基于Word的毕业论文排版技巧

李荣锦

摘要：由于word能把排版的结果即刻反馈给用户，便于用户查看和修改，因此在毕业论文的编排中，学生通常都会选择使用word。但是，简单的操作如果没有一个正确的操作流程，那么在论文编排和修改过程中也会给学生造成很大的负担，并且使版面混乱，因此，本文基于毕业论文的常用操作进行系统的阐述，以期对写毕业论文的朋友有所帮助。

关键词：word;毕业论文;排版

中图分类号：TP311   文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）15-0240-02

Abstract： Because word can feedback the results of typesetting to users immediately， which is convenient for users to view and modify， in the typesetting of graduation theses， students generally choose to use word .However， if the simple operation does not have a correct operation process， it will also cause a great burden to students in the process of thesis typesetting and revision，and make the layout confusing.Therefore， this paper systematically elaborates on the common operation of graduation thesis in order to help the friends who write graduation theses.

Key words： word; Graduation thesis; typesetting

在撰写毕业论文时，顶层设计非常重要，这犹如在建房过程中先设计图纸作为建房参照一样。顶层设计包括论文框架的设计和排版的设计。顶层的设计可以按以下顺序进行：页面设置-->论文框架-->样式-->多级列表-->参考文献尾注及交叉引用的设置-->表图的题注设置[1]-->页眉页脚中的分节设置-->更新域及全文检查-->目录生成。

1 页面设置

页面设置是对文档的整体布局，页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚的边距设置，并将所有设置应用于整个文档[2]，纸张大小一般为A4纸，页面的相关设置在页面布局功能选项中，操作较为简单。

2 论文框架及排版

在一些关于word排版的文章中提到，写论文与排版分开，先写好后排版，如果按照这种思路的话随着图文的不断增加，在后续排版中会增加很多麻烦，本文的排版思路是先将论文框架写好、排版好，再写正文和排版。论文的框架根据学校的要求有一些不同，但是主要包括目录、摘要、章节、致谢和参考文献，章节按级别呈现章、章之下是节、节之下可能还有要点，一般使用三级即可。论文框架写好之后便可以对其进行格式化，使其以第几章第几节的方式进行显示并实现自动编号，这就需要设置样式和多级列表。

2.1 样式

为了有益于目录的生成，将目录、摘要、每一章标题、致谢和参考文献的样式设置为标题1，每一节的样式设为标题2，节之下的要点样式设为标题3，因此按照学校对论文格式的要求将word的内置样式标题1、标题2、标题3、正文和题注进行字体和段落等的设置，标题1的段落对齐方式为居中、段前段后间距为2行或其他;标题2、标题3的段落对齐方式设为左对齐，行距设为1.5倍距;正文的段落对齐方式设为两端对齐，特殊格式为首行缩进2字符，行距为1.5倍距;题注的段落对齐方式为居中对齐，行距为1.5倍距。样式设置的方法为开始选项-->样式-->右击对应的样式-->修改-->格式-->确定，主要设置界面如图 1所示：

2.2 多级列表

为了实现章节的自动编号，采用多级列表关联样式的方式，当标题使用该样式时，会自动在标题前自动加上编号。其方法为开始选项-->段落-->多级列表（注意不是项目编号）-->定义新的多级列表：分别将级别1、2、3连接到样式标题1、标题2和标题3，要注意的是级别1、级别2和级别3的起始编号均为1，并对其他项进行设置，下面以级别2的设置为例，操作如图 2所示：

注意用线框标出来的这些项的设置，特别注意输入编号的格式，此处操作不当将会导致自动编号的错误。当设置此处时，先将所有数字删除并将光标置于此处，在包含的级别编号来自中选择级别1，此时会在光标处自动录入1，然后在1之后手动输入点（.），最后在此级别的编号样式中选择”1，2，3...”，此时输入编号的格式自动变为1.1即可。设置级别3时，将输入编号的格式中所有字符清空，然后在包含的级别编号来自中选择级别1，然后在1之后输入点，再次在包含的级别编号来自中选择级别2，然后在1.1之后输入点，最后在此级别的编号样式中选择”1，2，3...”，此時输入编号的格式自动变为1.1.1即可。

设置好多级列表之后，将样式分别应用到论文框架上，它们之间的对应关系如图 3所示：

3  参考文献尾注及交叉引用的设置

参考文献是毕业论文中不可缺少的一部分，一般将其置于论文末尾。为了使参考文献引用处与参考文献之间有更好的链接并且实现文献的自动编号，则使用尾注，如果出现一篇参考文献在多处引用时，在引用处使用交叉引用。

