运用宏命令处理Excel文档

乔毅 白益铖 邱霜玲

摘要：在使用Excel文檔处理数据时，经常会有大量重复的操作，对文档编辑人员来说费时费力。Office软件提供了VBA编写宏程序可以减轻文档处理的工作量，实现信息复用，避免手写错误，大大提高工作效率、工作水平。

关键词：Excel宏;VBA编程;文档处理

中图分类号：TV698.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）04-0226-02

0 引言

随着办公软件在工作和生活中的使用越来越频繁，数据量也越来越大，熟练操作成为工作技能中不可缺少的一环。而在大学每学期期末工作里，针对本学期的各类数据进行统计，处理这些表格需要花大量的时间及精力。在编辑各类数据表格时除了会用到Excel函数外，Excel宏命令也是个节省时间提高效率的利器。

1 Excel中宏的概念

宏（Marco）如果是一次听到这个名词其实有点很难理解，并非和平常遇到的计算机名词那样一目了然。经过一段时间的使用，个人理解宏就是用一些VBA代码，编写具有一定功能的函数、过程。以作为Excel功能的一个扩展、补充。而VBA就是Visual Basic For Application语言编写程序。早期各个应用软件的宏语言并不统一，每个用户如果要用好某一个软件就要学习不同的宏。为了使各个应用程序的宏通用，Microsoft推出了VBA语言。而VBA是从编程语言Visual Basic衍生而来，是面向应用程序的语言。在WINDOWS系统应用程序中，很好的解决宏语言不统一的问题。你可以在Microsoft旗下各个软件中找到VBA的身影，如Excel，Access，Word。而且随着VBA在市场中应用的认可，一些大型的设计软件也陆续支持VBA，如AutoCad，Pro/E，UG等。

2 Excel宏的创建方法

以Microsoft Excel2010版为例，Excel提供了两种创建的方法。

2.1 宏录制器创建

宏录制选择“视图”→“宏”→“录制宏”，单击选择后，出现“录制宏”对话框，命名好宏的名称，设置好快捷键和当前文档使用后，单击确定，即当前已进入录制阶段。在Excel中完成一个完整操作后，单击“停止录制”按钮结束录制宏。

2.2 VBA编辑器创建

（1）在Excel中可以把宏录制完成后“视图”→“宏”→“编辑”在VB语言中打开已录制的宏然后进行修改某些命令。（2）打开“开发工具”，选择“文件”→“选项”→“自定义功能区”→勾选“开发工具”→“确定”。加载完成后直接可以打开和使用Visual Basic编程语言进行编辑，同时也可以查看到录制好的宏代码。

3 以“录制宏”方法为例处理期末a学生成绩文档

打开Excel 文档“期末成绩”，需要把每门课程中不及格的学生成绩标注出来一目了然。原始表如图1。

用录制宏的方法打开录制按钮，设置宏名称、快捷键Ctrl+s如图2。

找到第一列第十三行“51”这个成绩，单击右键选择“设置单元格格式”，将文字字体改为“红色”、“加粗倾斜”、“字体11号”，设置完成后单击“停止录制”。然后在表格后面的数据中只要选中不及格成绩按下快捷键Ctrl+s，字体就修改成目标字体。

在“开发工具”栏中打开“Visual Basic”在右侧列表栏“模块1”中可以查看到本次录制宏的所有代码，代码如下：

4 结语

综上所述，宏在Excel中的应用明显可以提高文档处理的工作效率和工作质量，大大节省工作时间，使辅导员可以从低效、繁琐、重复的工作中解放出来，提升文档操作和管理水平。本文也仅仅对Excel中宏的使用方法和使用技巧进行了简单的描述，与此同时熟练运用Word中的宏可以有效地预防宏病毒对计算机硬盘、软盘的攻击和威胁。总之，宏的内容和技巧有许多需要我们长期不断的开发和练习。

参考文献

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