企业门户网站的信息化建设

冯姝雯　朱文娟

摘要：当今时代，互联网信息技术发展迅速，互联网技术已经被广泛地应用在许多领域中，對社会信息化的发展起到了极大的促进作用。在经济全球化和互联网发展的新形势下，企业的发展在逐渐完成了信息化的初步建设，大数据时代的到来，建设高效的企业信息系统成为企业发展的趋势，面对市场不断加剧的竞争以及快速发展的形势，要跟上时代的发展步伐，企业的门户网站的建设就成为各企业注重的问题。通过建设符合企业发展需求的信息化门户网站，能够有效提升企业的市场竞争力，用户通过企业的门户网站也可以更加详细的了解有关企业的信息。

关键词：企业;门户网站;信息化建设

中图分类号：TP393      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）14-0277-02

在当今时代的大背景下，互联网科技技术发展十分迅速，社会信息化的进程也在不断地加快，人们的生活已经离不开互联网技术的支持。现代企业的发展需要紧跟时代的潮流，信息化建设也成为企业日益关注重点，企业门户网站的信息化建设也成为企业的重要目标。企业门户网站就像企业的一个窗口，它是企业信息时代对外进行宣传的最好途径之一，信息化的企业门户网站也能够加强企业内部各组织的协调与联系，能够合理地分配企业的公共资源。企业结合自身的实际发展情况以及企业的特点，建设相应的门户网站，对于企业的进一步发展具有重要的意义。

1企业信息化的相关阐述

随着社会经济和科技的快速发展，信息化建设已经成为许多领域发展的趋向。新形势下的企业信息化建设，是企业进一步发展的重要推动力，也有助于提升企业的核心竞争力。企业进行相关的信息化建设，其范围不再仅局限于传统的计算机信息技术，其已经涉及企业的经营理念和管理方式的范围内，尤其是企业门户网站的信息化建设，对现代企业的发展提供了新的动力，也成为企业面向外部的一个重要的宣传平台。

企业的信息化包含着许多方面的内容，企业经营管理过程中对信息的采集和传递，是工作流信息化的内容;企业中的采购、生产以及销售等经营的整个过程，是企业商务流程信息化的内容，企业信息化中还包括生产制造信息化和企业运营管理工作的信息化。利用信息化技术对企业的各个环节进行自主、精确的管理，对于企业的运营管理工作来说，能够得到进一步的加强控制，从而促进企业在市场上的进一步发展。

对于企业来说，信息化的企业门户网站不仅仅可以对外很好的展示企业的风貌，还能够对企业的各种内部和外部的信息、企业的相关政策以及实时的动态进行集成，为企业的员工和其他用户获取相关的信息资源提供较大的便利。

2企业门户和Share Point介绍以及国内外发展状况研究

企业门户是一个信息管理平台，它能够集中企业的所有应用和数据，用户可以通过企业门户浏览企业的相关信息，并通过一定方式获取到一些有用的资源。企业门户既是一个基于WEB的应用系统，也是电子商业的一种综合实现模式，它能够帮助有关用户获取到相应的信息资源，通过企业门户网站，企业能够向外界及时地展示出最近的动态信息，从而提升企业的市场竞争力。

Share Point是一种服务器应用程序，它能够使企业的运行管理变得更加方便，企业可以通过该程序完善内容管理功能，帮助用户访问对其有价值的重要信息。在企业门户网站的设计中使用Share Point应用程序，可以帮助相关的使用人员简单的实现办公协作，以及完成其他业务等多方面的功能。企业门户网站的建设使用了Share Point应用程序中的网站模板和其他功能，使用人员可以对网站的内容进行方便快捷的管理。

企业通过自己的企业门户网站，能够及时发布企业的最新动态，并向外界的用户展示，使企业的运作得到不断的优化。国外相较于国内，对企业门户的研究较早，它最初的概念是一种企业信息的集成，经过一些年的发展演变，慢慢具有了成熟的理论体系。企业门户网站的信息化建设已经成为国内各个企业发展的共识，以期促进企业的智能化、信息化发展，提高企业的市场核心竞争力。

3 企业门户网站信息化建设的需求分析

企业建设好相关的企业门户网站后，企业的员工就能够深入全面的了解企业的内部外部的信息，也能够充分发挥了企业资源的使用价值。其需求主要有以下几点：

3.1对于企业的发展方面

企业在建设信息化的门户网站的过程中，一般会把企业的概况、企业内部外部的相关动态、业务管理、企业服务专栏以及相关链接等功能模块内容展现出来，向用户展现出企业完整的发展历程，更好地提升企业的整体形象。在开展相应的业务之前，应该对用户的相关需求进行全面细致的分析，保障企业门户网站信息化建设的目标可行性。整理企业所有的资料和信息，及时的发现企业目前所存在的问题，并通过一定的措施进行解决。

企业门户网站就像一扇窗户，它是企业对外界展示和宣传的一个平台，好的企业门户网站能够有效提升企业的竞争力。在网站的建设过程中，要使用专业的技术人才来精心打造属于企业的个性化门户网站，为企业建立一个功能齐全，服务质量水平高的专业信息化平台，这样可以有效提升企业在同行业的核心竞争力。

