人工智能发展对会计工作的挑战分析与应对探讨

2019-06-24 06:26梁景瑜
现代营销·学苑版 2019年5期
关键词:会计工作

梁景瑜

摘要:随着科学技术的不断发展,人工智能也跟随着时代的潮流,不断地对自身做出调整,以获得技术上的创新。基于这一背景,对于会计工作来说,人工智能的不断发展,对会计行业来说是一个自我革新的机会。其中也出现了很多問题,如部分会计工作被其他管理部门所接替、财务数据安全受到威胁以及企业对财务人员的需求逐渐减少等问题。在会计工作中应用人工智能,会显著的提高会计工作的工作效率,减少人财物力的浪费。本文就人工智能挑战会计工作的问题和应对策略展开讨论,并提出相应策略,希望能够对改善会计工作有所帮助。

关键词:人工智能发展;会计工作;挑战分析;应对探讨

目前,人工智能在会计管理工作中不断普及,人工智能的使用不仅在很大程度上提升了企业的工作效率,还能更加准确地处理财务信息。未来,人工智能将逐渐地应用到每一个角落,因此,我们应该正确看待人工智能所带来的一些问题,对于应对人工智能的替代工作要提早做出准备。

一、人工智能的推广给会计工作带来的影响

(一)人工智能将替代人力劳动

现在,随着时代的不断发展,社会也在不断地进步,而会计工作作为国家经济发展的奠基石,自身也在不断地调整。而以往的财务会计的工作方式已经无法适应这个时代的发展,逐渐被时代所淘汰,目前我国的会计工作,大多使用电子计算等方式,而这也造成了很多依靠手工进行会计财务管理工作的人员需要改变。目前,人工智能的应用在企业中逐渐被重视起来,未来,随着人工智能的不断发展,会计行业必将逐步地使用人工智能,人力资源终将被更为快捷的机器所取代,这也将会使大量的会计人员失去工作。而随着失业人口的逐渐增多,对于国家来说,这不利于维持社会的稳定,对国家的经济发展会产生一定的妨碍作用。

(二)失业人数过多可能产生就业危机

随着人工智能在财务会计领域的不断应用,会计计算管理程序也随之产生,这一程序不但提升了会计管理工作的效率,还提高了企业的经营利润。然而,人工智能在带来便利的同时,也产生了一些问题,例如人工智能的不断应用,越来越多的企业选择辞退多余的员工,去选择使用人工智能。这可能会造成财务会计行业大规模裁员,进而引发失业潮,严重地影响社会的稳定和国家经济的发展。随着人工智能领域技术不断地创新,对会计管理工作的信息数据安全产生了一定的威胁,其使得会计管理系统中的信息越来越容易遭受到不法分子的攻击,从而造成财务信息的泄露。

(三)人工智能的应用对会计管理工作的影响

虽然人工智能领域技术的不断创新,使会计管理工作改变了以往的工作管理方式,提升了企业的工作管理效率,但在某些角度来说,也对会计管理工作提出了更高的要求。例如,在一些会计管理工作中,人工智能已经完全取代了某些管理工作。而随着人工智能的科技不断地创新,以往的会计管理工作已经无法适应如今的人工智能技术。在以前,一份工作可能需要几名会计工作人员同时去做才能完成,但是,在人工智能应用到财务管理工作中后,一个人可能就会完成以前需要好几个人才能做好的一项工作。而账目核对、财务会议收录等工作,人工智能也能够代替人力去做,那些需要工作人员手动填写的收据、发票,现在人工智能也能够自动地去完成。虽然在我们的生活中已经能够看到人工智能的使用,但人工智能管理系统在应用时还是存在着一些问题,例如,企业在进行会计管理工作时,将更多的数据选择存放在电脑系统之中,从而方便在日常工作中进行翻阅查找,然而这么做固然方便了日常的工作,但是当企业被不法分子利用网络攻击,就很容易丢失或者泄露出企业的相关财务数据,造成企业的不必要损失。不仅如此,随着人工智能的不断应用,企业对专业的会计人才的重视程度也逐渐降低,变得越来越依赖人工智能系统去处理相关的财务工作,降低了对专业人才的需求数量。

二、人工智能的技术创新对会计工作的推动意义

(一)提高会计管理工作的效率

在以往的会计管理工作中,主要是使用人力去手动计算以及对财务账目的核算工作,然而使用这种方式不仅浪费大量的人力,而且工作效率还十分低下。而在人工智能引进到会计工作管理当中之后,解决了这些存在已久的问题,将多余的工作管理人员从琐碎的财务工作中转移出来,不但提升了财务工作的工作管理效率,还对企业的财务人员岗位做出了相关的优化调整。以往的财务管理工作主要是以工作管理人员为核心,而在人工智能不断发展的时代基础上,以往的工作管理方式已经不再适用,存在着许多的问题,其中最主要的就是工作效率较低。随着人工智能的不断创新调整,将其运用到会计管理工作当中,将会显著的提升会计管理工作的工作效率。

(二)降低信息数据失真的问题

在会计行业,一直以来的遵循的行业准则,就是坚持信息数据的真实可靠,确保其数据的真实性。尽管行业如此严格要求,目前还是有很多企业没有按照准则进行财务会计管理,其中部分企业在一定程度上还存在着信息数据失真和丢失的现象,其问题主要在于企业在进行会计财务管理工作时,记录数据主要依靠人力手工记录,存在着一定的失误。现在随着人工智能系统的引进,电子信息系统取代了以往的手工记录,从而显著地降低了信息数据失真的问题的发生的几率。在财务管理工作中,对信息的真实与否要求非常严格,而在以往的财务管理工作中,因为各种的内外部原因,总会出现信息失真的现象,从而导致财务工作出现偏差。在财务工作中,将人工智能引入到其中,就能合理地对工作效率低下的问题,给予相应的解决方案。

