如何有效加强会计师事务所财务管理体系建设

2019-07-13 09:16段毓
财讯 2019年31期
关键词:新经济形势会计师事务所强化

段毓

摘 要:在我国会计师行业不断发展的大背景下,会计师事务所无论是内部还是外部都面临着日益复杂的环境,且面对的风险也在不断增加。在自身运转中,会计师事务所也应当要重视自身内部财务管理体系的建设,不仅能够保证固定资产的完整与安全性,对资产进行统一的调配使用,还能够提高事务所内部资产运用的效率,尽量减少成本。本文结合当下新的经济形势,探讨了会计师事务所加强财务管理体系建设的必要性,并且对现行管理体系中存在的缺乏重视、缺乏明确的权责划分等现象进行了罗列,提出相应的对策建议,以提高会计师事务所财务管理体系的运转效率。

关键词:会计师事务所;新经济形势;财务管理;强化

会计师事务所作为独立承担会计业务的中介服务机构,对于规范企业经营活动、协助政府对市场经济进行宏观调控发挥着重要的作用。尽管在我国会计师事务所发展起步较晚,但是随着我国社会主义市场经济体系不断发展完善,截止2018年,我国会计师事务所总数已经超过了9000家,整个行业规模正在不断扩大。尽管盈利并不是会计师事务所的首要目标,但是对于其运营以及自身的发展来说还是非常重要的。因此,通过财务管理体系的建设实现利益的最大化也是会计师事务所管理工作的重要内容。随着我国经济形势不断变化,会计师事务所的生存与发展也面临着更大的机遇与挑战,尤其是在新经济形势的背景之下,加强自身的财务管理是会计师事务所自身发展的必经之路。

一、加强会计师事务所财务管理体系建设的必要性

(1)顺应新经济形势发展

当前,由于科技与各行各业的不断融入,我国经济发展形势出现了新的变化,信息化进程也在不断推进。尤其是在科学技术的作用下,对会计师事务所的财务信息完整性、准确性以及及时性提出了新的更高的要求。而且随着信息技术在企业内部管理体制中的应用成效逐渐显现,应用信息技术完善自身的财务管理体制也是新经济形势对会计师事务所提出的新要求。新的财务管理体系应当将积极应用信息化最新成果,如大数据技术、云计算技术等等,将事务所的经营业绩与财务信息融合在一起,并且采取电子化的手段分析整个事务所的财务情况,真正实现事务所内部财务信息的数据化以及统一化管理。通过应用新的财务管理体系,会计师事务所的资金与信息能够达到高度的协调统一,也能够更好地解决传统财务管理体制下事务所内部以及事物所与监督者、投资者之间信息不对称的问题,使得事务所也能够更好地顺应新经济形势的变化。

(2)实现事务所自身发展

近年来,就近十年的数据来看,我国会计师事务所的数量正在不断增长,发展规模也在不断扩大。作为会计师事务所的主要形式,合伙制会计师事务所已经在2018年达到了3878家,数量占所有会计师事务所形式的49.3%,逼近一半。这相对于2012年的40%占比又有了新的提升。与此同时,我国会计师事务所的收入也在不断增加,2018年,已经有5家会计师事务所的年业务收入额超过了30亿元。由这些数据可见,整个会计师事务所行业都正处于上升发展的阶段,因此市场的竞争也日益激烈。对于事务所本身而言,建立高效的财务管理体制能够帮助自身加强内部建设,对自身的经济财务活动进行有效监控,并且更好地规划事务所内部资金的使用,帮助事物所合理规避财务风险,为其在激烈的竞争市场上实现长远发展奠定基础。除此之外,加强会计师事务所财务管理体系的建设,积极引进先进的信息网络技术进行财务管理,也能够进一步改善传统财务管理存在的不足,提高财务管理的質量与效率,降低事务所运营成本,也顺应了事务所实现自身发展的需求。

二、当前会计师事务所财务管理存在的问题与不足

(1)缺乏对财务管理制度建设的重视与创新

在财务管理的理念方面,当前会计师事务所的财务管理观念没有及时更新,在财务资产管理、风险管理以及价值管理方面的意识较为淡薄。由于财务管理观念不够全面先进,当前会计师事务所对自身的财务状况存在误差,影响了事务所的整体收益。会计师事务所在传统意识引领下的财务管理方法也并没有得到创新,因此当前的财务管理仍然存在着较多的短板,沿用传统的管理方法,事务所财务管理制度执行不力,财务管理人员在进行事务所内部的预算编制以及财务分析等活动的时候,容易存在决策和分析片面的情况。

