陈桂东
云是互联网、网络的比喻说法,云计算就是利用大量的网络计算机资源开展的计算活动。云计算的模式是按量付费,可以提供所需、便捷、可用的网络访问,在计算资源共享池中,有关企业只用投入少量的管理就可以顺利获取所需的计算资源,这种基于大数据和大量计算机程序的计算技术,能够保证使用者获取信息更加高效、安全、全面。例如IBM 蓝云技术,该技术是由有IBM 开发的企业级云计算解决方案,统一的分配、管理、监控、部署和备份企业对硬件和软件资源的需求,将企业现有的数据信息进行整合,构建企业特有的云计算中心。
随着信息技术的飞速发展,我国的审计业务逐步走向信息化,但是由于其发展时期较短,作为一个新兴事物,在我国国情的影响下,发展过程还是会遭遇到很多问题。近年来,我国政府也不断出台各种政策推动企业的审计信息化建设,并且积极开设试点对审计信息化工作进行探索,在各方面大力配合与支持下我国的审计信息化发展逐步向云审计模式发展,有关企业的审计信息化建设发展迎来了全新的时代。
云计算技术可以通过基础设施即服务、软件即服务、平台服务三个层次的服务形式对企业审计业务的数据中心、业务流程以及业务平台三方面的技术场景产生一定的影响,使其得到进一步发展。
基础设施即服务能够为审计工作的开展提供大量的数据信息资源,并且改善了数据信息本身的复杂性。云计算的基础设施即服务可以有效系统的对各个地区的数据信息进行整合归纳管理,信息覆盖范围广,包涵结构化、半结构化、非结构化的信息数据,保证了审计工作所需数据的完整性。在实际操作上,利用基础设施即服务只用把信息储存和访问进行结合就能实现审计所需的云储存服务,用户就能在现有设备上通过访问相关界面就可以有效获取所需的数据信息,使审计业务更加便捷。但值得注意的是,目前云审计还处于初级发展阶段,必须经过严格的审批和筛选才能实现所需数据信息的高质量搜集、交换和储存,保证审计业务的高效开展。
软件即服务能够使审计业务流程更加简化高效。把云计算的软件即服务和审计业务相结合,软件即服务可以在云平台上对各种软件进行整合,并且将信息的收集、交换、管理、分析等功能归纳其中,用户可以随时随地使用定购的服务和软件。软件即服务的强大功能对一般的小型企业来说,免除了有关企业构建、购买和维护审计业务基础设施以及应用程序的流程,审计工作者只需利用软件即服务就可以直接获取相应的审计结果。同时,有关企业在使用该项服务的过程中不断把数据储存到云审计系统中,使云审计的数据库更加完善充实,为接下来审计工作的开展提供良好的前提保障,形成良性循环,推动审计业务的发展。
平台即服务能够充分满足审计业务的多元化需求。平台即服务将软件的研发作为一种服务,并且以软件即服务模式提供给客户,实现了软件个性化定制开发。各个企业都是独立特殊的存在,在开展审计业务时难免出现差异,平台即服务的运用能够构建具体的应用类型,在保证审计资料存储与访问功能的基础上还能进行审计资料的管理,使其更加规范、精准,还可以开发各种审计业务所需的功能,使企业的审计工作更加贴合企业发展的实际情况。
云计算视角下的云审计工作开展在数据收集模式上必须创新。在实际工作中,有关企业可以对转变传统的数据收集观念,改进数据收集模式,明确认识到数据的复杂性和多元性,结合有关企业数据的特征进行有效的数据收集工作。首先,有关企业可以在获取审计数据的基础上及时将最新的审计数据上传到云审计系统中,保证有关信息的及时备份。其次,时刻关注审计系统的运行动态,并且把具体情况及结果存入云审计系统中,便于审计工作开展时有关资料的直接获取。除此之外,工作人员也可以手工将所获取的审计有关信息录入到云审计系统中。云审计系统中,审计数据的不断更新和充实使审计数据的采集更加全面、更具针对性,为有关企业开展审计工作提供了可靠的数据支持,节约了审计工作开展前投入大量的人力和物力进行数据收集,保证了审计工作的高效开展。
云计算视角下,审计业务的数据管理流程应该进行优化改进,有关企业必须实现审计数据的标准化。审计数据只有实现标准化,才能保证云审计系统的数据采集工作更加高质量,保证数据共享和利用的效率,推动有关审计工作的顺利开展。在具体工作中,应该及时对收集到的数据信息按照格式、内容、特性等进行整合归类,实现数据信息的多样化,保证用户的使用。同时,在审计数据信息的管理过程中,由于数据规模庞大,管理难度也随之增加,所以有关人员应该实时关注审计数据的使用动态,掌握数据使用热度,对于热度较高、使用频繁的审计数据信息可以存入高效计算设施或者云端中,便于数据的高效管理,也可以在一定程度上降低管理成本。
在云计算视角下,审计业务的开展在数据分析环节应该加强优化。由于云审计系统中涵盖了大量的审计方式模型,在进行审计工作时,系统可以通过自动比对判断出有关企业的审计结果。但是伴随科技进步,各种审计模型和软件大量涌现,它们之间的相关性应该被重视,只有充分发掘和预测这些相关性,才能为云审计提供可靠的前提条件。同时要及时将云审计的结果通过相关手段向外界展示出来,体现云审计的价值,推动云审计的发展。在云审计系统中还可以储存非结构化的数据信息。通过适当的图片、视频等信息为审计工作的开展提供有力的支持,使审计工作数据基础更加完备。
总之,随着大数据时代的到来,云计算视角下审计业务的信息化发展越来越深入,审计工作的效率不断提高,云审计在企业实际运用上越来越受到重视。云审计的推行使审计数据的收集过程、管控、分析、审计业务风险防范机制方面都得到了进一步发展。但是其中也存在一些问题急待解决,需要有关人员不断摸索研究,更好地实现云计算和审计业务的有效结合,推动审计业务的进一步发展。