县级档案馆数字化建设需注意的几个问题

冯源

摘要：随着数字化技术的应用与推广，县级档案馆数字化建设成为必然趋势。本文从数字化技术的优点入手，分析了数字化技术在县级档案馆管理工作的优势，探讨了档案馆数字化过程中的真实度、安全性、资料保持等方面需要注意的事项，提高其管理的水平与效果，促进数字化技术在县级档案馆管理工作中的推广与应用，为相关部门及工作人员提供详实的借鉴材料。因此，研究內容具有重要的应用价值。

关键词：数字化;档案馆;信息资源;问题

县级档案馆保存的资料一般是重要的事件、人物等信息，具有重要的意义，需要详细记录并保存，但存在部分档案馆在档案管理工作上存在问题，出现档案馆资料遗失、查找困难、阅读性不高等现象。随着数字化技术的推进，给县级档案馆的档案管理工作提供了新的路径，可以提升服务的技术水平，可以解决传统管理方法存在的问题。因此，有必要进行县级档案馆数字化建设注意事项的探讨，促进县级档案馆数字化建设的顺利进行。

1数字化信息资源的优势

现代数字化技术具有交互性强、即时性好的优点，避免了数字化滞后可能带来的麻烦;数字化信息共享性高，为人民提供了数字化共享的平台，促进工作效率的提高，同时降低工作人员的压力及难度。

数字化技术更新换代较快，在提高县级档案馆管理的安全性方面有着重要作用;随着数字化技术的应用，县级档案馆的管理工作也在不断创新及改进，提高县级档案馆管理数字化的认识与重视。通过数字化技术，电子资源的存储及利用为档案信息提供了额外的安全屏障，降低档案纸质信息的丢失与损坏风险。

数字化技术为搭建了一体化互联网数字化平台提供技术手段与措施，可以便于档案管理服务平台的构建，促进相关部门及人员在权限允许下，浏览、调取相关的档案资源，促进各部门之间协调配合工作，提高工作效率及效果。

2县级档案馆数字化建设过程中的注意事项

2.1数字化信息的真实度问题

档案馆进行数字化建设过程中，将纸质信息电子化，可以较好的开展资料的永久保存，避免了纸质档案遗失、返潮、发霉、破损等弊端，但是在将纸质档案信息数字化时信息要真实、准确，需要做到与纸质信息一模一样，便于阅读与理解。档案馆进行数字化建设有利于信息的查阅、出版、共享等，需要真实反应纸质档案信息，保持其信息的真实情况，避免信息出现偏差，导致信息价值的贬值。因此，档案馆数字化一定要符合有关标准，保持分辨率一定要高，数字化信息要清晰、真实，做到与纸质信息没有任何差异。

2.2安全性方面的注意事项

县级档案馆的数字化及规范化可以促进其在信息化的道路上不断前进，与之而来的网络安全、信息泄露、网络病毒等屡见不鲜，需要档案馆不断加强信息安全性问题。随着数字化的推进，信息安全是县级档案馆正常运营的核心环节之一，需要其不断健全档案管理数字化体系、安全体系，促进县级档案馆的数字化、智能化、资源共享、自动保护及留存，便于协同管理与发布数字化，让县级档案馆管理工作更加科学、安全，有利于档案数字化信息的便捷、安全及监管，降低档案信息的网络风险，提升了县级档案馆管理工作的安全水平。

2.3电子文档材料保存事项

数字化的文档材料要进行合理保存，它包括视频、图像、音频、文字等多方面。随着数字化建设的推进，数字化文档越来越丰富，如何保管及保存也是一项重要的工作。目前，很多档案馆是通过光盘对材料进行保存，具有容量大、保存方便、价格便宜等特点，这也是目前比较主流的方式，但这种方式保存的材料无法继续进行修改。目前，很多材料是不断发展的，可能需要定期更新及修改，这就需要档案馆注意了，可以通过硬盘等方式实现材料可以随时完善、修改，同时也便于对材料的及时监控，确保数据的安全、准确。

3结语

县级档案馆在资料的保存方面具有重要意义，相关的管理工作有必要与时俱进。数字化技术的广泛应用，为县级档案馆完善其工作模式、工作思路、提供优质服务提供新的途径，促进县级档案馆数字化建设的顺利进行。因此，县级档案馆通过数字化技术，可以提高工作质量、效率及效果，数字化建设成为县级档案馆的必然趋势。