信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合

黄云峰

摘要：随着社会经济的飞速发展，企业各项业务所涉及的财务问题也越发复杂，传统意义上的财务方法已经难以满足企业的财务管理需求，在这样的条件下，财务共享服务得到快速发展，该项服务通过为企业的财务管理工作提供信息集中处理平台，一方面为企业节约了财务成本，另一方面有效提高了财务管理的质量，已经成为企业开展财务管理的重要模式。本文将从信息化层面探讨企业预算管理与财务共享服务协同融合问题，分析相关影响因素，在此基础上，提出改进的策略和建议。

关键词：信息化视角;企业预算管理;财务共享服务;协同融合

在信息技术快速发展的情况下，诸如大数据、云计算以及物联网等先进技术的不断涌现，全面影响着企业的经营管理工作，特别是在财务管理方面，共享服务理念的引入得到了技术方面的支持，在越来越多的行业得到广泛应用，对于企业财务转型具有重要意义。目前我国企业对于这一领域工作已经开始重视，但还没有充分地将预算管理以及财务共享服务方面的内容进行对接，尤其是在通过信息化流程对二者的处理方面较为欠缺，本文对此进行系统分析。

一、信息化条件下的财务共享服务

财务共享服务是在先进信息技术的基础上，根据市场需要为企业提供具有专业化水准的财务管理服务的业务模式，属于网络技术以及财务管理共享理念在企业管理实践中的有效应用。在财务共享模式中，借助于先进的信息技术，把零散分布、重复率高的相关资料，通过统一的规则进行处理，让业务流程得到标准化意义上的设计、安排，帮助企业切实缩减财务成本、提升日窦二理水平、提高工作效率。例如企业集团可以集中下属各公司、各部门相关财务会计资料，这样在企业内部形成更为专.业化、标准化的财务管理，特别是从信息化现角开展更有效率的资料处理。财务共享服务的口乍机构采用科学的、标准化的业务流程，可以提供专业性的、质量水准更高的财务管理。既可以作为各个单位在财务、会计方面的业务处理中心，充分降低公司的运营成本，提升企业管理效率，也可以作为独立的经营实体，在公开市场条件下与同行业的机构展开竞争。所以财务共享服务作为危鳌的模式，是财务管理工作改革的关键路径。推进财务共享服务模式，首先需要打造规范而且全面、详细的模式框架，从而包含所涉及的关键影响因素。在内容方面‘般需要涵盖以下几个方面的内容：发展战略定位、业务开展流程、组织机构与人员、信息处理系统、运营管理方法、业务风险以及变革管理。

例如发展战略定位是借此指导财务共享工作的开展方向，为达到业务经营目标打造相应的工作方案。由于各个企业关注的战略发展目标有所差异，其财务共享服务方面的内容也就有所不同，即使是同一个企业，在不同时期所致力于达成的业务目标也可能大相径庭，常见的财务共享战略目标包括降低业务成本、进行风险控制以及升级财务管理等。在进行财务共享服务过程中，借助于更为科学高效的财务流程，达成人力资源等成本上的节约，改进资料处理的自动化以及独立性，有效革新企业的财务管理模式。

对于业务开展流程来说，表现为创造财务工作价值的各项活动的组合，财务共享业务的相关功能都需要借助该流留鳌行实现。在流程开展过程中，业务的标准化是其中的关键，它根据企业的既定战略，以客户的利益为导向，采用技术卜的最佳实琪那各径，充分开发企业既有资源，达成企业希望实现的目标。开展财务共享服务最重要的是借助于专业化的分工，打造流水线式的工作环境，做到高效、快速、准确，改进财务工作的时效性以及高效性。特别是其中的信息系统，属于财务共享领域的关键工具，也是开展财务共享服务需要具备的基础条件。在互联网条件下，财务信息可以进行跨地域传递，能够更为恰当地形成系统间的相互协同。在得到广泛应用的信自、化平台中，企业资源计划系统、影像管理系统以及网络报销系統、银企互联系统等部分的技术进步，对财务共享效果的实现发挥了非常重要的作用，借助于现代信息技术打造信息系统，可以让财务共享服务业务发挥其最大价值。

