信息技术在工程项目管理中的应用分析

栖霞市松山街道办事处 山东 烟台 265307

0 引言

近年来信息技术蓬勃发展,给社会各行各业注入了新的活力和变化,也影响着人们生活的方方面面。而随着当前城镇化的发展,越来越多的人进入城市生活,城市的数量和规模不断扩大,城镇化的发展带来房地产业、公共基础建设的发展,进而也带动了工程管理行业的发展。但由于当前的工程管理模式尚不成熟,信息化程度不够,工程建设重进度轻过程,缺少更便捷全面的管控措施,给建筑工程管理的发展带来很大的制约。因此,如何在当前的信息技术大环境下做好工程管理值得进行探讨。

1 工程管理中信息技术应用的意义

1.1 降低工程管理成本 建筑工程一般具有耗时久、工程项目复杂,工程成本高的特点,在整个工程的施工执行过程中涉及到各方面的利益,如不能做好工程的信息管理,容易给工程带来很多不可控的附加影响,增加工程成本支出,甚至引发工程风险。

1.2 提升项目整体管理水平 信息技术在工程管理中的应用,有利于促进信息的完备性和管理的流畅性,进而提升整个项目的管理水平,信息管理应用贯穿整个工程项目的始终,具备监控连贯、高效、反映及时等特点。在项目出现问题时,能够及时、迅速地做出响应,确保整个工程的整体性与完整性,降低项目损失。

1.3 促进工程管理现代化 当前信息技术在各领域各行业的应用已成为一种必然的趋势,随着信息技术的进步,未来信息技术的应用必将势不可挡,建筑工程要顺应当前的形势,需要不断加强信息技术的深化应用。

2 信息技术在工程项目管理中应用所存在的不足

2.1 信息技术基础环节薄弱,技术应用较为局限 在工程项目管理中,信息技术应用之所以还存在一定不足,主要是因为其技术基础环节并不完善。首先,在建筑工程中,信息技术还有待进一步完善。信息技术与建筑工程相结合时,由于许多情况下采用的是单机版软件,没有充分融入先进的互联网,这样就会导致信息无法得到有效共享,资源也没有在第一时间内得到传送。第二,尽管我国建筑行业正在不断发展,但其管理理念仍然比较落后,即使应用信息技术,也会在一定的范围之内,有很大的局限性。比如,信息交换不灵活,信息发布速度较慢,材料采购方式传统,未能充分实现在线采购等。

2.2 信息技术应用不足,未能充分挖掘技术优势 在工程项目管理中,信息技术应用程度不足,许多管理方法依然延续传统方式,跟不上时代发展。管理方式比较单一,在使用信息技术时仅侧重某一方面。比如,许多企业会应用信息技术编制管理计划,却没有挖掘信息技术的优势,也没有加大监督力度。在编制或调整计划时,尽管应用信息技术将项目中每个环节之间的关系进行整体梳理,加以明确,但却由于深度不足而出现问题[3]。

2.3 信息软件技术水平不完善,维护费用高 信息技术在我国工程项目管理中的普及程度不足,发展时间有限,因此,与工程有关的信息技术软件技术水平还有待完善。

2.4 信息技术普及程度不高,优势未充分体现 在许多工程项目管理中,信息技术的普及程度不高。除了基本的线上办公操作之外,工程项目信息化建设还要侧重规范工作流程,对项目进行实时监控,对各项资源进行统筹安排和分配。不过,在实际应用中,信息技术并没有充分在这些方面体现出来,尚未在项目管理中“一展身手”。在一些经发达地区,一部分管理人员会充分认识到信息化建设的重要性,也正在逐步适应和学习信息技术。不过,信息技术的普及程度仍然有待提高。

2.5 高素质人才匮乏 随着近年来我国对信息技术的应用越来越重视,建筑行业的发展环境不断优化,信息技术的应用也有了较大提升,大部分企业也逐步重视信息技术专业从业人员的引进。但是不能否认的是,整个建筑工程行业的从业人员整体水平有限、专业化能力不强,行业缺乏高层次、高水平的建筑工程管理者;同时,企业内部当前的管理者往往缺乏对信息技术的系统了解,没有经过专业系统化的学习,整体认知和水平仍停留在传统建筑工程管理中。

3 信息技术在工程管理中的应用建议

3.1 强化工程管理信息化的认知 首先,企业要正确认识当前社会信息管理的内涵和实际意义,厘清建筑工程信息化管理的优势,充分分析信息技术在工程管理中可以发挥的作用和重要性。企业实现工程管理信息化首先要做到各项工作的数据化,然后根据数据化的管理,提升管理效率。同时数据化的管理有利于工作的量化考核,提升信息应用的数量和质量,进而提升管理水平。

3.2 加强信息技术软件的开发 信息技术软件的开发使用可以有效提升管理的效率,工程管理企业要在这块投入更大的成本和精力。我国目前大部分企业采用国外开发的Revit系列的软件进行信息管理,但是高昂的费用以及不完全适用于我国市场环境的缺陷导致信息技术软件的推广程度不高。

3.3 加强人才的培养和引进 人才是企业的核心竞争优势,鉴于我国工程管理专业人才储备不足,企业更要加强和重视人才的培养和引进,建立一支专业、高效、负责的人才队伍。人才队伍的建立可以分为内外两个方面,对内要加强对企业现有人员的培养和选拔,主要是通过加强理论培训和技术赋能,提升现有人员的专业化水平。通过建立企业内部的人才培养和选拔机制,发挥现有人员在工程管理信息化中的应用。

4 结语

信息技术的发展促进了各行各业的发展,工程管理企业运用信息技术是大势所趋。本文通过分析信息技术在工程管理中应用的意义,结合当前信息技术在工程管理中应用的现状和不足,从强化企业认知、加强信息技术软件开发和加强人才培养引进三个方面提出了相关建议,希望工程管理企业能够真正认识到信息技术的真正力量和优势,做好积极的应对,为企业发展不断努力,也为行业发展注智注力。