(2)财务管理内部的权责划分不够明确

当前会计师事务所在财务管理工作岗位设置上,一方面,存在财务管理的权利过度集中在管理者手中的情况,即制定相关财务管理决策时候,基本上由管理者全权负责,独自决策。尽管管理者是事务所运转的核心,也是决策的重要主体,但是由于其缺乏财务管理相关的专业知识,因此制定出的决策往往会偏离事务所实际的财务状况,影响整体管理效率的发挥。另一方面,当前事务所内部的财务管理工作没有很好地联动所有部门积极参与,因此制定出的预算、财务分析报表常常出现脱离部门实际的情况,能够发挥的作用有限。

(3)缺少预算管理体系机制的建设

一般而言,企业或者单位内部的预算管理都是分为编制、执行和监管三个部分。但是就会计师事务所现在开展的预算管理情况来看,在编制环节,其常常会脱离各部门实际,编制出与部门实际资金使用需求不相符合的财务预算报表;在执行环节,存在各单位执行不力,不能调动全体员工积极性;在监督环节,缺乏完善的监管机制,低效的监管下,财务预算的执行也缺乏良好有效的约束。

三、加强会计师事务所财务管理体系建设的有效对策

(1)转变观念,重视并且创新财务管理体系

当前,我国的会计师事务所始终沿用着传统财务管理的观念与方法,缺乏对财务管理内外环境的科学评估,因此也没有意识到新经济形势下自身财务管理应当进行的改变。要想加强财务管理体系建设的内部,创新财务管理的内容,事业单位必须要首先树立良好的财务管理意识,在明确财务管理体制健全是顺应企业自身发展的基础之上,建立全面的财务管理体系,从事前、事中以及事后全面深化财务管理工作,不断规范财务人员的态度以及工作行为。除此之外,事务所还需要积极引进新的信息技术,如大数据技术等,更好地推进财务管理信息化,提高财务信息传递的效率与质量,进而改善原先的财务管理信息丢失或者不对称的问题。

(2)划分权责,加快推进财务管理队伍建设

财务管理部门所管理的内容涉及到整个事务所的资金,因此其内部岗位的设置也非常重要,事务所应当要掌握好财务管理部门内不同岗位工作人员以及工作内容的设置。在财务管理决策制定的时候,既需要管理人员立足事务所发展的角度,对财务管理工作进行综合考量,又需要财务工作人员从专业的角度展开分析,共同进行决策。此外,对于不同部门财务管理的分析,需要部门积极配合,提供相关的财务信息,因此财务管理工作也需要整个事务所内部所有部门以及员工的参与,真正做好财务管理工作。对此,事务所应当加强财务管理的队伍建设,提升财务管理人员的专业水平,发展各部门员工的财务管理意识,做到在财务管理实施的时候权责明确,有章可循。

(3)加强预算,开展高效优质预算管理工作

预算管理是事务所内部财务管理工作开展的重要组成部分。进行充分且科学的预算管理,能够为会计师事务所节省成本,提高内部的资金使用效率。从编制、实施与监督的角度,不断完善整个财务预算管理体制的建设。在进行财务预算编制的时候,应当结合各部门具体的财务情况以及资金使用需求,编制更加贴切部门运行和发展需要的预算体制;在预算实施时,坚决贯彻执行预算表,真正将财务预算落到各部门实际运营中,严格按照预算实施资金使用计划。最后,还需要设置专门的岗位对事务所内部预算的实践情况进行监督,严格把关各部门资金使用的情况,对于特殊情况进行全面审批后,按照程序上报才可以修改预算。

四、结束语

立足会计师事务所自身发展的角度,加强财务管理工作对其长远发展而言意义重大,也是其完善内部管理体系的重要方式。本文总结归纳了当前事务所在财务管理意识、权责划分以及预算体系制定方面存在的问题,进一步提出了解决对策。日后还需要立足实践,挖掘更多的不足,提出解决或改善的方法。

参考文献

[1]张力文.会计师事务所财务管理制度研究[J].财会学习,2016.131(05):102-103.

[2]闫晗.会计师事务所财务管理存在的问题及创新对策研究[J].经营管理者,2017(07):153.

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