二、企业预算管理及其意义

预算管理是通过合理配置企业各项资源，着力保证企业战略发展目标顺利达成的系统方法。借助于预算管理工作，不仅可以准确地对企业开展业务的进程做出实时监控，而且有助于合理分析公司的经营情况、财务情况以及现金流、所得利润等资料，合理调整成本支出。

预算是根据对企业经营情况的判断，对于企业业务拓展目标进行层层分解，下达到企业的各个相关部门当中，确保每个岗位、每个部门有明确的工作目标和要开展的任务。预算管理属于严格根据既有标准开展管理的模式，关乎企业运营的各个环节。首先，企业预算管理作为对经济业务所做的提前预测，属于种事前控制厂借助于合理、利学的分析以及预测，调整企业经营目标，以处理不必要的风险。其次，在执行预算的过程中，其上级部门可以充分监控预算开展情况，分析是否合乎预算标准，对于工作开展中的牛翻朱事项通过特殊渠道核定，借助于对各种情况的事中控制确保预算顺利实施、预算目标达成。最后，在预算借理工作中需要对预算实施成效做出分析、考评，总结在工作中出现的缺陷以及不足，厘清原因、落实责任，推进此后工作开展，形成事后控制。预算目标需要根据对企业经营情况的科学、合理分析进行设定，进一步落实到各个岗位、员工的日常工作中，后者可以按照自己担负的任务目标形成工 作计划，企业按照工作开展、完成情况对员工做出一定的考核、评价以及奖励、惩罚，通过绩效考评，有助于激发员工在工作中的热情，发挥期替在能力，也可以让全体员工把个人社会价值的实现与企业的战略目标进行关联，达到更理想的工作成效。在预算管理工作的实施过程中，应该涵盖以下几个方面，首先是确定预算工作的目标，在此基础上相关部门才能按照自己的具体情况核定未来工作中需要的预算数目，部门汇总以后，上报给企业的决策层进行审批。

预算管理的重要意义在于，有助于解决财务共享过程中企业财务面临的一系列问题。

（1）有助于解决财务部门重要岗位技术人员“失血”严重问题

对于企业财务部门来说，一般而言，基础会计方面的核算业务达到所有业务内容中60%的比例，属于财务管理业务方面的比例少于40%。在财务共享条件下，其流水线式的作业过程中，不同的环节、节点涉及的是不同类型的企业，这就需要相关准备工作必须做到规范而细致，诸如成本中心以及费用要素、核算科目等方面的内容都应该具备，对于技术人员的需求很大。另外从财务工作人员的业务构成情况看，大部分高素质的业务人才在核算方面承担分析、管理性的工作内容，在财务共享情况下，财务部门的一些重要岗位人员“失血”严重，影响企业财务工作以及财务管理的顺利转型，这就需要借助于预算管理处理相关矛盾。

（2）有助于开展财务部门以及财务共享中心的相互沟通。一般情况下，财务共享服务过程中的核算环节需要涉及远程集中核算，如果共享核算人员与其他财务管理人员沟通不畅，在财务制度执行、财务规定把握以及业务细节方面的理解存在不同，就需要根据既有的预算管理等方案进行协调。

（3）有助于厘清财务部门工作职责定位问题。进行财务共享后，随着资金报销以及费用核算、资金收付等核算方面的业务内容划转到财务共享部门，原有的财务部门工作职责出现一定变化，需要在预算管理的意义上对于财务岗位的相关职责做出重新定位，探索依托共享中心的信息资源，更有效地提升企业管理效率，改进财务部门在企业的发展战略决策、日常过程中所发挥的突出作用。

三、信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合的策略

（1）借助信息技术，妥善开展财务工作转型

1.加强全面预算管理所发挥的职能和作用

推动财务预算工作与业务预算工作的充分融合，根据提质增效的要求进行预算管理。内容包括完善预算管理方法、细化财务预算项目、优化财务预算流程等，充分优化成本和效率。特别是要不断强化预算内容的执行，有效落实、监督各项企业业务，尤其是对于立项、招投标以及验收、结算等关键流程，要开展跟踪检查、全面管理，充分提高企业资金的使用效率。

