浅谈基层纪检监察档案信息化管理

鲁晓媛

中共吉林省白山市江源区纪律检查委员会廉政教育中心 吉林 白山 134700

引言

纪检监察档案管理工作是纪检监察管理工作中非常重要的一项内容,纪检监察档案管理工作的质量,会直接影响其内部的工作可以顺利进行,从而有效的降低腐败现象的发生概率。充分的发挥出纪检监察档案管理工作对于工作的影响,可以为我国的反腐以及法治的建设起到积极的作用,加速推进廉洁社会的建设目标,进而促进我国经济和社会更加快速的发展。

1 高度重视检监察案件档案信息化的重要作用

大数据信息化是当今世界发展的大趋势,档案信息化是案件档案管理部门一项基本的业务,也是迈向信息化建设的必经之路。在以往的案件档案建设中,纸制档案开展纪检监察工作的重要基础和依据。在纪检监察办案过程中形成的各类具有保存价值的原始文字、图表及声像材料,是记录纪检监察人员研究成果与历史史实的原始资料,是最可靠的情报源和信息源。案件档案还为提高纪检监察质量提供了重要保证,通过案件档案了解过去和同期对某案件的研究情况,才能进行创新和发展。

2 基层纪检监察档案信息化管理

2.1 加强对档案管理人员的培训 基层纪检监察档案管理人员的管理水平,影响着档案管理的质量,单位要加强对管理人员的培训,使其掌握专业的档案管理知识,实事求是地对自己的工作负责。通过培训,增强档案管理人员的责任感,提高其思想道德素质,时刻将单位的利益放在第一位。比如,在培训过程中,要为档案管理人员讲解案件档案的卷内排列顺序、案卷档案的保管期限、案件材料的归档范围、纪检监察档案的归档原则等内容,使档案管理人员能够对档案管理相关工作有全面的了解。在培训过程中,培训者还可对档案管理的相关操作进行演示,被培训者则可跟着一起操作,以提升自身的业务能力,从而提高档案管理效率。同时,在对档案管理人员进行培训时,还应使其了解基层纪检监察相关工作。比如,基层纪检监察的作风建设,某地区以暗访的形式加强效能督查并增加曝光力度,以深化作风建设。在一年的时间内总共开展4轮效能督查,通报了工作作风和工作纪律中存在的问题。区上的公务接待费为58.9万元,同比下降16.5%;车辆运行费用为184.85万元,同比下降1.6%。在重要的节日强化监督检查,对送年货、公款吃喝等进行控制,有利于基层的廉政建设。通过对档案管理人员的培训,能够帮助其了解档案信息的来源,从而更好地对基层纪检监察档案进行管理。

2.2 加大资金投入,实现纪检监察档案管理的信息化 基层纪检监察档案工作要想更快更好地发展,就必须加大对基层纪检监察档案管理部门的资金投入,纪检监察系统档案在还原纪检监察历史面貌,更快更好促进反腐倡廉建设中起着极强的促进作用。近年来,办公自动化软件和管理信息系统的广泛应用,使得纪检监察系统中的数字信息越来越多,电子信息文件的数量也不断增加,过去传统的档案管理方式已经无法满足现代形势的需要,全面推进纪检监察系统档案信息化发展是纪检监察工作发展的必然要求,纪检监察系统档案信息化就是对档案进行现代信息化的管理,其中包括的内容也比较多,不仅包括对档案的信息整理、数据库的建设、资源的有效利用和人才的培养建设等,还包括实际工作中各项标准和规范的制定等。纪检监察系统档案信息化可以使得纪检监察系统档案管理更加现代化,档案信息数字化,把网络与档案信息完美地结合在一起,资源的共享程度大大增加,服务水平自然得到提升,档案的管理更加规范,出错率也会下降,为国家反腐倡廉工作的进行打下良好的基础。

2.3 摈弃传统落后观念,加强创新 目前我国很多的基层纪检监察档案管理部门有很多都是沿用上世纪七八十年代的管理思想和理念,这种落后的理念严重的制约了管理的发展和进步,随着时代的发展和进步,这些传统的管理理念已经不能适应时代的发展,还成为了发展的绊脚石,给现代化的发展造成了巨大的负面影响。基于这种情况,我们的基层档案管理人员要积极的学习先进的管理理念,加强创新,全面的采用先进管理方式来进行日常工作,提高工作效率和质量,激发工作人员的积极性,进而提升基层纪检监察档案管理工作的质量和效率。

2.4 充分利用现代技术,强化档案管理工作信息化水平 在档案管理工作中利用现代化技术进行管理是必然的发展趋势。所以必须加强多媒体技术的引入及使用,将现代化管理技术落实到管理中的各个环节,建设完善的现代化管理信息系统,积极转变传统的管理方式,实现由纸质版的记录向电子版管理的转变。全面实行计算机数字化管理,做好档案的收集及数据的输入,计算机的统一整体化的处理工作。整体而言,就是充分利用现代化技术,强化档案管理工作的信息化水平。

结语

基层纪检监察部门的档案管理工作直接影响着我国档案管理工作的质量,对于各个企事业单位的影响也非常大。本文就我国当前档案管理工作存在的问题展开的简要的分析,并且针对具体问题提出切实可行的解决办法,但是还有很多的不足,在今后的工作中要加强改善和提升。