新时期民政档案管理工作如何把握

洮南市社会福利服务中心 吉林 洮南 137100

时代在发展,民政档案管理工作面临着新的工作环境,档案管理技术环境发生了重要变化,大数据对民政档案管理工作提出新的要求,社会对民政部门档案管理工作的要求也在不断提高。这就需要民政部门根据新时期需求,进一步对民政档案管理工作进行思考,从而提高新时期民政档案管理工作的把握能力。

一、新时期提高民政档案管理工作把握的紧迫性

新时期,提高民政档案管理工作是多种因素共同作用的结果,它不仅是时代对民政档案管理工作提出的新要求,也是信息化时代的需求。

(一)社会对民政档案管理工作的需求。新时期,民政部门涉及到的工作面很广,社会对民政工作的需求进一步升级。面对社会多样化、复杂化的民政服务需求,需要加强民政档案管理工作,发挥档案信息的资源价值,帮助民政部门及时了解民政工作现状,以及新时期提高民政部门服务社会提供有力的信息和数据支持。

(二)时代对民政档案管理工作的需求。信息化时代,档案管理信息化建设成为一个必然的趋势。民政部门作为服务社会的一个窗口,直接影响着党和政府服务社会的形象,这就需要民政档案管理进一步提高档案管理的信息化水平,全面提高档案信息采集、整合、分析等能力,从而为民政部门提供有力的支持。

二、新时期民政档案管理工作现状

民政档案管理工作和社会需求、信息化环境需求相比,还存在一些突出的问题。

首先,档案管理方式滞后。大数据时代下,档案管理信息化水平不断提高,但是一些民政档案管理工作方式还比较传统,服务效率不高；

其次,信息化建设步伐缓慢。信息化时代,信息技术更新加速,然而民政档案管理工作信息化步伐相对缓慢,导致档案资源价值没有得到较好的实现；

第三,管理人员素质较低。新时期,民政工作内容越来越丰富,形成的档案管理信息资源也更加的丰富,需要管理人员不断提高素质。但是,民政档案管理人员的素质相对滞后,兼职和知识结构滞后的现象普遍存在。

三、新时期民政档案管理工作如何把握的思考

新时期,民政部门要进一步提高民政档案管理工作认识,根据当前民政档案管理工作存在的问题,进一步优化举措,提高民政档案管理工作的把握能力。

(一)统一档案管理标准,推动管理方式转变。目前,基于民政部门档案管理存在的纸张档案和数字档案并存的现象,需要民政部门基于新时期档案管理工作的实际需要,统一档案管理标准,尤其是数据采集存在的标准不统一现象,建立起统一化的档案管理标准,这样就可以避免重复性档案信息,提高档案价值密度。不仅如此,通过建立起统一的标准,推动民政档案管理方式转变,借助丰富的数字档案信息资源和信息化档案管理平台,为用户提供便捷的档案数据信息服务,服务用户,简化服务流程等,并实现档案数据信息的共享。

(二)提高档案管理认知,加速信息化建设步伐。民政部门要基于社会对民政档案实际需求,以及档案对提高民政服务能力的价值,进一步提高档案管理工作认知,积极推动信息化建设的步伐。首先,确保档案管理信息化建设资金投入。档案信息化建设是一个系统工程,离不开硬件条件作为支持,这就需要民政部门拨付足够的资金,确保档案信息化建设资金需求；其次,制定符合本部门档案建设标准。民政部门要基于自身服务定位和特色定位,制定符合本部门的档案信息化建设标注,完善档案管理平台,优化平台信息分类,开辟互动板块,优化查询方式,同时做好档案安全管理工作。

(三)优化管理队伍建设,提高档案服务能力。新时期,优化管理队伍建设是一个重点。在档案管理工作资源体系中,人力资源是最宝贵的资源。这就需要进一步优化管理队伍建设,提高管理人员档案服务能力。首先,提高档案管理人员理论联系实践能力。目前,民政部门档案管理人员难以运用理论指导实践,需要档案管理部门开展岗位大练兵活动,从而不断提高档案管理人员的实践能力；其次,提高档案管理人员综合素养。目前,档案管理人员档案管理素养和信息化素养得到较大幅度的提升,但是对民政部门的业务了解不充分,这就造成档案管理工作与民政工作的脱节。新时期,档案管理部门要将提高管理人员综合素养作为一个重点,在提高档案管理人员档案理论素养、实践素养、信息化素养基础上,进一步提高管理人员民政业务素养。

四、结语

总之,民政部门是党和政府的形象窗口,其价值和意义重大。民政档案管理工作要进一步强化责任感和使命感,主动对接新时期,根据新时期档案管理工作的社会需求和信息化技术环境,不断反思档案管理工作存在的问题,进一步提高把握能力,从而更好地发挥民政部门社会公共职能。