关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析

薛 菁

国网天水供电公司 甘肃 天水 741000

电费回收、电费资金安全和电费财务管理是电力企业管理工作的三个主要方面,其中电费财务管理是对电力用户所使用的电费进行管理,其作为电力营销环节的重要基础,能够对电力企业的经济效益产生直接影响。目前,虽然收费方式越来越多元,电力使用量也用智能电表的形式进行更加科学的统计,然而“轻管理”思想使得传统的电费财务管理模式不能适应与当下电力企业运营的情况,长此以往以传统的管理模式进行管理甚至会造成企业以及社会在经济上的损失。

一、电力企业在电费财务管理中存在的问题

1.营销部门和财务部门在电费核算中存在误差。电力企业存在两种核算方式,即“见票即付”和“收妥入账”。见票即付是指持票人向付款人提示票据之时作为到期日,由付款人即刻付款的制度。此方式是由电力企业的营销部门记账为主,能够通过银行存款科目进行有效的存款信息的监督,从而对拖欠电费的账户进行管理和控制。收妥入账是指付款人将应付款的款项汇入了企业电费账户上,以此为准进行账目的统计,此种方式主要是有电力企业的财务部门使用,应用这种方式很难对电费付款进行有效的监控,容易导致错收少收的现象。因为营销部门和财务部门在电费核算中运用不同的方式,从而对电费核算存在着误差,不能保证电费核算的正确性和有效性。因此,电力企业在电费财政管理中应当统一部门之间的核算方式,提高其核算效率。

2.营销部门和财务部门在信息交流中存在不足。随着经济与科技的发展,信息化依托着计算机应用技术,已经渐渐普及到了社会生产之中,信息技术在各个行业都得到了广泛的应用,能够有效地为各个行业的生产提供信息的支持。其中,电力企业的管理环节也采用了信息技术,为电费账务管理部门提供了良好的信息技术的支持,能够促进其高效地收集好管辖区域内实收电费和应收电费两部分的信息数据。然而,电力企业除去电费财务管理部门以外,还设立了电力营销部门,其在信息技术的应用还不够深入,因此导致其在电力使用情况的纪录不能保证高度的准确性。因此,营销部门与财务部门在信息沟通上缺乏效率,在信息管理上缺乏统一的标准,从而对企业电费的核算存在误差,电费少收的情况屡屡发生,及其不利于电力企业的生产效益。

3.营销电费回收管理存在数据失真。供电企业从销售电力到收回电费的全过程,表现在资金流动上,就是流动资金周转到最后阶段收回货币资金的过程。[2]回收的电费反映电力企业所生产的电力商品的价值及供电企业经营成果的货币表现,它是供电企业的一项重要经济指标。因此,加强营销电费的回收是营销管理中最重要的环节,也是衡量电力企业经济效益的重要指标。目前,我国一般通过营销系统完成,并以银行对账单为基准,从而统计和核算营销电费。然而,这种方法实际上不能保障资金及时准确地流入了企业账务,甚至会造成电费虚高,最终导致电费回收数据不真实的现象。

二、优化电力企业电费账务管理的对策

1.减小营销部门与财务部门在电费核算中的误差。

首先,要规定两个部门对账的时间。在新形势下,为了便利人民缴费,电力企业提供了多样化的电力缴费方式,比如现场缴费、网络支付、充值卡等。所以,为保障电费核算能够保障准确无误,必须规定一定期限进行核算,提高电费核算的工作效率。其次,前文提到,营销部门与财务部门因为核算方式的诧异导致核算结果也有出入,对此,要优化核算方式,通过余额调节表调节部门之间的核算差额。同时也要进行全面的核算,不仅要核算应收账款和银行存款,认真核对其他支付项目。

2.建立企业内部的信息共享平台。

电力企业在营销系统与账务管理系统中存在数据对接的无效性,因此造成电费统计存在误差现象。究其根本原因,就是缺乏一个统一且系统的信息化共享平台,造成营销部门与财务管理部门信息交流效率低下。因此,电力企业可以引入ERP企业资源计划系统[2],能够有效应用信息技术,将信息技术与科学管理相互融合,以系统化的信息平台给企业内部提供信息交流的场所,从而提高内部信息传递的有效性。将EPR 应用到电费财务管理之中,可以帮助系统建立营销发票审核与管理模块,从而缴款发票存入系统之中,系统管理模块又可以自动统计发票的信息,从而避免了人工统计的误差,又能够为营销部门和财务管理部门提供及时的发票信息。

3.优化电费收缴程序。

目前,用户的电费缴费方式多样,可通过营业厅、银行、网络支付等交易进行缴费,加大了电力公司在收费管理上的难度。为了提高收缴费资金的安全性、保障收缴费资金的有效性,以当日资金当日回收为标准,将金额及时汇入银行进行借款,避免当日资金明日再处理的现象。另外,加强对账单的管理。为了避免企业电费回收数据失真,维护电力企业的经济效益,应当加强企业与电力用户之间的对账、企业与银行之间的对账,从而确保电费金额与电费账面的一致性,降低电费回收的错误。

三、结束语

建设电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀的现代化企业是当前电力事业发展的大趋势,因此,要保证电力企业在电费财务管理的工作效率,进一步优化电费核算工作,提高电费财务的精准化管理水平,从而维护企业的经济效益,为我国社会生活与生产提供高质的电力资源,也能为我国社会的发展繁荣提供积极的力量。