3.2对于网站用户的管理

企业门户网站针对不同的用户具有不同的权限，对用户的管理也是基于对相应权限的管理。用户也存在着不同的类型，包括网站所有者、网站成员以及网站访问者等，企业门户网站对于每种类型的用户所赋予的权限不同。企业门户网站的管理人员可以对网站的内容进行相应的编辑，其他用户可以通过相应的网址进入到企业门户网站中，浏览相关的信息并获取自己想要的信息资源，不同的用户功能明确，网站才能发挥出相应的作用。

3.3企业门户网站内容的管理

企业门户网站管理着不同的企业内容，对企业的各环节的内容进行集中存放，并进行有效的统一管理。企业信息数据存储着大量的员工的个人信息资源，当员工离开企业的时候，一部分信息会从企业的网站中消失。通过内容管理这个功能，企业能够进行在线内容的创建和管理，通过利用相应的软件，企业也可以对内容进行离线创建和管理。在企业管理的一定范围内，用户可以从网站中寻找到历史的浏览记录，并进行进一步的使用，以便给用户提供丰富的 Web 内容。

4企业门户网站的概要设计和基本原则

企业门户网站作为企业重要的宣传平台，其应该具有完整的功能，只有拥有了完善的功能，才能发挥出相应的作用，从而促进企业的发展。该网站的设计图如图1所示。

网站前台功能模块：在前台功能模块中，其主要实现首页、通知动态、文档共享、业务系统展现、在线调查、留言板、搜索、统计分析等功能模块信息。

网站后台管理模块：在后台管理模块中，其主要实现站点管理、频道管理、页面管理、资源管理、用户管理、权限管理、系统配置以及发布管理等管理功能。

4.1企业门户网站的信息化建设要遵循一定的原则，这样设计出来的网站才能够满足用户的使用需求

1）目的性。任何一个网站的建设都需要具有明确的目的，企业门户网站具有很多种服务功能，它向外展示着企业的形象，还能够吸引客户进一步了解企业的文化理念，并对企业的产品进行详细的展示。对于企业来说，门户网站的目标并不是唯一的，所以只有明确各种不同的服务功能目标，才能够发挥出门户网站的作用，为用户提供优质的服务。

2）网站的综合性。建设企业门户网站，首先要要明确企业自身的定位，对用户群体的特点进行深入了解，依据自身的实际情况和服务性质，为用户提供相应的优质服务。企业门户网站的建设要结合企业自身发展的实际情况，要对企业的经济状况和人力资源以及各种因素的影响进行综合考虑，从而建设出最实用的企业门户网站。

3）网站的专业性。对于企业自身来说，企业门户网站的建设要具有专业性，门户网站作为企业对外宣传的平台，企业的专业、优秀的文化特色应该展现在用户面前，为外界提供简洁明确的企业信息，方便用户对企业进一步的深层次了解，了解企业的经营状况、实力以及经营理念，从而提高企业在市场行业中的核心竞争力。

4）实用性。企业门户网站的建设主要目的就是为用户提供实实在在的服务，所以企业门户网站不需要过多的追求美术效果，而要注重网站的实用性，避免给用户带来较差的浏览体验。

5 企业门户网站的信息化建设所展现的作用分析

企业门户网站是企业对外界展示自身文化和价值理念的重要平台，也是外界人员了解企业真实情况的一个重要窗口。对于销售类的企业而言，企业门户网站更多的是承担电子商务的功能。但一般而言，企业门户网站的信息化建设都应该包含以下几个方面：

5.1展示企业的整体形象

企业门户网站作为企业对外界的一个宣传平台，其应该包括对公司概况和组织机构的内容，对于公司的主营业务、人才建设以及企业文化等方面的内容也都有涉及。通过对于上内容的展示，用户可以对企业有一个大概的了解，对企业也有了一个整体的印象。企业在门户网站上展示的内容应该要有侧重点，关于企业的主要业务和相关信息要多注重展示给用户，这样更加有利于企业的发展。

5.2有关企业行业的资讯和企业近期的信息

随着经济全球化的发展，每一个行业的关系都变得越来越紧密，及时地了解行业的前沿发展信息，有助于企业制定相应的发展策略。企业的相关动态信息也要及时地发布在门户网站上，让外界能够及时地了解企业最近的发展状况，以及掌握行业的最新发展消息，有利于用户对整体行业地判断，从而对企业的发展前景做出相应的判断，这也关系到企业的可持续发展。

5.3为企业的发展注入新鲜血液

企业可以通过自己的门户网站发布相关的招聘信息，用户在企业的网站上看到这些信息会觉得更加具有真实性，也方便了用户直接了解企业的相关情况，用户通过浏览企业的各类信息，会对企业的发展前景做出一個大致的判断。企业和用户也可以通过门户网站进行进一步的沟通交流，从而为公司的发展找到优秀的人才，也让用户找到自己心仪的工作，实现双赢。

6 总结

随着我国社会经济的发展，网络信息技术逐渐应用到人们的生活之中，社会在不断朝着信息化方向发展。企业应结合自身的发展状况，根据时代发展的趋势，充分的应用先进的网络信息技术来加强企业的管理，不断提高企业的信息化水平。通过建设相应的企业门户网站，让外界进一步了解企业的发展，从而让企业能够更好地发展。

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