2.完善企业现金流方面的预算管理

在预算管理的思路下，要改变财务领域“重利润、轻价值”，相对忽视现金流管理的既有理念，更为积极地开展资金管理形式的变革，缓冲财务共享情况下对资金业务所形成的冲击，增强在资金管理方面的主观能动性，做到资金自主平衡、款项量人为出、更为合理地设计现金流;改进公司在 “两金”占用等相关指标的综合管理，落实对于经营现金流以及月度资金使用情况的考核，把考核结果纳进岗位经营内容。另外要在企业的应收账款清缴、管理，相关应付款项的合理控制等方面更为科学、全面，做到有明确的制度规定，有明确的管理措施、有明确的考核奖惩方法。

（2）达成财务管理以及会计核算的充分融合

建立企业会计核算部门与财务共享服务中心在工作上的协调制度，安排协调业务的具体联系人，做到及时、准确地协调、沟通，保障相关工作的高效、准确开展;采用先进信息技术，不断完善财务工作与会计核算内容的有机融合，理顺相关业务的彼此衔接，改进工作效果。

1.加强项目管理

企业所进行的项目管理影响到大量资金投入以及一系列投资决策，关乎企业当期经济收益和长期经营价值。为了在信息条件下促进预算管理与财务共享的协同，需要改变以往财务部门在项目投资方面参与不够的情况，不仅要负责对项目成本进行科学核算、准确管控，而且要充分介入可行性研究等各项相关工作，做到由事后核算调整到综合事前引导以及事中控制、事后评价等环节，全面参与项目开展，改善项目管理各项预期目标的完成情况和企业资金投入所产生的经济效益。专门建立项目管理岗位，与项目开发以及技术、计划等相关部门合作，开展诸如技术改造、地面改造以及能源管理、系统配套等一系列项目的可行性研究，完善项目竣工考察、财务决算情况以及经济效益评价等各项工作。

2.加强资产管理

以改进企业的资产运营效率为重点，进行企业各项资产的分类排队，开展资产分类管理。系统分析企业各类资产在营收、创现方面的能力，了解各自在运营方面的相关问题，有针对性地形成处理办法和管理措施，不断优化企业的资产配置、加强既有资产运营能力、妥善开展不良资产处置，充分提升在企业资产管理方面的水平。通过优化企业的资产结构，达到资产的有效保值和合理增值。在清产盘点、账实相符的基础上，科学地进行诸如土地、房屋等资产在产权管理以及运营管理方面的工作，做到资产有效增值保值。

3.加强财务风险管理

做好企业各项工作内控管理，切实落实各部门责任，严格执行奖惩制度，助力企业所开展的业务健康、高效地持续发展;根据预算对财务情况开展经营督察、审计，有效弥补在生产经营方面的漏洞以及存在的一些问题，有针对性地提出整改措施，不断完善企业的经营管理制度，规范在生产、经营过程中的行为，为企业得到更大的经济效益、社会效益创造良好条件。

（3）夯实工作基础，打造优秀财务人员队伍

完善企业财务人员的培训、培养制度，调整以往通常片面地从财务或经营岗位进行选拔的方式，更有融合性地从基层和其他岗位选拔、培养业务素质高、具有财务专业基础的优秀人才，丰富财务人员的业务覆盖面，全面提高所涉及的综合素质，让财务部门的结构方面更有融圣准，更便于彼此协调，特别是要重视信息技术人才的引进、培养，让财务人员不仅仅开展资金管理以及报销、核算等传统工作，而是成为技术精、善管理的全面复合型人才，更有成效地开展财务管理工作。

四、结语

综上所述，财务共享服务作为更先进的新型财务管理方法，对于企业发展有着重要意义，同时预算管理也属于大型企业非常关键的管理环节。二者都需要基于发达的信息技术系统，达成标准化的资料控制、处理流程，发挥高效、便捷的作用，所以这两个方面的工作具有一定的相互协同性，可以在信息化条件下进行财务功能方面的融合，从而有效地从财务意义上控制企业各项成本，更为科学、合理地保证财务工作的合理性以及合规性，助力企业经营战略的实现。

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