国际项目管理中的项目控制措施

对外经济贸易大学国际经济贸易学院 杨菁菁

就国际项目管理来说，其中包含很多的内容，由于国际项目的特殊性质，只有不断地加强国际项目的控制工作，对未来国际项目管理能否取得好的成效有着很大的关系。加强项目控制，可以对决策者跟踪信息有着重要的作用，决策者通过信息提出更科学的决策方案，进一步保证国际项目的顺利实施。就目前的情况而言，我国在国际项目中的数量越来越多，规模也随之越来越大，所以其中的风险也就越来越多，只有重视和不断完善国际控制的相关工作，才能确保我国在国际项目中更好的实施工作。

1 项目控制的重要性

就现代社会的发展形势而言，过去的传统国际项目管理工作已经不适应现代的发展趋势，所以就我国目前在国际项目管理方面的现状来说，还在一些地方存在不足的问题，缺乏相关的管理经验。基于以上，我国只有不断地加强项目控制力度，才能使项目管理工作在我国的发展中取得更好的成效。首先，做好项目管理中的控制工作，对国际来说，能够更好地完善相关的管理体系，包括其中涉及的质量、费用等多方面[1]。不管在其中哪个工作环节出现问题，就会对整个国际项目管理的控制工作有一定的影响，所以说对国际项目控制的工作进一步加强是实施国际项目的重要手段。其次，加强项目控制工作，对经济效益有一定的提高作用，就目前国际项目来说，普遍投资高，其中还会有一些不确定的风险因素，例如财务方面的风险，或者是由于汇率的变化引起的风险等。所以为了有效避免因为项目管理引发的风险，就要对项目的控制工作多加重视，防范风险的发生，才能够从根本上降低风险和成本，从而提高项目带来的经济效益。所以在开展项目管理工作过程中，对其中的控制措施进行不断地完善，才能确保国际项目工作的顺利进行，促进经济发展。

2 当前国际项目控制工作存在的问题

首先，就国际项目控制工作而言，由于项目的控制范围小，项目的范围与项目控制工作中的进度、时间、地点等存在着很重要的联系[2]。工作要求在一定程度上这几个因素之间不可分开，反映了项目工作发生变量的定义问题，一旦某些地方发生变化，就会给国际项目工作上的时间或者成本在一定程度上有所增加，所以，对项目的控制工作要高度重视，但是在实际的工作中，仍然存在着项目范围的问题。因为成本的控制，还有些是因为文化背景不同等各种原因，导致整个项目在实施的过程存在不同的问题。另外，对于国际项目工作的开发工作没有很好的处理质量、费用、进度三方面的协调关系，导致整个轨迹项目没有得到更好的管理。其次，国际项目控制方法没有创新性，不同的国际项目就有不同的项目特点，所以在进行具体的项目实施工作时，要根据项目的实际情况，运用适合的方法，才能对整个项目的顺利实施有更好的效果。就目前的整个国际项目的运行来看，虽然很多国际项目都能够做到有效的控制管理，但由于控制的方式比较过去式，并没有取得什么成效。而有些国际项目为了加快实施的进度，对质量、安全这三者没有协调好它们之间的关系，给整个项目工作带来了一定的风险因素，而且针对风险，也没有实际的措施或者一些完善的体系进行应对。最后，就国际项目机制的建立相关问题，对国际项目来说，为了能够保障项目控制更有成效，就必须建立相关的机制进行有效的管理，就目前的情况而言，虽然很多国际项目都建立了相关的管理机制，但很多机制在实际管理中还存在很多不足之处。例如有些国际项目没有将国际项目控制工作纳入其中的管理机制中去，而且对项目控制的工作也没有形成一个相关的组织构架，最终就会导致国际项目工作中项目控制的失败。虽然有些项目对机制的建立比较重视，但其中的体系制度相对来说还不是很完善，缺乏合理的规范管理，很多时候无法发挥项目控制管理机制的积极作用，另外还有些项目在人才管理的问题上，缺乏相关的国际项目控制的人才，导致整个国际项目控制工作中，由于人才的不足导致机制控制效率不够高。

3 施行国际项目控制的意义

就国际项目管理而言，实施国际项目控制的措施，对目前国际情势的发展以及竞争有着重要的作用，施行项目控制，可以有效地保障各方的权利和利益，能够在一定时间内完成国际项目。就施行国际项目控制措施而言，可以提升人们对控制措施的认识，对国际市场中的环境以及对国际项目发展的需求达到满足的现状，所以基于以上，在国际项目管理中施行项目控制工作有重要的意义。首先，能够有效地防范国际项目管理中的风险发生，施行项目控制措施，能够通过对项目的质量，进度费用等方面进行有效的控制[3]，将其中的资源优化使用，从而避免浪费，有效降低风险发生的概率，最终落实国际项目。其次，对国际项目产生经济效益有一定的保障作用，通过施行国际项目控制措施，对国际项目的经济收益也有一定的保障，对项目的成本费用也能够节约使用，对其中资源的利用率也有一定的提高，从而获得更高的经济收益。最后，对于多边合作之间的关系也有维护作用[4]，通过对项目管理进行有效的预防，对其中出现的问题和风险有效分析，并且以维护多方的利益为前提，施行项目管理，能够有效地规避风险，预防风险，从而实现共赢。

