浅析施工单位物资计划统计管理

谭光

摘要：为了有效的降低工程项目施工成本，必须严把物资管理关。工程物资计划统计是物资管理的关键环节之一，必须严格、认真、科学合理的进行物资计划统计，确保工程物资准确、及时、保质保量、经济合理的供应，有效降低工程项目成本。

关键词：施工单位;物资计划统计

中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0097-01

一、加强工程物资计划管理的必要性

施工企业為了有效控制工程成本，必须抓好项目建设的各个环节，严格把控，将工程项目成本控制在合理范围内，为企业创造最大的效益，也是企业可持续发展的必由之路。通常对于工程建设项目来说，工程物资的投资成本占整个项目成本可达80%，做好工程物资计划管理，是有效控制工程项目成本的关键。因此，物资计划核算及管理部门必须抓好工程物资管理的各个环节，有效的监控工程项目成本，在工程项目建设中发挥重要的作用。加强工程物资计划管理显得尤为重要。

二、工程物资计划统计管理主要内容

工程物资计划统计在工程物资核算、施工成本控制方面发挥重要作用，其主要工作内容有;1.在施工图纸下发后，先由预算部门结合技术部门共同提前对图纸进行审核，对施工中各个部位需要的各项物资数量逐一进行计算、测量，提出工程所需物资的用料总量，可避免漏报、少报的情况发生;2.上报的正式材料计划首先由预算部门签字审批，在由主管材料的领导签字审批，最后由材料部门逐项认真审核后进行平库;3.由物资部门对上报的物资需求计划的数量及规格型号的准确性进行对比分析，对于管线的计算要依据“化整四舍五入”原则，而对于型号相同、厚度可代替的管线要依据“化整平库”原则，结合库存和生产情况控制好数量。

三、工程物资计划管理中存在的问题

1.物资计划统计管理不严格

工程物资成本占到项目成本的大头，必须加强工程物资管理，要做好工程物资管理，关键要让生产建设所需物资准确、及时、保质保量、经济合理的供应，要做好及时合理的供应，就好做好物资计划管理，避免出现囤货、断货甚至物资废弃的情况。调查发现，现阶段大部分施工单位工程物资管理混乱，物资计划不合理、计划随意或是根本没有物资计划等情况不同程度存在。最普遍的情况就是物资计划不详细，物资配套性差，部分物资计划人员对实际施工项目不熟悉，常见物资规格型号统计不准确，实际施工中无法使用，不仅造成物资的浪费，还导致工程项目延期。此外，有些工程物资计划制定比较随意，缺乏科学严谨的态度，并且没有实际考察施工所在地市场情况及施工现场条件，导致计划制定不合理，出现物料短缺或物料过剩囤积的情况，导致工程项目停工，造成不必要的经济损失，拉高了工程施工成本。

2.物资不按实际需求发放

工程物资准确及时发放是控制项目成本的重要举措，也是工程物资管理中的难点。在工程项目物资管理过程中，经常出现物资发放随意，不能限额发放。有的企业虽然采取限额发放的方式，但是没有严格统计物料发放情况，对工程物资的使用情况不能很好的控制。

3.物资浪费严重

在工程物资管理过程中，物资浪费的情况普遍存在。工程物资计划统计不准确会影响物资采购，而物资采购人员盲目采购会造成物资的囤积情况，物资规格型号统计不准确，造成物资不能使用或大材小用等情况。在物资保管环节，保管不当会导致物资变质或损坏，造成物资的浪费。

四、加强工程物资计划管理的措施

1.精准计划

为了控制工程项目施工成本，项目确定后，要在设计概算的基础上，严格按照工程物资构成、供应方式等制定详细的工程物资计划，得到较为准确的工程物资总预算，只有这样才能从根本上杜绝物资采购的盲目性。为此，管理部门必须按照审核后的施工图编制月度或年度的工程物资需求计划，具体施工单位要以工程预算、物资计划及施工进度为依据，分解项目计划，经济合理的确定订货时间和订货量，准确、及时、高效、完整的进行物资采购，使工程物资计划与施工达到平衡，这种平衡是一种动态的，只有优化物资组合与配置，才能达到这种平衡。工程物资采购计划制定不合理不仅会造成物资积压、浪费，造成资金的占用，影响企业资金周转，造成资源的浪费。只有有机、紧密的结合物资计划和项目施工进度，才能使物资利用达到平衡，提高企业资金利用效率，降低项目成本，为企业创造更大的利润。

2.合理采购

物资采购环节也是成本控制的关键，必须按照物资需求计划合理采购。要严格按照计划，对所需物资的名称、数量、规格、型号等严格把关，避免出现物资采购偏差。采用各种策略降低物资采购成本。基建项目对于资金需求非常大，必须严格控制物资采购成本，对于高价值物资，要严格按需采购，避免出现物资积压，导致资金周转缓慢，减少了企业的流动资金。对库房中的旧物资要充分有效的利用在一定程度上降低工程成本。

3.严格验收，及时入库

对于采购的工程物资，必须按照物资计划认真核对、检验，以便及时登记入库。对于不合格物资，应及时处理货退货。对于施工现场急需的物资，可直接送往施工现场，现场人员必须做好物资的清点、入库及管理。

五、结语

工程建设项目成本中的物资成本占大部分，为了严格控制工程项目成本支出，必须做好工程物资管理。工程物资计划统计是物资管理的关键环节之一，必须严格、认真、科学合理的进行物资计划统计，确保工程物资数量精确、质量过硬、使用合理，避免出现资金浪费，有效降低工程项目成本。