大数据、云会计对财务信息管理体系的影响

2019-06-11 07:50王薇张春丽陈雪涛陈迪
今日财富 2019年9期
关键词:数据处理信息管理财务

王薇 张春丽 陈雪涛 陈迪

随着会计信息化的发展,如今的大数据、云会计时代,财务信息管理体系已经发生了显著变化,这些变化体现在财务管理体系的各个方面。本文将从提高会计信息质量、更新财务信息管理理念、促进财务与业务工作对接、促进财务人员转型等四个方面,论述大数据、云会计对财务管理体系的具体影响。

随着大数据、云会计的高速发展,对企业的传统财务管理体系产生了很大影响。在大数据、云会计下,企业财务管理体系的数据来源与数据的处理方式都发生了变化,数据来源不仅可以是企业内部来源,还有企业外部数据来源。更采用框架和流式数据处理方式,大大提高了数据处理效率,可以实现实时获得财务数据分析结果。大数据时代下需要将财务信息管理体系以数据从何处来、数据如何接收、数据如何处理来进行重新思考,深度发掘更大的财务价值。云会计是建立于互联网模式上的为企业提供会计信息管理的会计信息系统,其核心是数据储存、数据处理以及数据服务。

一、大数据、云会计如何影响财务信息管理体系

传统方式下的财务信息管理存在很多问题,如数据来源单一、处理流程单一、财务部门与业务部门分离、决策性较差、时效性较差等问题,大数据时代的到来为企业财务信息管理系统带来新的突破,解决了这些传统方式下的问题。

(一)提高会计信息质量

传统的财务信息管理体系注重的是对财务数据的处理流程,然后从处理后生成的财务报表中分析得到具体的财务数字。而在大数据、云会计的影响下,数据的获取更科学,通过各个部门共享的资源,原始数据变得更完善、全面。因此,财务数据的分析更加全面,得到的分析结果更为可靠,为企业下一步决策提供了更为精准的数据,以此提高了会计信息的质量。

(二)更新财务信息管理理念

传统方式下的财务信息管理主要发生在事情之后,对事情本身的分析和实时控制并没有什么效果。而大数据时代不仅能实时分析、控制,还可以提供更多元化的财务信息管理报告。其次,大数据时代下的财务管理更加地由原来的事后管理前置到类似于市场调研、产品预估等的事前管理,财务管理体系职能发生转变。

(三)促进财务与业务工作对接

在大数据情景下的财务信息管理体系中,各个不同部门之间的联系将大大增强,各部门不再是孤立的,可以实时实现信息、资源共享。

(四)促进财务人员转型

传统的财务信息管理体系中,对财务人员的要求集中在财务业务基本了解,财务软件基本会使用的阶段。但是,随着大数据、云会计的到来,对数据的获取能力、分析能力、关键数据的辨别能力等提出了新的要求,财务人员不仅仅是常见财务软件的使用,更要求会数据管理分析软件的使用。对从业人员要求进一步的提高,从懂技术逐渐向全能型财务会计人才转型。

二、大数据、云会计带给财务管理体系的机遇

(一)促进财务管理体系发展

传统的财务管理体系以货币为主要计量方式,更注重的是财务管理体系自身的范围,关于财务管理体系外的范围如何做出财务分析传統财务管理体系并没有一个理论指导。大数据时代下,对财务管理体系不再做体系内与体系外的明确划分,既应做到财务管理体系内的,还能做到财务管理体系外的分析、研究,这样才能真正实现由单一化的财务管理体系向丰富化的财务管理体系转变。

(二)促进财务管理内容多元化

管理体系的具体实施依赖于企业的实际需求,在大数据时代,各个部分互相连接,成为一个相互连接的整体,财务管理分析内容逐渐多元化。企业可以根据实际需求,利用大数据时代下信息化、数据库等方式,逐步提炼出更符合企业经营管理需要的分析数据。

大数据时代的数据处理不再局限于与本事情有因果关系的数据处理,其中还包括了与事情相关联关系的数据处理。传统财务会计在进行数据处理时难免有局限性,在大数据方式下进行的数据处理其分析结果更加全面,因此其可信度对比传统的方式有了很大的提高。这种相关性分析能进一步调查出客户需求,比如沃尔玛超市将啤酒和尿不湿两个看似完全没有关联的东西放在一起,进而增加了销售收入。

(三)提高财务管理分析效率

传统方式下的财务管理体系以历史数据为主,历史数据的取得过程往往影响财务分析结果的效率问题。传统方式下,纸质发票是重要的单一的数据获取方式。而在大数据时代,采用电子发票、在线批准等方式,使得数据获取的效率得到很大的提高。这些新增的获得数据的方式大大节省了财务数据获得时间,提高了财务管理的分析效率。

(四)财务管理地位得到提升

传统财务管理体系是以企业的经营活动为主的,对于财务数据的重视程度并不够。这种不注重财务数据的方式,影响了企业自身的财管体系发展。在大数据时代下,企业的竞争进一步白热化,除了管理水平方面的竞争,大数据的重要性也成为竞争的重要方面。因此,财务数据的信息化管理成为了企业能否成功的关键点之一,其地位也进一步提升。

三、结语

在大数据、云会计时代,企业的财务管理体系发生着显著变化。大数据、云会计既对企业的财务管理提出了更高的要求,也对企业财务管理体系的完善起到了至关重要的作用。企业应把握大数据、云会计时代给企业带来的机遇,让企业的财务信息数据不但可以直接创造企业价值,更可以助推企业经济的发展。(作者单位:四川财经职业学院)

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