基于财务共享模式下的企业预算管理问题及其优化路径

何小芳

摘 要：财务共享模式的诞生对企业发展带来了一定的影响，最近几年来，国内一些企业已经意识到财务共享的重要性，并且纷纷参考学习发达国家的理念，在财务管理方面采用最先进的模式。虽然财务共享给许多企业带来了便利，但同时也加大了企业财务运算的难度。因此，本文在对该问题进行研究分析的同时，有针对性地提出有效的应对控制策略，从而确保企业在采用财务共享模式的同时，能够顺利地运行全面预算管理。

关键词：财务共享;企业预算管理;问题

一、财务共享模式对企业全面预算管理的助益

1.可以明显提升企业预算管理的效率

经济全球化使得企业所面临的竞争更加激烈，同时也使得先进的理论及模式得到更加快速地传播。所有想在市场当中占据优势的企业，都在努力地学习成功企业已经取得的管理经验。在不断学习的同时，许多企业家都已经意识到预算管理对于企业财务控制的重要价值，而全面预算管理已经成为众多企业必然的战略选择。全面预算管理要求企业每一位成员都必须参与其中，具体覆盖企业生产的所有环节及流程，必须建立在全面掌握企业所有资源及内外环境的基础之上。而财务共享模式无疑为企业提供了充分的依据，预算管理不仅能够为企业节省大量的人力与物力，同时还能大幅度提升预算管理的效率。

2.有利于优化预算编制的质量

对一个企业而言，高质量预算编制工作能够为之后的财务管理提供保障，从而确保最终实现预算管理的目标。高质量的预算编制不仅需要全面了解企业过去业务的具体开展情况，还必须准确地把握未来市场发展的形势。而上述工作都需要大量真实可信的信息作为依据。财务共享系统不仅集合了大量的优质人才及真实可靠的数据信息，在进行信息共享的同时，还能完成信息的传递，财务人员通过财务共享，能在最短的时间内精确地把握市场动态，从而满足预算编制对高质量信息的需求，进一步提升预算编制的质量。

3.有利于加强对预算执行的控制

根据本文之前的分析，通过财务共享，总公司能够全面把握下属子公司的具体经营状况，从而更加有效地控制子公司。在全面预算管理当中，预算执行非常重要，直接作用于企业预算的水平，所以，企业必须严格控制整个预算执行过程。而财务共享平台则为总公司监控下属子公司及各个部门预算执行的整个过程提供了一条高效快捷的渠道。基于财务共享模式，信息交流的效率得到大幅度提升，使总公司的各项决策能够快速落到实处，在最短时间内发现执行过程中存在的错误并及时纠正，确保预算执行工作不会出现偏差。

4.有利于增强预算评价与激励的效果

财务共享模式的创建，还能为企业预算评价及之后的相关环节起到良好的促进作用。其一，在预算评价这一环节中，企业特定部门可以对之前的环节进行全面的考查，及时发现存在的问题。财务共享能够完整地获取企业下属各个子公司的经营数据，并进行完整的保存，在进行评价时，可以将以上数据作为参考，从而获得更加精确的评价结果。其二，财务共享使企业信息更加透明，通过财务共享，企业各个单位不仅可以十分清楚地看到自身的绩效，同时还可以十分清楚地了解其他部门的情况，然后配合科学的奖惩体制，确保激励效果达到最佳。

二、财务管理模式下企业预算管理存在的问题

1.对于企业预算管控信息的共享利用意识薄弱

当前国内许多企业正处于高速发展时期，信息的甄别及利用是促进企业发展的保障，企业只有在快速获取市场信息、分析市场信息的基础上，才能采取正确的策略。同时也是企业确保财务预算正确进行，合理利用企业资源的基础。但企业相关人员并没有认识到财务共享模式的价值，仍然局限于过去已有的管理模式，尤其是在信息获取上，仍然以部门信息汇总为主，导致企业各个部门间无法及时掌握对方的情况，无法满足新形势下需要综合考虑各方面信息的需求，考虑和处理问题时，仍然以本部门既得利益为出发点，很少从整体着眼考虑问题，从而对企业长远发展造成极大的限制。

