浅议沟通能力对图书编辑的重要性

徐研

摘 要：编辑工作对作者负责，对读者负责，对出版社负责，因此，编辑要审视自己的价值并培养自己的工作能力。图书编辑是在作者写完稿件后，对稿件进行编辑，并着重对稿件进行审稿、编辑加工、校对等方面的工作，各个出版流程均须沟通到位，确保图书顺利出版。所以，在实际工作中，图书编辑的沟通能力非常重要。由于编辑负责对稿件的内容和进度进行咨询和沟通，要与作者讨论稿件相关问题，并就排版、印刷、设计等问题进行沟通、协调。因此，编辑不仅要能很好地完成稿件相关的工作，而且还要具备良好的沟通技巧。

关键词：图书编辑 沟通 协调 出版社

生活中处处都需要沟通，沟通能力体现在生活中的各个方面。对于优秀的编辑来说，沟通能力是工作能否顺利进行的关键，在许多人的印象中，一个图书编辑可能只负责文案方面的工作，但实际工作中，在语言交流方面，也是一个编辑工作能力的体现。编辑需要与作者、出版商和读者进行沟通和协调，出版流程中的任意一环都不能缺少沟通，只有沟通顺畅，才能使整个出版流程顺利进行，所以，编辑具备良好的沟通能力是极其必要的。编辑的沟通能力表现在以下几点：

一、编辑与作者的沟通

作者是出版业生存与发展的根源，编辑须与作者进行良好的沟通，才能保证图书的编辑工作顺利进行。编辑和作者之间的沟通是否成功，直接影响着图书出版的各个流程。编辑和作者之间的沟通是否有效，对品牌形象和图书质量也具有重要作用。所以编辑和作者之间的沟通是很重要的。编辑与作者之间的沟通主要集中在以下三个方面：

1.关于书稿质量的沟通。当书稿中存在问题或有与出版要求不符的内容时，必须与作者协商进行修改。有些作者可能不接受编辑的意见，此时，就需要编辑拥有良好的沟通技巧，以专业知识和清晰的表达说服作者。在符合出版要求的大前提下，也要尊重作者的修改意见，和作者共同把好质量关，确保书稿的质量。

2.关于书稿设计的交流。书籍的设计主要包括内容的布局、封面的设计和整体的装帧。一本书如果能有一个优秀的版式和封面是吸引读者的关键，也是这本书整体质量的一个体现。如果内容布局不好，很难让人读懂;如果封面缺乏设计感，很难吸引读者的注意;如果整体装帧不适合阅读，很难让读者有继续读下去的意愿。所以编辑们应该对一本书的封面和版式有更好的把握，这时，就需要与作者进行沟通，充分理解作者对设计的构想，尊重作者的想法，与作者一起确定好书稿的整体设计，使书稿的设计质量得到提升。

3.关于书稿进展的沟通与调整。出版流程实际上是很繁琐的，每一个阶段都需要一定的时间。然而，有些作者十分着急，不了解整个出版流程，希望图书能快速出版，经常询问编辑出版进度。事实上，编辑都能理解作者希望快速看到书籍出版的心情，这时候就需要展现编辑的良好沟通能力，耐心地与作者进行沟通，说明稿件的出版流程，说明书号、CIP的申请进度，只有与作者沟通好，才能得到作者的理解。

二、编辑与各职能部门的沟通与协调

编辑不仅要与作者进行良好沟通，还要与各部门进行沟通与协调，合同的签订、稿件的三审三校、整体的设计、书号和CIP的申请、排版印刷等，每一个流程都需要编辑来沟通，所有编辑都必须与总编室、审校室、设计部、印刷厂等职能部门进行协调，所以，只有编辑具有良好的沟通能力，才能与各部门协调合作，确保图书的出版进度，从而使图书顺利出版。编辑与本单位的沟通可能会容易一些，下面浅议一下编辑如何与本单位以外的部门进行沟通：

1.与平面设计师的沟通与协调。如果编辑的沟通和表达能力出色，能够准确无误的将作者的想法与设计师进行沟通，就可以让设计师更快、更准确地了解书稿的内容，也能很容易明白作者需要什么样的封面、什么样的版式。这就需要编辑具备出色的沟通能力，准确的向设计师传达他们的想法和要求，并根据他们的想法对书籍进行整体设计。如果没有出色的沟通能力，设计师可能无法理解编辑的要求，导致效率降低或完全偏离设计初衷。

2.与印刷厂相关人员的沟通与协调。当书稿进行到排版印刷步骤时，就需要编辑与印刷厂进行沟通了，对色彩要求高的出版物还需要编辑到印刷厂进行监印，以减少颜色的偏差，确保色彩更真实、准确。编辑要對一本书的颜色、纸张、开本等进行准确的把握，这就要求编辑具有良好的沟通能力，能准确的与印刷厂的相关人员进行沟通，从而把握好出版物的印刷质量关。

三、如何提高编辑的沟通能力

1.掌握沟通协调的技巧。沟通协调是一门科学，必须通过平时的学习和积累来提高沟通协调能力，这是需要锻炼的，而编辑这个工作就是最好的锻炼平台，可以为编辑提供很多沟通的机会，结合平时的实际工作，从中学习沟通技巧，尽可能提高自己的沟通能力。沟通是一门技术，也是一门艺术，作为一名编辑，掌握了沟通协调能力会使今后的编辑工作变得更顺利、更得心应手，甚至达到事半功倍的效果，更有助于提高图书的整体质量。

2.尊重对方是沟通的基础。在与专业性较强的作者的交流中，作为一名普通编辑，可能无法理解一些专业术语，导致沟通出现障碍，或是曲解了作者想要表达的意思。因此，在与作者沟通之前，要先有所准备，甚至可以先请教一些相关的专家，使自己与作者的沟通更加顺畅，也更能体现出对作者的尊重。在交流中，可以理解和欢迎作者对学术所持的不同看法，然后进行讨论，发表自己的看法，从而提高书稿的质量。

在与各职能部门的沟通中，也要充分理解和尊重他们的工作原则，在此基础上提出自己和作者的意见或建议，从而减少出版周期，提高工作效率，保证图书质量，确保图书按时出版。

3.丰富自己的知识结构。编辑工作涉及各方面的知识，需要扩大自己的知识面，在工作中要对各个领域的知识进行探索，不明白的地方要查找相关工具书并听取相关专业人士的意见。尊重作者，尊重创新，理解作者对其作品的感受，如果作者的观点错误或不符合出版要求，就需要运用自己的知识储备，用权威的理论知识尽可能地说服作者。如果知识贫乏，与作者不仅无法进行良好的交流，而且可能给作者留下不良印象，甚至丢掉自己宝贵的作者。所以，必须丰富自己的知识结构，使沟通变得更顺畅。

综上所述，沟通能力对图书编辑的工作起到了非常重要的作用，而具有良好沟通能力的图书编辑对稿件的编辑质量也起着重要的作用。如果没有很好的沟通能力，可能会导致出版流程中的某一环出现问题，就会影响图书的出版周期，甚至影响图书的质量。所以，优秀的图书编辑要有良好的沟通能力，既可以确保图书的质量，还可以吸引更多的优秀作者，提高出版社的品牌形象。因此，作为一名编辑，要尽可能地提高自己的沟通能力，维护好现有的作者，吸引更多有才华的作者，出版更多优秀的图书，从而为读者呈现更多高质量的图书，创造出更多的经济效益和社会效益。

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