摘要:大数据时代的到来,为我们提供了很多便利,但同时这些海量数据的收集与分析也成了一大难题,尤其对于大数据背景下的企业管理会计。因此,本文致力于分析大数据为企业的管理会计所带来的机遇与在未来发展道路中可能面临的危机,并针对性地提出了几条建议,尽可能地规避大数据时代带来的挑战。
关键词:大数据;管理会计;机遇;挑战;对策
大数据时代下,各类数据信息盛行,给我们提供了大量资源可供查询,但如何从数据海洋中快速识别挑选出对我们有用的信息并不是一件轻松的事情。大数据时代的发展势必会对我国的传统会计行业产生冲击,而管理会计的职责在于通过对数据的有效性分析,将杂乱无章的信息整合成有条理有价值的信息,并快速地反馈给决策者来进行企业最优决策,从而改善企业的经营状况,促进企业的可持续发展。在信息技术不断发展的背景下,管理会计必将会发生变革,大数据对管理会计而言,或是机遇或是挑战。
一、大数据时代下管理会计的机遇
1.能够完善预决策机制
基于大数据的时代背景下,企业在生产、经营、销售等环节中都会有大量的数据信息涌现出来,这些数据信息对于企业来说都赋有一定的意义。运用管理会计的基础和方法,结合大数据的运用平台,将这些数据信息按照所涉及的领域、重要性程度、用途等多个方面以特定的方法进行分类汇总,形成我们所需要的数据信息。管理会计的职责就是采用管理会计的方法快速地对杂乱的数据进行归集处理,分析这些数据背后所体现的利益驱使、发展方向等等,从而帮助管理者制定出符合企业自身发展的战略目标,帮助企业决策者做出最佳决策,促进企业的快速发展。管理会计与大数据的有效结合,有助于企业客观地看待过去,牢牢地把握住未来;能够节约数据信息处理的时间,降低工作成本,更快更精准地帮助决策者进行分析决策,有助于企业经济效益的提高。
2.有效提高了企业的市场预测能力,抢占先机
我们现在所处的是信息流通、科技发达的高速运转的社会。大数据所运用的领域也越来越广,电子商务、物流配送、销售市场等等,各个行业领域都在利用大数据来不断地扩展自己的新业务。而我们日常用的手机,之前通常作为联系的设备工具,简单地接打电话、发短信,而现在的手机成为互联网信息传递的重要工具之一,我们可以从朋友圈、微博、贴吧等多种手机软件上来发表我们对某一产品的需求,企业也可以从这些途径来发表自己的服务、产品等等信息,这些信息之间的传递与交换,帮助消费者更快地选择出适合自己的产品,帮助企业更好地预测市场需求,从而搶占先机。企业应该关注这些信息传递的工具,以便于实时获得最新消息,及时了解消费者需求、竞争对手的近况、预测行业的最新发展方向等等,尽快地调整自己的方向,抢占市场先机,成为市场中的佼佼者。
3.有利于销售分析,提高企业竞争力
大数据时代下最被广泛运用的产物之一就是云计算服务平台了,用户只需要拥有一台有基本计算能力的设备以及与互联网进行连接的接口,就可以随时随地使用该项服务。之前企业与客户之间很少直接交流沟通,企业很难及时得到客户的第一反馈。通过云计算服务平台,企业可以根据云端储存的与客户相关的海量数据进行分析,从而了解消费者的消费理念、消费习惯、消费心理以及消费口味等方面,可供企业按照一定的标准对客户进行分类管理,推送消费者可能感兴趣的本公司产品,进一步促进企业产品的销售,提升核心竞争力。
二、大数据给管理会计带来的挑战
1.部分企业对大数据在管理会计中的运用认识不足
大数据时代已经到来,但很多企业对于大数据的认识并不透彻。根据相关资料显示,我国关注大数据的企业占49%,还有27%的企业对大数据的认识很片面,由此可见大数据在我国企业的管理会计中应用并不广泛,尤其很多中小型企业认为自身的规模小、财力不足,大数据对于他们而言是不必要的,更适合于大型企业的管理会计。这些错误的认识和片面的理解阻碍了大数据在管理会计中的运用。
