孟庆雪
我国国民经济发展中,油田企业发挥着非常重要的作用,其直接影响到我国国民经济发展。随着市场经济体制改革的深入推进,企业经营管理中,合同应用日益广泛,从法律上为企业开展各项经济活动提供了保障。因而企业加强合同管理,有效规避经营风险,为企业经济发展提供安全而稳定的环境至关重要。基于此,本文主要论述了油田企业合同管理制度作用发挥的相关知识。
一、油田企业中合同管理制度作用分析
石油企业运营管理中,合同管理制度是依法治企的重要途径。随着市场经济的发展,特别是金融危机的发生,在对外发展与开放、对内和谐发展等方面,合同管理制度作用日益突出。(一)油田企业合同管理水平不断提升,构建有效的合同管理制度,根据法律规范与各项规章制度,把握宏观整体、着眼于细节,及时发现合同存在的问题,尽可能降低油田经济损失。(二)合同管理水平提升,油田企业做好每一环节监督,确保依法履行合同,对企业信誉与口碑做好维护。合同签订前,做好资格审查,到合同立项与签订、发挥效力到最后项目验收完成,合同管理发挥着重要的监督与监管作用。合同签订是首要步骤,油田企业履约率的提升则是关键。(三)合同管理水平提高,油田企业加强专业化管理,以最小化成本投入创造最大化经济效益,优化企业劳动生产效率。(四)提升合同管理水平,在生产经营中尽可能降低经济合同纠纷发生几率。企业内容从高层领导到基层员工,自上而下加强专业培训,便于其掌握合同及相关法规基本知识,更自觉的履行合同意识,增强法律意识与观念,以防石油产品质量、合同履约期限、变更、表述模糊、违约条款不完善、权利与义务不相符及担保责任等领域出现经济纠纷。
二、合同管理中,油田企业面临的风险
(一)合同主体风险。经营管理中,油田企业与外界合作必不可少,合同签订中,企业要全面了解合作方资质。我国法律规范对不同行业主体资格要求不同,很多企业只需有营业许可证就行,但因油田企业项目有一定的复杂与技术性,因而合作方企业不但要有营业证书,还要具备其它资质或批准证明。因而,合同签订中,油田企业必须要确保主体资质达标,保障其经营范围与资质满足业务发展要求,如果没有严格审查合作方资质,就会使得合同无效或加大被撤销风险,不利于顺利进行业务活动,为企业造成的经济损失是极为严重的。(二)合同内容风险。依法治国背景下,合同签订中,为了提升工作效率,油田企业根据法律规范编制业务合同标准文本,统一同类型合同主要条款,在此基础上,促使油田企业标准与规范化的进行合同管理,但其也为合同管理工作埋下了一定的风险。(三)合同履行风险。签订后,合同履行中也会出现很多问题,使得无法正常履行合同,甚至变更合同条款内容,因对方企业问题使得无法根据条款内容履行合同,这种情况对油田企业也不例外。另外,合同履行中,对方企业提前或延后的不规范履行情况,都会为油田企业带来一定的潜在风险。
三、合同管理中,油田企业风险控制建议
(一)对合同签订行为进行规范约束
长期受计划经济体制影响,油田企业生产经营活动依赖上级部门计划指令,合同管理经验不足,合同意识匮乏,更没有合同管理风险意识。为了顺应市场经济体制发展,企业实施体制改革,加强员工培训非常重要,以此在合同管理中,增强员工风险意识。
(二)标准化制定合同内容
随着时代的进步,石油企业逐步进行经济业务,在此过程中,对合同依赖性增强,丰富了合同种类与级别,由此使得合同制定与管理面临新的挑战。为了预防因合同文本形式不统一造成内容争议,提高合同严谨性,企业推行标准化合同文本,对内容形式进行统一,以防引起不必要的经济纠纷。合同文本的规范、完整与普适性,简化签约流程,预防行骗渠道,尽可能消除管理盲点。
(三)简约合同审批程序
众所周知,油田企业生产任务量大,工作量分布不平衡,合同签订中,如果前期周期太长,就会对生产周期造成影响,使得生产急需造成合同矛盾。为了有效解决此类问题,企业要以整体利益为主,合理简化合同审批程序,秉承“不重复、不冲突、不断档及不为基层企业增加负担”的理念,在审批流程中提高工作效率,将不必要的程序删减掉,合理调整程序,以此合同审批人员提高自身工作效率。
(四)加强监督合同履约情况
合同签订前,严格审查合同签约双方资信与履约能力是十分重要的,但审查内容也仅仅是评估签约双方实际经营状况,没有动态化监督企业以往履约行为搜集与评价。众所周知,合同履约行为的不断变化发展的动态过程,有效监督合同签约、交货、验收与结算等各环节,从根本上提升合同履行质量,构建动态化信息反馈体系,为后期合同草拟与签订积累丰富经验,以此保障企业合同管理水平的天提升。
四、結语
综上所述,新时期,随着国民经济的发展,市场竞争日益严竣,油田企业运营管理中,加强并重视合同管理是十分必要的。在日益运营管理工作中,自上而下对员工加强培训,增强员工合同管理意识与水平,在此基础上,创造安全而稳定的环境,推动油田企业实现可持续发展。(作者单位:长庆油田分公司油气销售处)