实用计算机统计分析在企业管理中的应用

赵静 李栋 巨娇

在当今时代科技飞速发展，计算机被逐渐的普及到千家万户，同时也被更多的企事业单位办公所青睐，不仅可以节省人力资源还可以实现办公自动化，利用计算机做统计分析工作可以搜集来的资料自动根据要求筛选出来，极大地为统计事业的办公者提供了便利，在数据观察上更加直观更加形象等，其中计算机在统计分析事业中的最大的作用就在于可以实现企业管理的办公自动化，具体实例分析讲述更加具体形象。不仅如此，各大企业为了顺应时代发展，满足时代发展所带来的市场需求，将使用计算机统计分析功能运用在更强大企业的管理中，将企业的数据信息无人化、智能化、真正意义上实现了办公自动化，以具体的例子表现于且管理人员的面前，使企业管理人员的工作效率实现了质的提升，本文主要从实用计算机统计分析在企业管理中的应用范围和应用的注意事项入手对计算机的统计分析功能做出了简要分析。

一、实用计算机统计分析在企业管理运用中的应用范畴

实用计算机在统计分析方面的应用范围十分广泛，其中最为熟悉的就是信息处理方面。在最早期，计算机被用来计算科学数值，用于辅助科学研究，在近几年来被广泛用于统计事业方面的信息处理，计算机强大的计算功能可以计算大量的繁杂信息，将其自动分类并进行相应的运算。计算机的统计分析还可以被应用于企业的供应管理、生产管理、成本管理、质量问题管理、销售管理以及物资管理等多方面。以供應管理方面为例，企业的相应工作人员可以建立产品供应量变化的数据库和相应的产品价格变化区间数据库，在生产管理方面，可以建立产品产量变化数据库以及半成品的产量变化数据库，同理的，在质量管理方面可以建立相应的质量合格率的变化规律数据库，对企业生产的常丕的合格率和不合格率有一个明确的判断等，为企业的生产经营管理打下坚实基础。除此之外，计算机还可以被用来实现统计分析的数据检测与筛选处理等，在统计分析领域还可以针对企业管理或资源管理、公司企业的财务报表、财会的账目计算以及统计单位专业系统的搜索项目等，以此辅助企业做出决策，在解放一定的人力资源的同时真正意义上实现了统计事业办公自动化的愿景。

二、实用计算机统计分析在企业管理运用中的注意事项

在利用计算机做统计分析工作时，最重要的就是要清楚的认识到问题的重点以及解决问题的方法。例如：面对一个事件解决它可以输入多种不同的程序，可能都会得到相同的结果，但是众所周知，计算机是没有智慧的，它并不清楚问题的重点更不清楚用户的需求，它只会被动的执行用户输入的固定程序，因此，了解问题的重点是非常重的，针对此种情况我们在利用计算机做统计分析问题是主要应注意一下几点问题，即：

（一）首先，对搜集来的资料做出系统性的分析，了解这些资料属于那种性质的，利用过往的经验或具有面属性统计的方式大概分析该数据的大致特征，为接下来的统计分析或处理做好准备，提高统计工作的工作效率;

（二）然后要明确做此次统计分析的目的是什么，该步骤在搜集资料时就应该明确，因为只有名无额目标做事才能事半功倍;

（三）其次是要用明确的方法简化自己做统计分析的步骤，做事只有方法对了才能事半功倍，做统计分析也是一样，例如：在一些资料中做出筛选动作首先要明确该筛选步骤是否具有实际意义，不能花费了好长时间却做了无用功;

（四）再次，做统计分析要了解每款办公软件的适用范围和局限性。可能有的程序适合一种办公软件，另一种程序就不适合，要量体裁衣，如果在软件的选择上出了差错可能直接导致统计分析报告的准确性出现误差，尤其是在没有固定的参数系统中时，绝大多数统计量的分布在样本数量较少时是没有简单的计算公式的，一般都是依靠查找突变的方式，但是总有一些办公软件在面对样本数量较少的问题时也同样会采用适合样本是量较大的公式链进行计算，如此一来差错不可避免的出现了，这些都是需要注意的;

（五）最后，要具有分辨计算机输出结果的正确与否的能力。

三、结语

随着计算机时代的到来，市场需求的不断提升，各个企业在考虑自己的经营管理与市场经营模式时对越来越对统计分析的应用感到依赖，不仅如此，在近几年以来企业利用计算机做统计分析以此来降低本企业的生产经营成本，提升人员利用率与员工的工作效率，事实可见，确实很有成效。例如，在企业的生产成本方面建立一个生产成本变化数据库和成品利润幅度数据库，对本企业生产的成品销售所带来的利润有一个明确的方向。如此一来，各企业为了促进计算机的统计分析工作在企业的运行中的推动作用，将其作为重要目标，因此，不光在市场份额上，在提高企业的经营效益上也同样取得了可喜的成绩，由此可见，计算机的统计分析在企业管理中的重要作用不言而喻。（作者单位：中国石油宝鸡石油钢管有限责任公司）