2.数据信息安全保障程度低
大数据为企业的管理会计提供了海量数据信息,有助于企业从多方面更好地了解消费者的需求,指引企业的生产销售方向。正是由于现在的信息化使得大量的个人信息被泄露,因此隐私保护成为企业管理的重点。企业运行期间会产生大量的数据信息,这些信息涉及客户的隐私、消费者的信息以及企业自身的市场调查等,这些信息一旦泄露,将会对消费者和客户造成困扰,对企业的损害更是不可估量。我们日常所用的手机等移动设备,浏览器、淘宝、百度地图等软件都涉及很多个人隐私,如果不小心泄露将会带来很多不必要的麻烦。大数据为我们带来信息资源便利的时候,也给我们带来了信息安全方面的潜在风险。
3.大数据时代管理会计人才欠缺
我国管理会计起步相对较晚,体系不够成熟,因此在管理会计方面的人才也不是很充足。巧妇难为无米之炊,管理会计人员不足,再加上大数据时代下,对管理会计人才的要求更高,需要掌握系统的数据库知识来进行相关数据处理及有效分析。大数据提供的海量数据信息,未经过加工处理的信息根本无法使用,大数据人才资源的欠缺极大程度上阻碍了大数据在我国企业管理会计中的应用。
三、大数据环境下管理会计的应对
1.重视管理会计与大数据相结合
在大数据时代背景下,企业要想稳定的发展,必须要紧跟时代潮流,重视大数据的运用。企业可以多多借鉴一下与大数据有关的管理会计实践的先进经验,结合企业自身的情况,因地制宜,把大数据相关的知识运用到自己企业的管理会计中,从而提升管理会计工作质量,使管理会计人员更精准地为企业制定战略目标和服务于经营决策,促进企业获得更多的经济利益。
2.健全信息技术保障制度
管理会计方面的数据信息对于企业的发展至关重要,我们必须要保证相关数据信息的安全,建立一套可靠的信息技术保护制度,避免出现信息泄露的现象,维护企业的发展。首先,企业要加强教育培训,尤其是信息系统操作人员,使他们有较强的信息保护意识。其次,企业应当在数据处理技术上多下功夫,融入加密技术,对系统设置浏览权限等,规避有些人刻意窃取信息。另外,企业在选择相关云计算服务平台时,要进行比对筛选,尽可能选择信誉度高、安全性强的云计算服务平台。此外,相关部门应该制定一套关于信息安全的法规制度,对刻意窃取数据信息、非法破坏网络安全的行为进行严惩。从以上多个层面入手建立一套安全的信息技术保护制度,最大限度地做好信息维护工作。
3.、重视对掌握大数据知识的管理会计人才的培养
大数据时代下管理会计人才的评价标准已不单单局限于会计素养了,还必须同时具备运用大数据技术处理数据信息的能力。大数据与管理会计的完美结合,才是真正的顺应时代要求。现阶段,企业都面临着同样的难题,专业人才的欠缺。企业可以从两方面入手改善这一问题,一方面企业花重金进行高端人才的招募,设定熟练掌握管理会计与会使用云计算分析数据信息的要求,缓解企业对专业人才的迫切需求;另一方面,企业对内部员工进行专业培训,邀请在大数据方面做得好的管理会计专家进行讲座,提高企业整个会计团队的综合素质,着重培养几个大数据与管理会计兼顾的复合型人才。
结束语
大数据时代的到来,在一定程度上冲击了传统会计行业。大数据确实会打破原来人们固有的工作思维方式,甚至也变革了基于这种工作思维下的组织结构,这使得管理会计在企业中的需求急剧增大。在管理会计中应用大数据技术能大大缩短企业获取信息时间,并且这些信息更为直接和有价值,为企业的管理与发展提供支持。但同时,大数据为管理会计也带来了挑战,人才缺失、信息安全保障低等等,企业应该正视这些难题并制定相应的解决方案,紧紧抓住大数据时代带来的机遇,赢得企业的稳定发展。
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作者简介:
关靖(1994- ),女,回族,河南郑州人,会计硕士,研究方向:管理会计学。