王宇
在我国科技迅速发展的时期,财务共享服务作为一种新型模式逐渐被許多国家广泛应用。在信息技术的高速发展期,世界范围内的管理模式不断地改变着我们的生产方式、消费方式和经济结构,使我们的社会面貌变得更加新潮。如今,我国正处在于信息技术高速发展的新时代,随着财务管理的变革,逐渐产生出一种新型财务共享服务的运行管理模式。
财务共享服务作为一个信息化的服务平台。各大企业借助这个财务共享平台,不断地在财务方面进行组织和运营,使各类的财务工作更加具有标准化的运行模式,带来更大限度的便捷和财政支付等,也统一在信息化的平台上进行运营和处理。
一、财务共享在我国应用现状
总体来看,目前我国的财务共享服务状况的发展仍旧处于发展的初级部分。一些企业集团逐步提高自身的会计工作,采用一种集中式处理过程,慢慢地进入到财务共享的中级阶段。在业务方面不断进行财务的延伸核算等,使财务共享平台的相关资产管理和项目分配的企业不断地进行完善。
二、传统财务管理模式的区别:
(一)规模性。通过合并和进行差异化拆分的形式,使原有的财务活动形成具有规模的体系,逐步提高工作效率,大大降低整体的运行成本。
(二)统一性。对财务共享进行简单的处理工作,使其具有各种标准化的执行规范,进一步提高管理效果,拓展后续的规模。
(三)专业性。共享服务中心通过专业人员的详细分工,增进各大技术性人财的知识的培育,使专业分工更具有市场化的服务体系。
(四)协议约束。共享服务中心通常会与服务对象进行一些简单的协议签订,本着双方利益互利的前提下,明确服务模式、做好质量的要求、进行费用标准的确定等。
三、新型财务管理模式建设目标
(一)整合财务组织,搭建共享框架。目前,各大公司通过不断整合现有的集团,让项目核算的组织在统一的平台集中进行业务处理,主要工作包括:各大费用报销的情况、会计财务核算、资金收支情况的业务会计统筹的工作,从根本上实现财务核算的新型化。让新型财务在管理模式的运营下,逐步实现直属项目共享的原则。
(二)统一核算标准,细化岗位分工。在我们的新型财务管理模式的运行下,各大财务核算实施统一协调的管理模式,通过核算账务并进行处理,让每一个核算单位的财务会计处理都在最大限度上实现重点目标,即具有标准化、规范化和流程化。不断加强财务各岗位业务交流、让技术人员进行技能培训,不断提升财务综合管理的水平。
(三)实现资金集中,降低收支风险。新型财务管理模式是一种阶梯式管理运营模式,通常在财务共享的前提下进行统一的管理和运营,逐渐采用网上结费的形式进行操作,让资金具有最大限度的使用效率,更好的解决资金使用成本的问题。做好各类对接业务的管理系统运营模式,进行对口的业务资金支付控制模式,最大限度的避免各种资金收支不合理的现象。
(四)对接业务管理,形成业务集成。在新型财务管理模式和业务管理系统进行对接的过程中,要做好资金收支与物资收发的技术研发问题探讨活动,实现业务流的整体贯通发展,不断深化财政资产的融合。
四、新型财务管理模式建设效果
目前,我国的新型财务管理模式的建设取得了很大的成效,使企业的财务质量和效率方面得到了很大的提升,大大促进了企业的风险管理和经营效率。
(一)财务集中核算,提升会计信息质量。建设财务共享服务中心后,借助其集团既有的财务共享资源,以集团标准化会计科目及会计核算办法作为模板、集团主数据库系统作为辅助,统一制定本公司会计科目、会计核算标准与规范,将所有的财务核算进行统一的处理,例如:对经办人进行统一的要求、测量好会计核算的标准、做好会计职业判断的统一标准等,使得原本差异性的核算具有统一的标准和方式,全面实现财务会计和财务数据的标准化。
(二)资金集中收支,提高资金使用效率。资金集中收支模式能够将具有小额资金成员单位的资金集中起来,提高其投资收益。当成员单位缺少资金时,可以优先从资金集中管理中心寻求融资途径,这样获得的资金利率将远低于银行贷款利率。资金池、网上银行的现代工具的使用,能够促进集团对其成员
单位资金账号的规范化管控和监督,让资金审批环节与资金收付环节真正的分隔开,更好地应对资金风险。在赋予各核算主体资金支配一定便捷的前提下,精细化的管理使得资金收支能够根据金额大小进行区分,继而保证更好地应对风险,提高不同金额资金的使用价值。
(三)税务集中管理,降低税务风险。税务集中管理模式主要体现在集中开票、集中认证、集中缴税三大流程上。财务共享服务中心不仅设有专门税务负责人员,而且各成员单位都做好了增值税业务统一集中办理的业务,实现了发票自动比对认证的过程,并且顺利完成了税款缴纳工作。集团总部统领了整体的税务集中管理权限,而将在业务中的辅助性管理权限分配到各成员单位中去,从而实现了税务集中管理。
总而言之,要加大财务共享的管理模式,需要加强财务监督,提升内控管理。可以让财务人员集中于同一个部门进行办公,这样既可以在适当的程度上避免业务人员与财务人员进行舞弊的风险,而且还大大强化了财务的监督能力,更好地提高了内控管理的能力,更有力地促进了新型管理模式的发展。(作者单位:吉林广播电视台)