多措并举提升财政档案的现代化监管水平

刘大吉

摘要：财政档案管理是财政工作的重要组成部分，加快财政档案人员队伍建设，提高财政档案信息化进度，完善财政档案管理工作的监管，在国民经济发展中的作用越来越大。充分认识财政档案管理工作的意义，不断提升监管水平是规范财务行为的现实需要，同时可以为相关政策的制定提供客观依据。

关键词：档案;财政;现代化;监管

财政档案以服务财政工作为目的，其记载的内容可以反映出地区经济社会的发展状况，高质量的财政档案可为领导层决策提供基础并为相关政策的制定提供客观依据。财政档案的重要性和严肃性不言而喻，加强财政档案管理工作有利于财政事业的发展和研究地方经济过程，有利于档案管理工作走上制度化与规范化的轨道。

一、充分认识财政档案管理工作的重要意义

随着经济和社会的飞速发展，在市场经济不断完善的前提下，档案在国民经济发展中的作用越来越大。财政档案在生财、理财、用财等方面发挥着不可替代的参考作用。

1、加强财政档案管理工作是规范日常财务行为的现实需要。规范日常财务行为体现在财政档案工作的科学记录上，主要是通过在财政工作中对各种财政文件及时记录、收集并整理，在这个过程中，相关的档案工作人员要严格遵守各种规章制度，使财政信息真实有效。通过财政档案的记录，把各种财政资金的用途、来源等进行有效监督。在工作人员把财政档案鉴定、上报的过程中，有效实现上级财政对下级财政之间的有效监督，力争全面、深刻地反映社会经济状况[1]。

2、加强财政檔案管理工作是为领导提供决策依据的客观要求。财政档案是指档案人员对各种财政信息进行收集、整理、筛选，从而统计出有效的财政信息。21世纪是信息化的时代，随着信息量的不断增大，给档案管理工作带来了巨大的工作量，也使得财政档案的管理人员在对各种财政信息进行收集、分类、整理方面面临着巨大的挑战。做好档案管理工作，能够为领导者决策提供有效依据，为地区经济、社会发展制定相关的政策，并促进地区经济的和谐、健康发展[2]。

二、切实加强财政档案管理工作的基本路径

财政档案是反映与记录经济社会发展的重要依据，能够提供客观的数据，使有效的经济决策促进经济更好更快的发展。然而，随着中国特色社会主义建设进程的不断深入，财政档案管理工作已不再是传统意义上的简单型劳动，时代对财政档案管理工作提出了更高的要求。

1、加快财政档案人员队伍建设

一是要提高档案人员的业务素养。财政档案管理与其他领域的档案管理过程基本一致，主要包括档案资料的收集、筛选、分类、校核、传递、存储、利用等过程。加强对财政档案管理人员的业务培训，还需要培养档案人员对财政档案工作各种能力技巧，熟知各种财政档案方针政策，熟悉各种财政档案工作的基础知识，并加强档案人员知识运用能力，把理论与实践相结合，不断提高自身的财政档案管理工作水平。

二是增强财政档案人员职业道德素质。良好的职业道德素质是档案人员出于该岗位的基本要求。坚守“爱岗敬业、诚实守信、服务群众、奉献社会”的社会职业道德准则，坚持保证财政档案信息的真实性，严格保守国家机密文件，全心全意为人民、为国家做好自己的本职工作。

三是强化财政档案人员的思想政治素质。要求财政档案人员具备较高的思想政治素质主要是因为财政档案工作本身的政治性比较强，涉及国家政治因素。应该不断加强政治理论的学习，并培养工作人员的责任感与使命感，促进财政档案管理人员做好财政档案工作[3]。

2、提高财政档案信息化进度

办公自动化尤其是网络技术的应用，从根本上改变了传统的办公模式，从公文的起草、审核、签发到传递过程，都可以通过计算机和网络实现。做好与时俱进的现代化财政档案工作一方面就要求在档案工作过程中能够融入先进的科技设备。当财政档案管理工作进行时，就能够有效地把相关资料输入计算机中，通过计算机的智能化进行资料整理，通过新科技的运用不仅能够得出真实、有效的数据，还能够减轻档案工作人员的工作负担。另一方面，做好现代化的财政档案管理工作就需要提高档案工作的规范性。不仅要做好财政档案管理中的收集、整理、上报等工作，还要求对历史财政档案数据进行保存、保密等工作，使得每一项档案管理工作都符合法律条例的规定，让财政档案管理工作能够规范化、制度化进行[4]。

3、完善财政档案管理工作的监管

健全财政档案管理工作的监督体系，是针对财政档案管理工作中出错而进行的。做好财政档案的监督工作首先要建立一个高效的财政档案管理监督部门，从而使得财政档案管理工作的方方面面能够有效监督。其次，要对各种财政数据来源的真实性进行监督，以防无效的数据给领导造成错误的经济决策，避免经济、社会发展不乐观的情况出现。最后，对档案人员的工作进行监督，防止档案管理人员有意或者无意的使得档案工作出现错误，使得财政档案管理工作出现各种纰漏。

当前，档案管理需要研究新思路新方法，不能一味地依照过去的经验。需要每一位相关人员拿出自己的全部热情，积极投身于财政档案管理建设工作中，各相关部门要分工合作，协调一致共同促进财政档案管理信息化发展。

参考文献：

[1]电子人事档案在新形势下人力资源管理中的作用[J].黄小倩.河北农机.2019 （03）

[2]财务会计与预算管理的结合措施[J].柳佩.商场现代化.2017 （24）

[3]探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[J].王静.办公室业务.2018 （08）

[4]行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].李东宾.时代金融.2018 （06）