2.配套组织不健全，执行不到位

鉴于经济全球化及互联网融合的趋势，大部分集团公司的规模日益壮大，内部组织结构也变得更加复杂，部分企业虽然已经引进并运用财务共享模式，但内部的管理架构却没有进行相应的变革及调整，即使是采用先进的模式，并且与企业预算相匹配，但由于缺乏执行机制，使得企业预算仍然无法落到实处。此外还需要及时修改与预算相关的制度，从而为企业预算提供指导。总而言之，要想促进企业及时更新组织架构，就必须在采用财务共享模式的同时，将各项财务管理活动逐步落到实处。

3.内部控制信息化水平偏低

构建企业财务共享模式必须借助优质的信息平台，同时还需要加强对所有体制的监控力度，当前许多企业对财务共享中心体系的监控力度明显不足，之所以会出现这样的问题，其一是人为，其二是体制不健全，导致企业财务预算过度依赖共享模式，没有根据需求进行合理规划，比如以共享信息为依据，人为地降低对不重要部门的关注程度，而没有重视该部门在企业运营当中实际发挥的作用。当前許多企业虽然十分注重构建共享模式，但是由于缺少良好信息平台的支撑，很难覆盖企业各个方面。只能以主观目的为依据，将企业其中一些部门纳入模式管理的范畴，所以，当前最突出的问题在于，需要不断提升财务预算的信息化水平，确保财务预算可以覆盖企业的每个方面，充分发挥其作用。

三、财务共享模式下企业预算管理问题优化路径

1.提高从业人员共享信息的意识水平

要想增强企业相关人员运用共享信息的意识水平，进而提升财务运算的效率，第一是必须要相关人员全面清晰地了解共享模式的机制原理及运行过程，然后在财务预算当中加以运用。具体应当从以下几点着眼：其一是增强财务共享服务模式的宣传力度，例如可以通过年终总结会来进一步宣传;其二，企业部门不同人员之间要积极地进行交流与配合，从而不断增强员工对共享信息的认识，提高其意识水平。

2.完善内部财务预算管理体系

企业管理层必须将完善财务预算提升至企业核心战略层，还要结合企业的实际需求，不断完善真正属于自己的预算管控体系，确保预算管控体系能够匹配企业的实际情况。最大程度上消除财务预算执行过程当中的各种阻碍，确保能通过企业财务预算，合理高效地使用企业的资源。并且，企业不能忽视更新及重塑与财务预算相关的规章制度，必须严格以企业的现状为依据，制定符合需求的财务预算管控体制。同时按照规章制度严格地执行财务预算，从而有效消除主观因素的干扰。具体操作时需要注意以下几点：其一，制定规章体制时必须要结合企业内控情况，规划必须要客观合理;其二，要以促进财务运算为目标，尽可能避免主观因素影响。

3.建立和完善风险预警机制

现阶段许多企业内部各部门之间缺少真正有效的信息传递机制，而企业所处的外部环境越来越复杂多变，使得企业在执行财务预算时无法精确把握信息，导致企业资金断链，对企业发展造成严重威胁，更谈不上构建与完善财务共享模式。所以，在财务共享模式下，如果想完善与预算管控相关的风险预警机制，就必须注重增强内部控制。其一，企业相关人员必须要关注企业财务预算的具体执行情况，必须随时监控和把握企业财务管理的状况，使其形成一种常态化的机制。对于任何不符合规定的行为，必须坚决制止，从而确保制度的权威性。其二，企业必须及时更新内部的监督体系，确保监督体系真正发挥作用。

4.加速预算管控信息化建设

现代社会中互联网经济日益发达，企业财务共享模式能够最大程度上降低企业的成本费用，使企业财务预算更加客观。当前大部分企业财务共享服务系统的信息化水平普遍不高，所以，企业必须根据自身发展的需求，不断加大财务共享服务信息化系统的研发力度，确保企业财务共享服务系统可以高效发展。从而更好地消除企业信息沟通障碍，不断提高企业管理的水平。

参考文献：

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