借助日程表动态分析数据

王志军

在职场实际中，我們可以借助日程表，对数据进行动态分析，例如图1所示的销售数据，可以按照下面的步骤进行操作：

步骤1：插入数据透视图

单击选择任意数据单元格，切换到“插入”选项卡，在“图表”功能组选择“数据透视图→数据透视图和数据透视表”，插入一个数据透视图，如图2所示进行设置，获得不同销售处的销量汇总图;按照前述步骤，在当前工作表再次插入数据透视图，实现不同商品的销量汇总图，效果如图3所示。

步骤2：插入日程表

选中任一数据透视图，切换到“分析”选项卡，在“筛选”功能组插入日程表，注意勾选“发票日期”复选框。

步骤3：设置报表连接

选中日程表，单击“报表连接”按钮，此时会弹出“数据透视表连接（发票日期）”对话框，确保两个复选框都已经被勾选，如图4所示，这样可以让日程表同时控制两个透视图。

完成上述步骤之后，你可以根据实际情况将透视图拖曳到合适的位置，最终效果如图5所示。拖动日程表中的滑块，就可以查看不同时间段、不同销售处和不同商品的数据对比情况，是不是很方便呢？