合同数据库的建立与数据分析

韩捧会

摘要：在企业管理中，数据的分析管理对于整个企业的发展壮大起着非常重要的监督与推动作用，同时作为企业进行计划制定与执行的一个重要依据，在企业的上升阶段必不可少。合同管理作为企业内部生存与发展的一个根本，只有不断完善合同统计的各项工作，在执行合同统计的过程中科学的制定出一套行之有效的统计管理模式与执行规范，将合同数据的工作方法进一步改进并执行，将合同统计工作的信息、咨询、监督三大职能通过数据库充分地体现出来。本文将通过对合同数据库的建立、存在的问题以及影响意义进行详细的阐述。

关键词：合同管理;合同统计;数据库

1.合同数据库的建立

合同数据库全程通过实行网络化的科学管理，整体的界面操作非常简单便捷，各项功能如查询、统计等字段都可以结合自身的需要来随时进行功能增加或减少。随着合同数据库的正式启动并投入使用，所有的合同管理进入到一个“整体管理、分级维护、互动监督”的统一信息化管理机制内，通过对数据的规范化录入，使用户能够对合同的签订、变更、结算、收付款等信息做到清晰记录在库。同时，在资料库内，对于合同台账以及履约的相关情况用户可以进行综合的统计分析与查询，所有信息做到查询快捷、准确、清晰，合同数据库的出现，使企业的操作平台更加便利，更对合同的管理质量进行了全面的推动与提升。

合同数据库的系统是一个开放的服务平台，后台通过执行SQLSever系统，来对合同的数据进行采集与统计分析。在前台进行工作时，用户以浏览器的方式进行登录并随时开展各项业务的处理工作，根本不需要额外下载安装任何的客户端。通过前台的操作执行就可以将所有复杂的数据资料进行细致管理;进行合同数据查询时，系统可以为用户提供固定条件的查询以及自定义的条件查询方式，还能够针对每一个用户进行独立的安全权限控制，从而保障客户的资料信息等重要数据不会被泄露，操作过程非常的人性化。

2.强化合同数据分析

在企业的管理运营过程中，一提到企业管理，首先联想到的就是相關体制、经营方式、运行机制等方面的内容，作为在企业发展中最为重要的统计工作却被管理人员忽视。对于企业管理来说，企业的发展能否在未来的市场经济竞争中崭露头角，获得更高的经济效益，与企业内部的管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等方面能够有效地执行关联密切。离开了科学的统计依据，针对企业自身的发展而言，其他的所有管理体制就基本形同虚设，没有实际的存在价值，在企业长期的管理过程中就无法找到最佳的切入点推动企业的发展运营，这就意味着，只有强化合同数据分析，尤其是强化合同统计建立完善的合同数据库，对企业的发展意义深远。

3.当前企业合同数据分析工作中存在的问题

现阶段的企业内部在进行合同统计工作方面，所采取的基本上是将采集到的合同信息设置成为统计台账然后再进行汇总，全部的统计过程重点以手工操作。譬如针对如数据检索、分类查询、数据分析这类的合同数据工作，就无法在短时间内快速完成，当所有的统计工作都无法准确、及时、完整地做好统计调查工作，就没有办法在后期将所有的数据分析做到科学有效的统计加工以及数据整理，对于现在社会的快速经营管理模式造成一定的制约。

4.合同数据分析工作的意义与作用

对于一个企业来说，通过将合同的信息经过收集、汇总、计算统计而出的数据来进行分析，是合同数据分析工作的发展规律。在合同数据分析信息在发展的过程中，呈现出两个方面非常显著的特点：一是数量性，二是综合性。数量性，就是企业在一个特定的时间范围内，通过对合同的数量以及金额来对企业整体的生产任务进行定性的分析，这些数据的分析，能够帮助企业最快的掌握一段时间内的发展情况，从而使企业管理者根据合同数据制定出更好的发展决策。正是因为这样，更多的信息比如情报、商品信息等都在逐渐与合同统计的信息相互结合，而这类的一些信息，如果可以通过数字作为依据进行显示，也可得到更好的利用。综合性，就是从整体的一个信息统计方面来看，其中的信息能够将行业、文化、科技等各个领域的信息进行归纳与分析，对统计信息进行全面的分析，可以将不一样的事物之间存在相关联性进行综合分析。

根据合同统计的特性来看，一个企业内部建立健全规范的合同统计制度，并将这一套统计制度应用于管理模式内，对于企业自身的发展而言，具有显著的促进作用。一套完善的合同统计制度能够将企业在一个特定时间段范围内的发展现状进行反映，更可以将企业在这个时间段的所有生产动态进行展现，无论是产品质量的情况、科技发展、销售业绩、财务盈亏等等各方面都可以充分地反映出来，甚至还可以根据合同数据对未来的发展趋势进行预测。企业管理者便可通过规范的数据分析，运筹帷幄，为企业的发展调整思路。

结语

综上所述，合同数据库的信息系统采用信息化的技术手段为企业建立起一个科学、合理、完善的合同数据平台，将企业内部的合同数据进行细致的整合与记录，能够保障合同的使用周期，无论是在任何阶段都可以进行数据汇总与分析，通过合同数据库的建立，不仅使企业各部门之间的相互协作能力获得改善，而且对于合同收款的周期也进行了有效地缩短，使得企业整体的运营与财务管理更加具有规范性。通过对合同数据库的建立与数据分析，引导企业在后期的合同执行管理过程中，更加体现出合同数据库系统安全完整、操作规范快捷的优势。企业内部需加强对合同的管理制度规范，以此来提高企业的经济效益，从而为加快信息化进程起到积极的助推作用。

参考文献：

[1]聂瑞河.基于数据库的建设工程合同信息化管理系统的设计与实现[D].北京工业大学，2017.

[2]杨颖.合同数据库的建立与数据分析[J].科技创新与应用，2015（16）：82.