三、财务会计管理人员面对人工智能的相应解决方案

(一)完善工作流程,适应人工智能的潮流

根据以往的思维来看,财务会计管理工作就是每天周而复始的进行数据信息的重复核算、记账、清账等相关工作,其主要工作内容也就是对企业的收据、员工开支等情况进行归纳管理。所以说,在如今的时代发展情况下,财务管理人员要想跟得上时代的发展,就需要不断地对自身的知识库进行更新,让自己不断地去学习,不能够只是停留在以往的那些工作内容,只是对财务账目进行简单的机械重复核算工作,应当提高自身的综合素质,使自己的个人能力得到不断地提升。随着财务会计工作中人工智能技术的不断使用,造成企业越来越依赖人工智能系统,对专业的财务管理人才的需求数量越来越低,造成数量众多的会计管理人员失去工作。所以,为了应对人工智能的发展潮流,财务会计管理人员要想让自己不被时代所抛弃,应当结合自身的实际情况,去学会接受工作环境的转变,让自己能够转型发展。以往的财务会计管理工作已经无法适应人工智能的时代发展要求,只能让自身转型发展,成为综合性管理人员。而对财务会计管理工作来说,信息数据的精准十分重要,其自身的准确性能够在企业进行战略决策时,给予更加有效合适的建议。虽然如此,在一定时间之内,传统的会计工作还无法完全的被人工智能技术所代替,所以,财务会计工作人员在进行相应的学习转型阶段里,应当对自身的工作能力进行合理的评估,从而让会计管理工作在企业的日常管理中能够发挥出其应有的功能。因此,基于现在的时代背景,会计管理工作的员工,应该对人工智能有一个合理的认知,将自身的实际情况与人工智能技术相结合,更好地将以往效率低下的会计管理工作,转变成效率更高的管理方式。

(二)不断提升工作技能,实现综合发展

在新时代的发展和挑战下,企业的会计人员一定要积极配合革新,改变传统的会计工作形式,改变以往效率低的工作核算方式,勤奋、努力地学习现代化人工智能的技术。而人工智能技术在相关领域的运用上,还是相对先进的,并且更加方便、快捷,更加适用于协助企业会计工作。而作为企业的会计人员,一定要熟练地掌握好各种办公软件的操作步骤,切实掌握好高效率的会计工作模式,并且,也一定要对企业本身的发展趋势和未来的发展动向有一定的预判,对于相关的法律、政策及法规也都要有一定的了解和明确的认识。在已经掌握了的基本人工智能的技术基础上,企业的会计人员还要尽可能地去争取更多的学习机会,并继续学习与会计技能相关的知识,人生路漫漫,学无止境,只有不斷地务实自己的理论基础,才能够在实际的工作当中加强业务的实践操作能力,努力将自己培养成综合性的会计人才,提高自己在市场竞争的优势。作为新时代的会计人员,要积极提升自己的工作技能,不断地提高自己的晋升空间,或者是就业发展空间,让自己不至于在未来人工智能被全面普及代替的时候,就轻松被取代,要更好地适应企业会计工作的发展需求。随着人工智能技术的不断革新与发展,就需要对企业的会计工作人员制定出更为严格的标准。基于人工智能的快节奏背景之下,企业的会计人员必须要尽早适应新环境对会计人员的要求。当然,这不仅仅只是人工智能的发展需求,也同样是提升企业会计人员自身能力的需要。为了能够在这个行业中继续走下去,那么会计人员就必须要努力调整好自己的心态,尽快适应行业的发展需求,并为自己未来的发展重新定位。人工智能的系统逐渐开始在企业会计工作中进行工作和普及,以前烦琐、复杂的工作不仅仅是日常工作的基础,也是会计工作人员每天大量花时间的地方。这些工作对于人工而言没什么,将自己的一大批工作交给人工智能后,将不再需要耗费大量的时间和精力来保障工作的效率和质量。将一定的工作交给人工智能系统是可以解放会计工作人员,让会计工作人员预留出更多的时间来进行更高级别会计人员需要进行的工作。当企业的会计人员面临着更加高级的会计工作时,还要对人员的定位以及角色的扮演,进行相应的改变,因此,这需要让那些即将被市场经济淘汰的会计工作人员,重新加入到企业当中去,重新找到自身的价值所在,给自己设定准确的工作定位,扎根在会计工作当中。

(三)努力开拓国际视野,加强与国际之间的交流能力

随着人工智能发展进程的不断推进,会计工作已经向着国际化、复杂化的方向去发展,已经不再只是单单局限在国内发展。有很多的大型企业开始走上了国际化的发展道路,通过不断地与其他国家进行合作和交流、融资,而企业之间的经济往来,就必须要有企业的会计工作人员来进行保障和实施。而企业会计人员工作能力的高低、综合素质的高低都是直接影响到国际间企业的经济活动当中。所以,作为新时代的会计工作人员,一定要抓住机会开拓自己的事业,提升自己的综合管理能力,不断地参与国际商务进行沟通与交流。

总结

总之,当前是人工智能发展对会计工作的挑战时代,当会计工作迎来人工智能的巨大挑战时,这同样也是一个千载难逢的机会。基于人工智能化的发展,不单推动了传统的会计制度,还需要在信息化和智能化的新时代下不断地更新管理理念,积极地找出解决的办法,作为企业的会计人员,应当抓住机会,采取合理、有效的对策来迎接挑战。不断地更新工作理念和工作模式及方法,加强对人工智能技术的学习,有效地提升相关工作技能,向综合型人才发展。

参考文献:

[1]黄祥.探讨人工智能发展对企业会计工作的挑战与应对[J].商场现代化,2018(06):139-140.

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