基于供应链的渤海油田物资需求管理

□ 赵晓峰

(中海石油(中国)有限公司天津分公司 天津 300459)

低油价下“寒冬期”带给渤海油田物资供应链管理部门的是角色的调整，在多样变化的市场环境下，物资供应链管理已经由单一的用高库存保障正常生产运行向实现性价比最优、供应链总成本最低的供应，为企业创造利润源泉的转变。通过制定科学的采购策略，建立顺畅的运行机制、实施有效的过程控制，确保安全供应、及时供应、经济供应。同时渤海油田物资供应链管理部门积极主动出击，不断优化物资管理工作，为物资的后续供应、进度和成本控制做出根本保证，奠定坚实的基础。

物资需求管理是物资供应链管理的龙头，而以物资需求分析为导向的物资需求管理是了解物资需求、保持物资供需平衡、合理安排物资使用方向，有效利用物资资源的重要手段，是渤海油田实施长期协议采购的前提。而物资需求管理是涉及渤海油田物资需求单位、业务主管部门、采购部门及监督管理部门的系统性工作，因此，如何做好渤海油田物资需求管理工作，是当前物资供应链管理部门必须面临的重要挑战。

1 渤海油田物资需求的特点

渤海油田作为中海油最大的原油生产基地，每年勘探开发生产和设备维修的物资消耗量巨大。而随着企业的高速发展，原有用高库存量来保证油田勘探开发生产建设所需物资的方式已不适应现有的发展要求。因此，如何充分掌握渤海油田物资需求的特点、合理设计物资需求管理模式，是优化物资供应、提高物资供应链管理水平的必然需要。

1.1 工作缺乏计划性

需求单位是需求管理的源头，但仍存在部分单位对物资采购需求的提报和管理的重视程度欠缺。对主要物资的消耗规律不熟悉，物资采购需求提报质量不高，从而影响到整体物资需求的准确率，这将直接影响物资的及时供应，同时也会影响物资供应整体工作水平的提升。

有些需求单位不考虑物资的正常制造和供应周期，大量提报临时计划、紧急计划，破坏了合理的采购周期。为满足需求，导致采办部门只能实施应急采购，这不仅增加了采办成本，还可能直接影响到产品质量和供货周期。

由于渤海油田属于高风险生产企业，从业务角度保障生产和设备的正常运行仍是第一要务，因此，在物资采购需求提报时仍存在过量采购以及重复采购的现象。

1.2 采办基数大

渤海油田目前有近170座平台及陆地终端，约200个需求单位，需求源头单位多，各级层层设库，重复储备，信息分割，导致资源闲置浪费，为需求的统一、集中化及整合管理提升了管理难度。

1.3 需求响应速度仍需提高

渤海油田物资的原有采购有一大部分采用的是“一单一采、一单一询”，而这种采购模式导致采购人员每天忙于事务性的重复性工作，采购效率低下，且过多的事务性工作导致采购人员无法从更广泛的范围去节省采购成本并充分发掘市场机会。最后由于采购效率低，各单位的需求无法得到及时响应，而为了保证供应，只能通过高库存来满足生产需求，这必然带来物资和资金的浪费，增加采购和物资管理成本。

基于上述特点，由于需求没有得到有效的整合，且需求存在“散、乱、差”的现象，造成了物资集采率低、采办时效慢、采办业务多头管理等问题，也间接导致了原有需要用高库存来满足现场使用需求的模式。

2 渤海油田物资需求管理优化措施

通过对渤海油田物资需求特点进行充分分析后，针对存在的问题，以供应链管理为基础，以存在问题为导向，渤海油田依照高效供应链的管理要求制订了一系列物资需求管理优化措施。

2.1 完善管控体系

渤海油田根据总部的指导精神，首次编制了《采办需求管理规定》、《采办需求管理办法》以及《物资采购需求管理办法》，紧密围绕物资需求，明确需求单位、审核单位及部门、项目管理部门以及物资供应链管理部门的责任。同时制订了物资需求的编制、审核、上报以及考核等各个环节的管理要求。最后，对于新增积压物资追溯根源，将考核落实到需求管理的责任单位和个人。这一系列管理体系的出台，填补了原有物资需求管理的空白，为物资需求管理工作的不断优化提升提供了有力的制度保障。

