计算机技术支持下的人民法院档案管理研究

孙宝健

盐城市亭湖区人民法院 江苏 盐城 224000

1 引言

近年来,信息技术逐渐在各个领域内得到广泛的普及,计算机技术得到快速的更新换代,在这一大背景下,人民法院也开始逐步重视并开展信息化建设工作。在科学技术发达程度日益提升的今天,人民法院信息化建设推动了审判、执行工作技术性、科学性、公正性的提升。而对人民法院的各项工作来说,档案是真实记录与关键依据,在对其进行管理的过程中进行信息化建设是借助先进的计算机技术的优势,进行收集、分类、归纳、整理、保管与利用的过程,同时在法院整体的信息化建设中是一个必不可少的关键环节。

运用计算机技术开展档案管理信息化建设,能够大大缩短档案阅读、调档、查询等环节的时间,在一定程度上利于降低诉讼成本,而且为当事人查询与检索案件有关信息提供了较大的便利。档案信息化管理还能够在不同用户呈现自身需求时,用精准化的系统服务为用户提供恰当方式,同时,该项工作还能够对人民法院的卷宗进行高效的归纳与统计,解决了传统人工统计下的很多难题。

2 用于档案管理的计算机技术概述

笔者在本文中就计算机技术支持下的档案管理系统提出了系统设计,开发了增量式的管理模型。在模型开发中,对软件进行开发的过程就是设计增量式的各个子模块的过程,通过对模块功能进行测试、实现来完成整个过程。在每一个设计的环节中,软件开发方负责根据人民法院的实际需求,将不同功能板块的产品进行交付,然后紧紧围绕阶段内开发出来的产品对档案管理系统进行持续的完善,最终开发出可以交付的最终系统软件。

在进行技术开发的具体过程中,运用网络迟迟下的浏览器进行管理模式的开发,这种模式纳入了人民法院档案管理信息化建设的最主要功能,并将其置于服务器终端进行深入开发,由浏览器、服务器、数据库构成的开发模式有着很大的优势,主要体现在省去了许多客户端开发环节,同时为平台操作提供便利支持。C＃语言是一种全新的面向对象的变成语言,是基于Microsoft.NET 平台设计的解决方案,其支持下的工具与服务能够实现对计算领域的最大开发,其语言简洁、自由,并支持跨平台,对人民法院档案管理来说,其更以安全、使用、高效的优势得到很好的适用。C＃语言在保留C＋＋强大功能的基础上做出了较大的改进,如执行通过Just－In－Time将需要的模块临时编译成本地代码等,能够实现基于需求的快速型程序开发。作为一种关系型数据库系统,Sybase构建的基础也是客户端,这种数据库是对传统系统模型的转变,其应用可以分为多个服务器进行,每台计算机都是系统的不同客户,运用网络将这些计算机进行有效连接,能够推动信息与资源共享的实现,在可以承载多个计算机服务器的情况下,提升了系统的利用效率。

3 计算机技术支持下的人民法院档案管理系统功能模块设计

3.1 功能模块设计 计算机技术支持下,人民法院档案管理信息化建设有着系统功能模块设计的必要性,以.NET 和Windows Server 2003为基本框架,运用Sybase数据库对档案数据进行永久性的保存,运用C＃进行编程来呈现服务器功能。对人民法院的档案管理进行系统开发,主要可以将功能模块分为五个,即案件信息、档案存储、系统授权、系统维护及档案检索与查询。

模块一：系统维护。这一模块的主要功能就是对档案管理系统进行初始化设计,由管理者根据权限的预先设置开展维护系统的工作。其中,管理者负责维护服务器IP地址,以录入信息的地址、格式及案件编号和卷宗类型等重要信息的维护为主要职责。

模块二：案件信息。这一模块的功能主要针对的是人民法院已经受理的案件信息,需要对这些信息进行查询、更新、删除、修改等一系列功能性操作;其为案件和卷宗的管理提供列表和打印服务。

模块三：系统授权。这一模块的主要功能就是设置有关人员进行档案信息查询、阅读和检索的权限,针对人民法院内部及外部人员要设置不同层次的权限,而这种设置方式主要包括三种：一是全部授权查阅,二是部分授权查阅,三是特定授权查阅。

模块四：档案检索与查询。该模块的主要功能是针对用户提供已归档案件检索与查询服务,其功能包括了精准、模糊查询案件及当事人、案件编号等信息,有效地为法院档案管理工作人员的工作效率提升提供了推动力,为有需求的用户调取案件卷宗资料提供了高效率的服务。

4 计算机技术支持下的人民法院档案管理系统数据库设计

人民法院运用计算机技术开展档案管理工作,必须对系统数据库进行完善设计。在设计中,笔者运用了Sybase数据库,首先在“数据库设备”一栏中对需要利用的设备进行添加,然后在登录、注册界面上设置进入数据库需要输入用户名和密码,最后建立完整的数据库。档案管理系统数据库的结构包括四种表格,即档案管理、查阅管理、维护管理及相互关联。

通过数据库的设计,人民法院档案管理信息化系统可以实现功能模块的分别设计,在实现最佳功能的基础上对数据库中的各种管理表格进行细致的设计,通过进行服务器连接,实现对档案的高效维护与严格授权,构建一个集检索、查询、存储等各功能于一体的系统。

5 结语

基于人民法院信息化建设和档案信息化管理的要求,对档案管理系统进行开发与设计的过程中,应当深入探讨计算机技术支持档案管理的优势所在,在对法院的实际需求进行全面、准确分析的基础上,对各个模块的功能进行高效的开发和完善的设计,建立一个功能齐全、科学细致的档案管理数据库,进而通过系统功能的发挥提升法院档案管理的安全性、科学性与规范性,提高案件信息查询、利用效率,为法院信息化建设与管理奠定坚实的基础。