4 国际项目管理的项目控制的范围

在经济全球化的今天，市场经济逐渐走向国际化，国际项目在其中有很重要的地位，就国际项目而言，只有迎合市场发展的需要，例如国际项目管理的空间，管理的进程等，才能够保障国际项目的掌控地位，就国际项目的变化来说，要遵守相关的规定，实行一定的管控措施，才能够给国际项目的发展空间更加自由化，从而控制成本。另外，通过对国际管理施行控制措施，对国际项目的计划推行也有一定的保障，能够顺利地推行，为保证国际项目的推行以及发挥其中的优势，就需要对其中的控制目标和范围予以明确，通过对国际项目管理的系统调节以及相关的资源配置管理等，才能够使国际项目管控在一定的范围之内，按照实际国际项目开展控制工作。

5 国际项目管理中项目控制的有效措施

对国际项目管理工作来说，国际项目的控制在其中的作用不言而喻，只有做好相关的控制工作，才能使整个国际项目在管理上有效果，对国际项目的进展以及最终实现经济效益有着重要的作用。所以，国际项目控制在其中的作用很大，因此对国际项目控制工作一定要加大重视力度，在实际的国际项目中，从需要解决的问题开始着手，将国际控制工作上升到解决问题的层面上[5]，运用科学的措施，讲国际控制逐渐融入到其中，针对整个国际项目管理的方方面面，从而达到提升对整个项目进行控制的有效针对。

其一，对国际项目的控制范围进行拓展，只有进一步拓展国际项目的范围，加强整个国际项目的系统化，多元化等多方面的特点。在项目控制中，对项目控制中的质量、费用以及进度三方面协调好。为了拓展国际项目的控制范围，需要注重的是对项目控制体系的建设，对其中的控制计划和方案要从科学合理的角度进行出发，实现对整个国际项目在各个环节以及领域的有效控制，确保整个国际项目工作的可靠性。所以，在开展项目控制的过程中，对人员的控制工作以及决策工作要格外注重，对相关人员加强对他们的教育以及专业能力的培训，使他们在今后的国际项目中能够对相关的工作流程进行严格操作。对决策控制方面来说，能够有效避免出现不公平的因素，同时还要建立相关的项目责任目标机制[6]，通过机制，对相关的工作人员进行规范管理，同时也要进行一定的约束，确保整个国际项目中的工作人员都参与到其中，进而保证整个项目工作的顺利。

其二，对国际项目控制的方法进行创新，在开展国际项目的控制工作时，对其运用科学合理的方法，而且也要对过去的方法进行不断的创新，利用现代的先进理念，进一步使项目控制产生经济效益。例如对资源进行合理的配置，对其中项目管理中的相关内容有个明确的表达，加强整个项目控制的准确性。另外在质量控制中，针对其中的产生的各种问题，也要用现代科学的方式对其中的问题就进行合理的解决和处理，通过创新整个国际项目管理工作，重视对项目控制工作的理念创新。对于企业来说，有助于推动企业向更加健康的方向去发展，这就要求企业领导人应该加强相关工作人员对国际项目管理的管理理念，引导国际项目控制的理念，树立正确的价值观，才能够更好地促进企业的发展。

其三，对国际项目管理机制进行不断的完善，重视对国际项目控制的机制管理，坚强对国际项目控制的建设，不断地健全制度，对于在实施项目控制时发生的问题，应该根据实际情况进行分析整理，为以后在项目过程中开展项目控制的工作创造一定的条件，利用信息技术，进而构建信息化的控制机制，科学信息技术广泛应用于国际项目控制工作中，从而进一步提高整个项目控制的工作效率。所以对项目控制机制的改革和进行创新对项目控制工作来说是很有必要的，可以帮助不同的国际项目运用创新的理念，结合各个项目的实际情况，对项目控制机制有一定的强化作用。

6 结语

综上所述，在国际竞争力越来越激烈的今天，参与国际竞争已经成为现代经济发展的趋势，也就对国际项目管理中的控制工作也有了更高的要求。所以对于如何做好项目管理控制的工作，也是现代社会发展中越来越注重的问题，做好项目管理控制工作，能够在一定程度上强化整个国际项目的经济和社会效益，进一步增强整体的国际竞争力。