3.1 尾注

插入尾注的步骤为：在引用位置执行引用-->插入尾注，此时会在引用处自动加上编号并将光标定位到文档末尾，在光标处输入参考文献即可。默认的编号格式是“i，ii，iii...”，因此，需要对尾注进行设置，将编号格式改为“1，2，3...”，这样仍然会出现两个问题，一是参考文献处的编号是上标显示，这可以等到最后所有参考文献写完了一起设置其字体，取消上标显示[3]。二是编号显示是1这样的格式，并不是[1]，可以按Ctrl+F进行格式替换，在查找处输入“^e”，在替换处输入“[^&]”，然后全部替换。此外，参考文献处有一条分隔线，删除的方法为：引用-->显示备注-->视图-->普通视图-->尾注处选择尾注分隔符-->删除横线-->尾注处选择尾注延续分隔符-->删除横线即可。

那么在一处引用到多篇文献时，如在某处引用参考文献[1][2][3][4]，将其改为[1-4]的方法为：选中“][2][3][4”-->字体设置-->效果-->隐藏文字，然后在隐藏文字处输入“-”即可。

3.2 交叉引用

一般对参考文献的尾注、图、表等对象的题注的部分引用或重复部分引用时，使用交叉引用。其方法是：引用-->交叉引用-->选择引用类型-->引用内容-->确定，例如在某处引用已经被引用的参考文献，那么在引用类型选择尾注，引用内容为编号即可。在某處引用图的标签和编号时，引用类型选择图，引用内容为只有标签和编号即可，这样引用的好处就是当被引用的编号或内容变化时，可以使用CTRL+A选中全文，右击-->更新域，这样便可以使交叉引用处的编号或内容也会随之变化。

4  表图等对象的题注设置

在毕业论文中，为了使内容的逻辑结构更加清晰，或者将结果进行展示和分析，往往会使用很多的表、图等对象，使用题注能更好地对这些对象进行管理，由于这些对象必须有对应的编号，那么如果对中间某些对象进行删除或增加某些对象时，使用题注就能使后续相应对象的编号通过更新域的方式自动发生变化，从而给编排带来很大的方便。设置题注的方法为：选中对象-->引用-->插入题注-->选择标签（即对象类型，如果没有，可以新建标签）-->位置（图对象的题注在其下方，表格对象的题注在其上方）-->单击编号-->格式“1，2，3，...”-->勾上“包含章节号”，这样可以使题注的编号显示为示例“1-1”的效果。设置好题注后，就可以在相应的地方进行交叉引用，其方法见交叉引用的介绍。

5  页眉页脚中的分节设置

学位论文通常会要求目录页、摘要页、各章之间、致谢页和参考文献页的页眉为对应的标题，那么需要在页眉或页脚显示方式不同的页之间插入分节符[4]，例如要在封面与目录页、目录页与摘要页、摘要与第一章、各章之间、最后一章与致谢页、致谢页与参考文献页之间插入分节符。其方法为：将光标定位到分节的位置-->页面布局-->页面设置-->分隔符-->分节-->下一页，这样即可以将光标前后的内容分为不同的节。分节后，添加页眉页脚的方法是：插入-->页眉或页脚-->选择页眉或页脚的格式。要使节的页面或页脚的格式或内容不同，那么在需要修改的页眉或页脚编辑状态下，在页眉与页脚工具设计选项之下，取消链接到前一条页眉的选取，即可更改当前的页眉或页脚而不影响以上的页眉或页脚，后续需要更改页眉页脚的地方按这个方法继续更改。此外，对于封面，是不需要页眉和页脚的，页脚直接删除即可，但是页眉有一条线，所以要选中页眉上的所有内容包括回车符，按delete键之后双击其他地方即可，记住一定要连回车符一起选中。

6 更新域及全文检查

论文写完并更改后，如果对表和图有顺序或增删的修改，那么就CTRL+A选中全文档-->右击-->更新域，对题注编号和引用处的编号进行更新。并对有特殊要求的地方进行格式化，例如参考文献全部统一格式并取消上标显示，取消目录、摘要、致谢和参考文献之前的编号并设置居中对齐。

7 目录生成

论文写好之后，就是生成目录。如果按本文的样式及多级列表对论文框架进行排版后，生成目录就非常方便了，其方法为：将光标定位到目录所在位置-->引用-->目录-->选择目录样式即可。

8 小结

本文只对word毕业论文排版的技巧进行阐述，在对毕业论文具体格式规范方面没有做太多的提及。关于论文的写作格式要求可以参考贵州大学计算机科学与技术学院的许道云教授等编著的《本科毕业论文撰写方法与写作规范》一书，其中对毕业论文的写作方法和对应的格式排版有详细的阐述[5]。

参考文献：

[1] 邹焕，汪海洋.《Office办公软件应用》教学中的毕业论文排版应用[J].教育教学论坛，2019，（7）：80-81.

[2] 陈晓红，马志新.基于Word 2010的毕业论文排版应用研究[J].无线互联科技，2017，（22）：54-55.

[3] 喻梅.用Word撰写毕业论文的排版技巧[J].商情，2014，（40）：248.

[4] 杨杏华.应用Word排版学位论文的技巧及常见问题处理[J].电子世界，2014，（12）：302.

[5] 许道云，李智，张丽.本科毕业论文撰写方法与写作规范[M].贵州大学出版社，2016.6.

【通联编辑：梁书】