史、传承文明、服务社会。在新的时期下，每个人都要把握住机遇和挑战，乡镇档案管理工作也是如此，只有紧跟时代的步伐才能获得发展，才能符合时代发展的需要。

（2）满足乡镇规划建设提出的高要求

在乡镇规划建设中，要一步一步的实现建设的目的，尊重建设的过程，不可能一蹴而就。因此在整个乡镇建设中要记录每一个建设的过程和点点滴滴，使之成为乡镇建设的重要的参考依据，这些实践活动的记录可以进行不断的创新和传承，成为重要的资源和资料。在乡镇规划建设中，会遇到各种各样复杂和繁琐的问题，要将其中的经验以档案的形式保存下来，作为后来着参考的对象和查询的对象，使得整个建设过程中可以被保留下来，成为探索规划的宝贵的历史材料，实现档案工作的作用。

（3）为综合改革农村提供真实的记录及参考

乡镇的规划建设可以使农村的经济得到发展，使得农村的档案管理工作可以得到提升，促进档案管理工作的发展。在农村的综合改革中，主要包括医疗卫生、文化教育、政权建设、社会保障等。对于这些内容都需要进行详细的记录，留下宝贵的材料，对于农村改革有着巨大的指导工作，因此乡镇档案管理工作的优化不仅可以促进农村综合的发展，还可以推动社会的进步。

2、优化乡镇规划建设档案管理工作的重要举措

（1）将档案管理工作纳入乡镇发展规划

在乡镇建设规划中，档案管理是非常重要的一项工作，在乡镇规划中占有一席之地。在乡镇规划的档案管理工作中，要对档案管理的各项内容进行系统的安排和部署，主要包括档案基础业务、档案信息化、档案干部队伍的建设等。使得档案工作可以健康的发展，在档案工作的发展中要把握档案工作的创造性、时代性、规律性，对于每一项工作有要认真细致的完成，使得档案工作可以跟上乡镇建设的步伐，可以为乡镇建设服务。

（2）使档案管理工作的基础设施完善化

乡镇政府要为档案管理和发展提供可靠的资金保证，因为在档案管理和发展中需要购置各种设备和各种花费，如档案室、档案装备、奖励物品，这是实现档案管理必须的东西。在档案信息化管理的过程中，还要购进一些计算机等基础设施，使得档案管理可以更加方便快捷，档案的查询也可以更加精准，有效的提升了档案管理人员的积极性。同时，优化档案管理基地也是非常重要的，包括档案保管中心和档案利用中心等，在档案的信息化管理过程中，处理一些硬件的设备，还要进行一些软件设施，保证一些档案的安全性，提升档案的数据共享，优化乡镇档案管理的质量。比如在档案管理中成立档案管理小组，并配备相应的设施，使得档案在防盗、防火等安全工作上可以得到优化，提升档案的管理水平。在档案保管室中要有一定的阅览区，查询区，还要配备打印机等设施，使得档案的管理更安全，使用查询更方便。

（3）促进乡镇规划建设档案管理规范化

在进行乡镇档案管理工作中，要优化档案管理工作，可以从以下几点出发：第一，材料形成的阶段进行严格把控。在乡镇档案管理工作中，由于工作环境比较复杂，很多的文件和材料都不能够形成，只是在说或者是用脑子去想，不能形成文字的文件和材料，这不利于材料的形成和归档。因此在开展工作的时候要有会议计划、会议记录、会议总结等文字形式。第二，在收集材料的时候要严格把控。在收集档案的时候，乡镇的档案管理人员要认真负责，根据规范来进行材料的收集、整理。第三，在立卷的时候要把关。在档案室要健全安全防护的措施，使得这些资料档案可以安全的储存，在归档的时候要编辑简介、检索工具、以及使用记录等，使得在档案在查询的时候更方便，在使用的时候更安全。档案在收集的时候是否完整、是否齐全对于档案的质量是有直接影响的，因此在档案的收集资料阶段一定要按照规定进行收集和立卷，保证档案更安全、更准确、更系统。

（4）提高乡镇档案管理工作人员的素质

乡镇档案工作很多工作人员都是附近的人，很多人对于档案管理工作一知半解，根本不够专业，这也是乡镇档案管理工作发展缓慢的一个原因。因此，培养专业的档案管理人员对档案管理的发展非常重要。一方面可以在乡镇档案管理部门设立一定的培训平台，使得工作人员可以参加培训，在培训的时候要认真听课，做笔记，通过培训了解和学习专业的档案管理方法和流程，提高实践经验。还可以聘请一些专业的档案管理人才进行讲座，对于操作能力低的人员进行一对一的指导，还要进行定期的考核，使得工作人员在业务能力上可以有一个比较大的提升，使得档案管理工作可以做到合理組卷、科学分类、准确编目、整齐装订、规范排列，确保档案管理工作逐渐的规范和优化。另一方面，要根据档案管理工作的实际情况进行优化，稳步推进，实现档案管理工作更加规范。还可以组织档案管理人员在一些示范的乡镇进行参观和学习，提高自己的专业素质和业务能力，提高整个档案管理团队的素质。

（作者单位：164700黑龙江省拜泉县机构编制数据管理中心）