2.2 充分落实平库利库，建立自动平库机制

平库利库工作是需求提报过程中的一个重要过程，充分的平库利库能够有效加快现有库存的周转。为了改变原有平库利库全人工分析的现状，提升需求提报的及时性和准确性，渤海油田在ERP系统中开发了一套全自动的平库利库机制，通过该系统的顺利运行，在2018年全年利库金额达到了近1亿元，为减少库存资金积压，加快库存流转起到了重要作用。

2.3 以物资编码为抓手，提高物资标准化程度

物资编码是企业各个环节之间的“通用语言”，科学规范及统一的物资编码是物资需求管理、采办管理、仓储管理以及平库利库等业务不可或缺的基础源。高质量的物资数据，能够减少沟通成本，提高工作效率，增强统计准确性等。而从更高角度来看，物资编码更是渤海油田供应链高效管控的前提。因此，基于物资编码的重要性，渤海油田建立了一套物资数据的长效管控机制，完善了数据生命周期管理，用以保证物资数据满足海油业务发展的需要。通过该机制明确划分了各单元的职责界面，涵盖了从物资编码提报、审核以及退出的全流程。并且结合油田工作实际制定了各项工作优化措施，包含数据质量监控机制、数据删除工作、数据清理切换工作等。不仅巩固了前期总公司物资标准化、物资数据清理等项目的工作成果，同时也保证了需求单元使用物资数据的质量，助力业务提升，最后也为长期协议的签订提供了重要的基础数据支持。

图1 渤海油田自动平库利库机制逻辑图

在整个2018年，通过物资数据长效机制的有效实施，渤海油田总计退回重复数据编码新建申请2477条，进一步杜绝重复数据的新增。同时切换重复编码5464条，删除不使用物资编码820条，进一步优化了数据基础。

2.4 推进“长协+订单”采购模式，大力缩短需求响应速度

针对传统“一单一采、一单一询”采购模式的缺点，为解决供需矛盾，渤海油田不断推进“长协+订单”采购模式。物资供应链管理部门通过大量的调查研究、需求分析，物资动态分析，运用战略采购、规模效应以及零库存等先进管理理念，提出了不同类型物资的采办推荐性做法，对适合长协采购的物资制定采办目录，提出采购策略建议，逐步提高长期协议范围。通过物资长期协议的不断签订，提高了渤海油田的采购效率以及在市场中的资源掌握能力和议价能力，建立了更加稳定的物资供求关系。

同时为减少人为干预，减少重复性工作，渤海油田在ERP中开发了自动化采购机制，极大缩短了采购过程的时效。自动化采购实时后，采购阶段的平均时间大幅缩短，供需矛盾得到有效缓解。

2.5 加大资源配置，做好需求管理中的大数据分析

在现有物资供应链管理环节中，大数据分析对于供应链效能提升起到了关键作用，通过成立采办共享中心，渤海油田加大了物资需求分析的资源配置，旨在通过加强需求大数据分析，有效联动生产作业计划和库存信息。在现有的需求分析机制下，物资供应链管理人员根据物资品类，对采购需求的分布、频率以及数量进行大数据分析，充分发掘需求过程中的业务提升点。通过该项工作，可以为渤海油田全年的集采工作提供有效的数据支撑，也可为业务需求单位提供有利的大数据支持，有效协助需求单元合理制定物资需求计划，提升需求提报的准确性和及时性。

3 结论

渤海油田物资种类繁多，管理难度较大，而物资需求管理又是供应链管理的源头。面对新形势、新目标，渤海油田不断创新，通过制定一系列优化措施实施物资需求标准化、规范化、流程化以及电子化，大力推行“长协+订单”采购，同时不断加强物资需求管理，充分掌握物资需求管理状况的变化，实现了渤海油田需求管理水平的高效提升，有效缓解了供需矛盾，为油田生产经营提供高效的物资供应保障，对提高采购效率和物资管理水平有着十分重要的现实意义。