工程项目管理中的合同管理常见问题分析

潘 琛

上海航天化工应用研究所 浙江 湖州 313000

引言

工程项目的合同管理已经受到了更多的重视,它在工程项目中取的作用是可以对工程建设是否规范进行衡量,还可以衡量工程项目的实际水平的高低。随着经济的发展也对工程合同管理有了更高的要求,为了能够更好的满足社会的要求,就必须对目前工程项目中的合同管理的现状和存在的问题进行分析,只有深入了解问题,才能够更好的发展和完善合同管理制度,才可以更好的完善工程管理。

一、工程项目管理中合同管理包含的内容

我们都知道,每一个工程项目都是需要签订一定的合同的,签订合同就是为了让合同能够对工程项目的内容进行规范,还需要对工程项目的实施按照标准化实施,签署的合同也可以让不同的项目所包含的内容,可以让签订合同的甲方和乙方都满意,因为这个合同是表达了双方的需求,只有做到这些才可以让双方都得到最大的利益。在现在这个时代,工程管理的内容涉及了非常多的方面。但是合同管理,是有一定的法律进行保障的,它可以更加全面的对工程项目的合同进行阐述,使得合同能够很好的对双方的实际工作都有规范约束,这样完整的合同体系就建立好了,才可以为将来的工作进行的顺利做出重要的保障。

1.为企业决策做参考。企业的工程项目正式实施后,实际的战略发展情况如何,能否完成目标要求,这些都是由企业决策来直接决定的,如果决策正确,才能够完成正确的后续工作。所以我们在对合同进行管理的时候,合同必须体现出良好的合同管理内容,决策的内容要能够在合同内容中表现出来,这样才可以让项目不断的完善改进。企业决策在发展中是存在一些隐患的,就必须要通过单元项合同管理的内容来进行反应出存在的问题,然后再根据内容找到正确的解决办法。

针对利用合同管理来解决实际实施的问题的时候,必须要根据项目在实施过程中遇到的问题来针对性处理,然后把与企业的决策有关的内容联系起来,这样才可以让企业的竞争力得到提高,对企业进行决策可以取到很大的作用和帮助。我们都知道,企业合同管理内容与企业决策是存在必然联系的,我们要使得企业合同管理内容能够为企业决策的发展起到参考的作用,这样可以让企业在决策的时候有所依据,能够很好的找到正确的企业决策的发展方向。

2.对项目进行管理的作用。合同管理的重要的基础就是项目管理,对于合同的内容制定,它不仅仅要依据项目的实际情况,还要根据项目的理论管理问题来决定,所以在内容制定的时候,必须与项目管理的要求相符合。在合同管理以及合同签署至少那段时间,我们要把所有与合同有关的资料都进行整合起来,对合同的网络构架,还有合同在实施的时候的一些相关事项都要在前期就必须考虑完全,合同一旦已经签署成功,就必须根据合同管理的内容严格执行,这样才可以更好的保证工程项目管理要求以及工程管理水平更加具有规范性。

二、在工程项目管理中合同管理的问题

现在,合同管理在工程项目管理中的应用状况还是比较好的,并没有出现什么问题。但是,在合同内容的实施的时候,对于内容的实施,还有内容的细化方面,还是存在一些问题的。这就影响了后续工作,给后面的合同管理工作带来了不好的影响,还影响了工程项目的进行,使得工程管理项目并没有实现自身的作用。所以针对实际工作的管理方面,必须把合同管理出现的问题解决好,这样才可以促进后续各项工作顺利进行。

1.合同的内容选择不够严格。在所有问题中比较常见的一个问题就是对合同管理的内容进行选择设置的时候没有采取严谨的方式来制定内容,导致出现这个问题的原因有比较多,这就导致合同失去了很多法律效益,这样就使得有的合同内容没有法律效益,无法受到法律的保护,这就使得部分合同的管理不够严格,能够为不法企业盈利增加提供钻空子的机会。

(1)在文字内容方面存在不严谨问题。合同管理之所以会出现问题,最开始最基本的问题就是文字内容方面出现了问题。正确的制定合同的方式是签订合同的双方要一起参加合同的制定工作,在合同内必须要表示清楚双方的利益。但是却有一些合同在制定内容的时候并没有按照相关规范要求进行制定,通过在文字上做手脚,达到损失对方利益的事,这一旦被发现,就会使得合同无效。还有的企业可能因为制定合同的人水平不够,出现文字漏洞,使得双方对某个内容出现意见不统一,这会使得在实际项目中双方的利益都受到损害,还会使得双方互利互信的关系破裂。

(2)条款方面出现疏漏。现在的工程项目所涉及到的内容是各方各面非常多的,正因为设计太多方面的共同利益,所以就会在利益上出现问题,所以在合同条款制定的时候,就要同时考虑多方面的利益问题,避免以后的经济纠纷。而有的企业在项目合同签署的时候,却没有真正的认识到合同管理对整个项目是如此重要的,导致没有认真清晰的制定合同中的每一个条款,然后也不对条款制定的原因和管理的内容进行说明,这就使得后面工程项目管理工作和合同管理并没有没够对所有的工程项目内容进行约束管理,使得合同并不是很正确的,也无法完成它存在的价值和目的。到最后,不仅仅会引发各种经济纠纷,还可能会涉及到管理方面产生纠纷,以及人事方面也会出现纠纷。

2.合同的变更管理被忽略。工程项目在实施的过程中可能会由于各种不可预测不可控制的因素的影响而导致发生改变。比如合同的一方由于各种原因导致工程无法正常进行,这些可能出现的情况在合同管理内容中都要进行变更的,这样才可以更好保证合同双方的实际利益。由于有的企业自认为运营的很好,而且觉得自己处理突发事件的能力比较强,所以并不重视合同管理内容的变更,这就导致后期一旦出现了变更,就会导致双方的利益都在不断的损失,使得企业获得的利润减少。

三、针对合同管理中出现的问题的对策

1.合同管理意识要加强。必须改变原来的对合同管理的意识,而且必须从双方的决策层和领导层开始进行改变。必须采用现代化管理手段来进行合同管理工作,对合同管理工作人员的水平也要不断提高,合同内容必须得到优化,还要把合同管理这个工作重视起来。可以开展有关于管理合同内容教育的讲座,让中层管理人员也能够深入了解合同管理的内容和重要性,能够更好的执行合同管理工作。我们还要对基层合同管理人员进行培训,合同管理考核制度也要建立起来,这样才可以使得企业能够有一个较好的合同管理体系,更好的完成合同管理工作。

2.合同实施保障体系要不断完善。企业的合同管理体系要不断完善,与此同时,合同实施保障体系也要随之不断的完善。可以通过以往的经验,发展问题解决问题,提高我们的合同管理水平,并且通过经验能够很好的完善合同实施保障体系的改进。企业要同时拥有多种形式的合同实施保障,这样才可以保证合同实施能够按照标准化的规范常态实行,提高合同管理工作质量。

四、结束语

由上述可知,工程项目管理中的合同管理占据着非常重要的地位,所以企业必须要把握好合同管理工作,要更加重视合同管理,避免工程项目在合同签署方面出现问题,在工程实施中要切实相关的合同管理,使得合同具有法律效益和实际的意义。只有保证合同管理工作不出现问题,才可以工程项目后期工作进行的更加顺利。