档案编研工作的创新路径选择

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1 引言

档案编研是档案资源开发利用的重要方式,对激活档案价值、提升档案工作影响力、推动档案事业发展起着至关重要的作用。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中指出,要创新服务方式,多渠道开发档案资源,不断向社会推出精品力作和举办受公众欢迎的活动；数据时代到来使得档案数据资源的优越性逐渐显露,档案部门在重新布局新时代档案工作时,档案编研成为亟待关注的领域,也成为档案工作发展的新机遇所在。档案编研工作出现了一些新特点,但也存在一些亟待解决的问题,面对数据时代的编研工作,我们必须顺势而为,不断开拓创新,才能更好地担当起时代赋予档案工作的新使命。

2 新时代档案编研的特点

2.1 电子编研方式获得认可 随着数据时代信息技术的快速进步,数据分析与处理手段逐渐成熟,依托电子产品推出的电子编研成果逐渐获得开发者和利用者的共同认可。电子化的编研成果使得档案不再是单薄的文字或图片,而是变得更加立体和鲜活,生动形象地向公众展示档案资源的魅力。对于档案开发者来说,电子编研方式使得编研部门有机会依托新技术运用新媒体展示工作成果,提高编研成果的受认可度,实现自身工作价值,拓宽工作发展空间。对于档案利用者来说,电子编研方式符合电子化生活方式,简化成果利用渠道,无论是科研人员还是普通利用者都能够便捷获取档案资源,为工作或生活提供便利。

2.2 编研工作与公众的融合度日趋加深 数据时代的到来使得档案信息内容以及档案工作流程都面向公众开放,提供更多档案服务的同时公众的参与度也逐渐提升,档案编研工作与公众的融合度日趋加深。就选题而言,公众可就感兴趣的主题向档案部门建言献策,便于以用户需求为导向确定编研选题。贴近生活的编研选题使得档案编研成果利用率有效提升,用户足不出户就能了解到最新的编研动态以及成果内容,编研成果更多地面向社会公众而不是特定科研人员或系统内同行等目标群体,成果利用壁垒逐渐打破。编研工作动态或成果信息借助档案网站或社交媒体发布在互联网上,便于公众随时随地分享和传播编研成果。同样基于社交媒体和互联网络,社会公众有机会针对已有的编研成果发布评论和意见,及时做出反馈,有利于编研工作的改进提升。

3 新时代档案编研工作中存在的问题分析

3.1 工作观念转变不彻底,新型编研成果供给不足 科技的发展为编研工作创新提供了硬件支撑,但是由于工作观念以及工作能力等原因,档案编研创新取得的成果并不显著,高质量的新型编研成果数量过少,无法满足社会公众对于利用档案资源的迫切需求。多地档案信息网站上公布的编研成果更新慢,内容少。

3.2 档案编研成果的影响力与传播力有待提升 档案编研成果数量虽逐渐增加,但影响力与传播范围却大多局限于档案界或史学界内部,尚未实现面向社会公众的大范围传播。数据时代多地档案部门已在尝试新的编研方式,颇有新意的编研成果面向社会出版,但是却又因缺乏有效的传播方式而“养在深闺人未识”,得不到应有的传播和利用。

3.3 档案编研工作双重借力需拓展 所谓双重借力是指在档案编研工作中借助档案部门之外的人力、智力,借助先进技术的推动力。但是如今编研工作中的公众参与还并不明显,社会各界以及公众的力量尚未对档案编研工作产生明显的建设性影响。技术手段的进步使得编研工作的表现形式、传播形式更加丰富,数字档案资源的不断增加使得档案编研方式更加多样化,编研成果类型逐渐向多元化转变,电子编研成果受众愈加广泛。但是编研技术手段的运用还停留在初级阶段,人工智能等新技术尚未应用至编研领域,编研工作前景广阔的同时也“前路漫漫”。

4 创新档案编研工作的几点思考

4.1 强化档案编研工作新理念 从档案编研主体看,需要打破档案馆单一主体的编研模式,与图书馆、博物馆以及其他档案馆等加强联系实现馆际合作,与企业以及社会组织合作,吸纳社会力量的参与,实现编研主体的开放。从编研过程看,从选题到成果形式确定及发布都可鼓励社会公众参与。面向社会公众征集选题,从公众需求出发开展工作,邀请公众参与编研方式的创新,允许公众出谋划策,增加编研成果与公众的契合度,提高档案编研工作效率,提高编研成果的社会融入度,在开放中实现提高和进步。从编研成果发布看,充分利用开放的互联网平台,通过网站、社交媒体等实现分众传播与互动传播,使更多人在了解编研成果的同时实现档案信息的共享与传播。

4.2 运用科学技术创新档案编研方式 数据环境下档案编研工作拥有更扎实的技术支撑,无论是提高成果形式的科技水平,还是挖掘整合档案数据资源的内容信息,都不再难以突破。编研部门可充分利用信息技术手段创新编研方式,实现编研成果数字化,提高编研产品的可视化程度,使档案编研成果可感知、可体验。通过计算机等先进的现代化设备,依托计算机多媒体技术、电子通讯和传播技术以及光盘技术等现代化的技术实现档案的现代化编研,及时有效地实施档案的开发,提升编研利用的时效性。

4.3 注重编研成果的宣传与推广 数据时代,档案编研成果要想在浩如烟海的信息网中脱颖而出,获得更多的关注并被选择,必须加强宣传工作,提高产品的社会知名度。近年来社交媒体的发展以及自媒体、短视频行业的繁荣使得编研成果拥有了更加便捷的推广和宣传渠道。借助社交平台,档案部门可在与公众的沟通中“润物细无声”地推进公众对于编研工作及编研成果的全面认知和高度认可,为编研工作的深入开展形成奠定良好的基础。

4.4 激活档案资源的多维价值 数据时代,激活档案资源的多维价值,使档案资源易发现、易获取、易共享,是档案编研工作的重要任务。数据时代档案资源的价值不再仅限于以往所认知的凭证价值,“数据价值”越来越受到关注,档案的“数据价值”是指在大数据背景下档案作为一种重要的数据资源所具有的价值 ,是一种通过大数据技术处理、挖掘和应用而获得的价值。数据时代的档案编研工作能够借助数据分析与处理技术,实现信息资源的按需整合,从而激活档案的数据、信息、情报等多维价值,同时利用规整的档案内容信息以及琐碎的档案数据开展编研,并将编研成果以数据化的形式展现在人们面前,使得用户和观众通过简单的查询和操作就可以获取编研成果中的数据信息。在人们获取信息的渠道多元化、方式多样化的今天,难以轻松获取的信息很容易就脱离人们的视线范围,档案部门只有提高档案编研成果的易获取性,使得档案数据资源易被发现、被利用,才能真正将档案信息融入数据时代。

5 结语

档案编研是档案馆工作的重要组成部分,是实现档案价值的重要方式,编研成果是档案工作者努力践行“为党管档,为国守史,为民服务”工作理念的重要体现。数据时代的到来,对未来档案编研工作的发展提出了新要求,也提供了新的发展机遇。新时代的档案工作者拥有先进的技术支持,也应顺势转变编研理念,以全新、全民的视角开发符合公众需求的编研成果,利用互联网络和社交媒体,打造编研成果的亲民展示和宣传平台,密切联系社会公众,将高质量的编研成果推向更广泛的受众群体,提升编研成果的利用率,同时接受社会公众的建议和反馈,在互动中提升编研工作水平和工作效率。