浅析招标文件商务条款对中标的影响因素

齐爱玲

摘 要：现阶段，随着我国工程施工市场竞争的不断加剧，各行各业均希望以全新的姿态参与到国内乃至国际市场竞争当中。企业承揽工程必须通过投标方式获取，因此，对于各企业来说，正确掌握工程投标技巧才能够抓住机遇，在工程竞标中获得更大的生存与发展空间。同时，还应了解关于招标文件商务条款方面内容，做到知己知彼，才能提高中标几率。基于此，本文将对招标文件中的商务条款对中标合同价格与履行情况的影响进行分析与研究。

关键词：招标文件；商务条款；合同价格；响应；履约

从《合同法》的角度来看，招标是指招标人通过发布公告或者邀请书等形式，向各组织发出要约吸引其投标。在招标实践中，招标人可以在法定范围内自主限定投标人的投标行为以及双方所签订的条款，而投标人为了提高中标几率，需要完全按照招标文件中的各项条款要求进行报价。在本文的研究中，主要针对招标文件中的商务条款对中标合同价格与履约情况的影响进行分析。

一、工程量清单

投标人为了提高中标几率、不废标，需要掌握一定的商务标编制技巧，首先在工程量核对方面，如若发现工程量清单中存在不足或者错误之处，投标人应主动联系招标方，不应自己更改或者补充，避免在评标时因未响应招标文件而降低优势。对于此类错误，可以在中标后签订施工承包合同时向招标方提出，对其进行纠正，但是需要在非固定总价合同的情况下适用。其次，不平衡单价的运用技巧。在确保总标价水平不变的基础上，适当的降低某项目的单价，但是要把握好度，避免出现过高或者过低，导致中标几率降低或者成为废标。在不平衡报价法应用时，可以采用以下方式：

（1）对于先拿到的项目，在单价的制定上可以适当提高，如原材料、基础工程等，这样便于资金周转，对于后期项目在单价的制定上可适当降低。

（2）对于图纸不明确之处，由于日后很可能会对其进行修改，单价可以适当的提高，对于工程内容要求不具体的可以适当降低，便于日后索赔或者调价。

（3）对于计日工的工程，由于不包括在总价当中，在发生时实报实销，可以从中获取更多的利润。

二、投标期限

（1）对合同价格的影响

对合同价格方面的影响主要体现在投标期限上，投标期限是指招标方在发出招标公告以后作出的承诺期限，该期限内招标者需要承担一定的法律责任，在此期限内，招标方可随时与投标者签订合同。与价格影响的相关商务条款有所区别，投标期限的长短虽然不会对投标报价产生直接影响，但经过深入分析可知，对于特殊的行业或者产品来说，较为理性、睿智的投标者应在报价时对投标期限的长短进行考虑，分析出可能存在的风险，并通过使用投标技巧来尽可能的避免和降低风险问题。

对于原材料价格，例如钢材价格等具有短期波动特征的产品来说，在招标时应清楚标记投标有效期，如若该标的有效期设置较长，则投标者势必会在报价时考虑到材料涨价的因素，将报价适当提高，以此来减少自己在中标后所要面临的利益风险。即便招标者能够预测到该产品在未来一段时间内价格可能下跌，也不能想当然的延长投标有限期，因此投标人在不清楚签订合同时间与投标截止日期时，为了自身利益考虑，不会将未来降价的因素纳入到报价当中。

三、保证金

（1）投標保证金

投标保证金的设立主要为对招标人的权益进行保护，使其能够防止由于投标人的违约而遭受经济损失。通常情况下，投标保证金的数额小于项目估算价的2%，能够使投标人违约而为招标人造成的直接损失得以弥补。

（2）履约保证金

在招标文件的合同条款编制过程中，招标者通常会事先明确履约保证金的数额，一般小于合同价格的10%，当招标者对项目风险问题进行详细分析后，也可以根据实际情况适当的降低保证金数额。但是，部分招标者在招标过程中一味的提高履约保证金数额，力求以此增加对投标者的制约，但事实上，与投标保证金相似，中标人已经将其划入到财务成本当中，并且在金额上远高于投标保证金，因此，实际上对中标人并无过大的束缚力。

四、对竞标者资质条件的要求

（1）完全确认与响应

在工程招标文件中招标者往往在商务标中设置苛刻的资质条件要求，以达到使在招标人视线之内的投标人入围的目的，简单的说就是有目的性的设置了资质条件要求，做为废标条件之一。投标人拿到招标文件之后，一定要认真研究招标文件，在投标文件中对其资质条件要求一一确认与响应。一般来说，招标文件提出的特殊资质要求会在资格审查资料中出现，这样就比较明显，不容易漏掉；而有些招标文件会在不明显的位置出现对资质条件要求，例如在投标文件格式的下方，以“注”的形式列出。投标人在投标文件中决不能遗漏，否则会废标。

（2）提升企业资质

投标人每参与新的投标，经过竞标后，是对资质条件的提升，因为在投标过程中发现自己企业的资质条件不能满足招标文件的要求，可以及时增加、完善。

五、结语

综上所述，在招投标的过程中，经济效益几乎贯穿了全过程。随着建筑市场的不断发展，招投标的竞争变得更加激烈，投标方为了提高中标几率，避免出现废标等情况，在商务标编制时应正确运用技巧与方式，为了让对方表示投标诚意，可以适当的做出让利，通过技术革新、开源节流等方式，节省费用，使业主明白企业并非是盲目的让利，而是在不影响工程质量与进度的基础上进行的，从而会给予投标方更多的好感与信任，中标的几率也随之增加。

参考文献

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